Excel的格式刷，也就是复制格式功能，是一个非常实用的工具，可以大大提高我们的工作效率，今天来分享一下常用的5个用法，一起来看看吧！

用法1：单次复制格式

单次复制格式是大家最常用的功能，首先选择已经设置好格式的单元格，然后点击菜单选项卡【格式刷】，再选择需要应用格式的单元格，就可以把格式复制过去了。

用法2：连续复制格式

使用“用法1”每次只能应用在一个地方，如果需要复制格式的单元格，比较多且位置分散，可以使用“连续复制格式”功能，即双击“格式刷”。

这样就可以连续多次进行格式刷了，再次点击格式刷，或者按ESC键，即可停止格式刷功能。

用法3：给多行表格快速进行格式刷

如果一个表格有上千行需要格式刷，直接按住鼠标滚动进行格式刷，会耗费很多时间，还容易出错。

这种情况，首先选中设置了格式的单元格，然后使用点击格式刷，并按快捷键（Ctrl+shift+↓），就可以即刻搞掂上千行的格式刷了。

只需要1秒，上千上万的行数都能即刻批量格式刷，尤其需要隔行填充格式的时候非常好使。

用法4： 复制格式同时复制文字

想要复制格式的时候，也复制文字内容，可以使用“格式刷+enter键”。

首先，选中已经设置格式的单元格，然后双击格式刷，再点击需要复制内容的单元格，并按下“Enter键”，就可以同时复制格式和文字内容了。

用法5：给指定内容批量格式刷

如果需要给表格中指定的内容进行格式复制，比如下图中所有数字“111”都设置一样的格式，我们可以使用“格式刷+查找功能”。

首先，选中设置了格式的单元格“数字111”，然后双击格式刷，再通过快捷键“Ctrl+F”打开查找对话框，在【查找内容】里输入需要格式刷的内容，再点击【查找全部】。

点击【查找全部】后，在查找结果中按快捷键“Ctrl+A”全选所有结果 ，就可以看到内容为“111”的单元格都添加了同样的格式。

以上就是Excel格式刷的5个功能介绍，如果在使用格式刷的过程，发现以上功能无法使用，并弹出对话框提示工作表处于保护状态，这是因为Excel表格被设置了“限制编辑”，无法进行改动，我们需要解除限制后，才能使用格式刷功能。

只需要点击菜单选项卡【审阅】列表中的【撤销工作表保护】，然后在弹出的对话框里输入原本设置的密码，就可以解除Excel的“限制编辑”了。

当然，如果不小心忘记密码，就无法解除Excel“限制编辑”了，这种情况，我们需要借助其他工具的帮助。

比如小编使用的Excel工具，可以不用密码，直接去除Excel表格的“限制密码”。只需要点击工具里的【解除限制】模块，然后导入受限制的Excel表格，就可以一键解除了。

今天的分享就到这里，希望对大家有所帮助！