如何正确将Excel中表格复制到Word,并且保持格式不变! |
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在办公中,我们经常会使用Word和Excel来制作表格,甚至有时还会将Excel中做好的表复制到Word,但是复制过去的表格,格式都已经变了。 有什么办法能够保持格式和表格不变?这里小汪老师就来教一下大家,如何将Excel表格复制到Word并保持格式不变,不仅如此,我们表格中的数据还能够同步更新。 01 将Excel表格拖拽到Word 打开Word和Excel窗口,然后选中Excel中表格区域,然后将光标移动到边缘处,按住「Ctrl」键不松,将表格拖拽到Word窗口即可。 这样复制过来的表格,就会保持源格式不变。 如何编辑表格中内容呢?我们可以双击该表格,就能进入表格的编辑状态,编辑完成后,鼠标点击文档窗口任意空白处,即可退出编辑状态。 优点:操作方便,与源表格格式保持一致,不会变形。 缺点:无法同步Excel表格中数据。 02 表格数据同步 选中Excel中的表格,然后复制,在Word文档中「右键」-在「粘贴选项」中选择「链接与保留源格式」即可。 复制过去以后,我在Excel表格中修改数据,Word中可以同步更新。 问题来了,我们换一个稍微复杂一点的表格在用“链接与保留源格式”来粘贴试试,可以看到表格有点变形,而且部分图表内容没有显示出来。 优点:能够同步Excel表格数据源。 缺点:只能复制一些比较简单的表格,稍复杂点的表格就容易变形。 03 保持格式并能同步更新 在Excel中复制表格,然后在右侧找一个空白区域,「右键」-「选择性粘贴」-「链接的图片」(此时,表格就已经被我们粘贴成可以自动更新的图片)。 复制图片所在的表格区域范围,到Word文档中「右键」-「链接与保留源格式」。 复制的时候,一定要复制图片周围的单元格,不要直接复制图片哦! 最后,我们一起来看看效果吧!格式一致,还能够保持与Excel表格数据同步。 优点:与源表格格式保持一致,不会变形;表格数据同步;还能够复制图表。 缺点:操作复杂,会复制多余的表格。 相关技巧 / WORD技术联盟 分分钟生成100+份文档,也只有Word能做到了! / WORD技术联盟 教你制作一份“考勤表”,可以更新日期,统计考勤! |
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