Excel公式详细讲解:文本提取函数的使用技巧

您所在的位置:网站首页 表格提取文字函数公式怎么用 Excel公式详细讲解:文本提取函数的使用技巧

Excel公式详细讲解:文本提取函数的使用技巧

2024-07-16 17:33| 来源: 网络整理| 查看: 265

  编按:哈喽,大家好,今天通过一个数据提取的例子,来给大家分享一些文本提取函数的使用技巧。涉及到的函数有:MID、FIND、LEFT、REPLACE、MIDB、FINDB、RIGHTB、TRIM、SEARCHB

  案例如下图所示,要在一串字符中把房号信息提取出来。

  

  针对这个例子,给大家介绍7个不同的公式,涉及到的函数有:MID、FIND、LEFT、REPLACE、MIDB、FINDB、RIGHTB、TRIM、SEARCHB。

  温馨提示:由于篇幅所限,仅对每个公式的思路做介绍,不会设计函数的具体讲解。

  公式1:=MID(A2,FIND("-",A2)-1,FIND("定",A2)-FIND("-",A2)+1)

  

  这个数据源看似杂乱无章,如果找不到规律的话是无法准确提取出房号的。

  仔细观察后可以发现,房号后面都有“定金”两个字,而且房号是包含了“-”这个符号的。第一个“-”前面是一位数字,找到这个规律后方法就有了。

  用FIND("-",A2)-1定位出房号的起始位置,FIND("定",A2)定位出房号的结束位置,FIND("定",A2)-FIND("-",A2)+1的作用就是用结束位置-起始位置,确定出房号的长度。

  再用MID(数据源,起始位置,截取长度)就可以得到需要的结果。

  公式2:=MID(LEFT(A2,FIND("定",A2)-1),FIND("-",A2)-1,9)

  

  这个公式首先用LEFT(A2,FIND("定",A2)-1)截取出“定”字前面的内容。

  

  接下来只需要从“-”这个符号前面一位截取即可。因为房号的长度都在9个字符以内,所以公式的意思实际上就是MID(“定”前面的内容,“-”前面一位开始,9个字)。

  公式3:=MID(REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,),FIND("-",A2)-1,9)

  

  这个公式与公式2的区别在于先用REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,)把“定”字后面的内容全部替换为空。

  

  然后再用MID完成房号提取,这一步和公式2完全一样。

  公式4:=REPLACE(REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,),1,FIND("-",A2)-2,)

  

  这个公式的第一步与公式3一样,先用REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,)把“定”后面的内容替换掉,再用一次REPLACE函数从左面第一个字符开始到“-”前两个字符全部替换掉,整个公式相当于用了两次查找替换。

  在介绍下面几个公式之前,先给大家普及一个概念:字符和字节的区别。

  简单来说,字符指类字形单位或符号,包括字母、数字、运算符号、标点符号和其他符号,以及一些功能性符号。而字节(Byte)是计算机信息技术用于计量存储容量的一种计量单位。

  如果用字符数来计算数据长度的话,各种字母、数字、符号等等都是一个字,而如果用字节来计算数据长度的话,这里就有区别了,汉字、中文符号等等是两个字节,而数字、半角符号等等只能算一个字节。

  在我们今天的这个例子中,“-”就是1个字节,而“定”就是2个字节。

  之所以要说明这个概念,是因为下面的几个公式都利用了字节和字符计算长度时的这种差异。

  MIDB、FINDB、RIGHTB、SEARCHB等这些以B结束的函数都是以字节来计算的函数。

  公式5:=MIDB(A2,FINDB("-",A2)-1,8)

  

  仔细观察不难发现,当房号只有7位的时候,实际上最后是有一个空格的,只有满8位的才正常。

  这是因为用MIDB函数提取8个字节而最后第8个字符又是双字节的时候,就只能提取前面7个再补一个空格,因为不可能把第8个字提取一半。

  如果要求比较高的话,可以再加一个TRIM清除这个多余的空格,公式修改为:

  =TRIM(MIDB(A2,FINDB("-",A2)-1,8))

  

  下面这两个公式也是用了字节计算的方式,有兴趣的同学可以自己验证一下,就不一一赘述了。

  公式6:=TRIM(MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),8))

  公式7:=TRIM(RIGHTB(LEFT(A2,FIND("定",A2)-1),8))

  文本函数中这些结尾是B的函数,在实际应用中比较难理解,想研究明白的话只能自己多琢磨。

  版权申明:

  本文作者老菜鸟;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。

特别声明:以上文章内容仅代表作者本人观点,不代表新浪网观点或立场。如有关于作品内容、版权或其它问题请于作品发表后的30日内与新浪网联系。


【本文地址】


今日新闻


推荐新闻


CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3