在 OneNote 中将文件（如 Microsoft Word 文档）附加到页面将在您的笔记中放置该文件的副本。 该文件显示为一个图标，您可以双击该图标打开和编辑该文件的内容。

在 OneNote 中，单击要在其中插入文件的页面上的任意位置。

单击“插入”>“文件附件”。

在“选择要插入的文档”对话框中，单击要附加的文件，然后单击“插入”。

如果系统提示其他选项，单击“附加文件”。 

将把该文件的副本插入到当前页面，并显示为可打开的图标。

附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。 如果将笔记本移动到其他位置，所有插入的文件将随笔记本一起移动。 

重要: OneNote 仅可附加您插入笔记本中的源文档或文件的静态快照；不保留源文件的链接。 对 OneNote 中的副本所做更改不会在原始文件中显示。 而更改原始文件也不会更新副本。

可以将两种类型的 Microsoft Office 文件嵌入到 OneNote 中，并且这两种文件还会保留其嵌入版本与源文件之间的关系：您可向页面添加 Excel 电子表格或向页面添加 Visio 图表。

插入打印样式的文件会将其内容的图片置于 OneNote 的一个页面上。 无法像常规笔记那样编辑打印输出，因此这非常适合要保留原始格式的情况。 插入的打印输出具有与插入图片相似的性能。 可以调整其大小，并将其移动到页面上的任意位置。  可向图像添加笔记或注释，甚至从文件打印输出复制文本并将其粘贴为可编辑的文本。

在 OneNote 中，单击要在其中插入文件打印输出的页面上的任意位置。

单击“插入”>“文件打印样式”。

在“选择要插入的文档”对话框中，单击要插入的文件，然后单击“插入”。 

注意: 若要插入受密码保护的文档，需要先输入正确密码，才能将文档打印到 OneNote。

您可以从文件打印输出中提取文本，并将其粘贴到笔记中。 如果要对文本进行更改，或者您想要将文本的任意部分复制到电子邮件或其他文件中（例如 Word 文档），此功能非常有用。

右键单击图像，然后执行下列操作之一：

单击“复制此打印输出页中的文本”，以便仅复制当前选定图片（页面）中的文本。

单击“复制所有打印输出页中的文本”，以便复制所有图像（页面）中的文本。

在要粘贴已复制文本的位置单击，然后按 Ctrl+V。

注意:  OneNote 文本识别的有效性取决于您插入的文档或文件的源格式质量。 粘贴从图片或文件打印输出中复制的文本时，请始终仔细检查，以确保系统能正确识别您的选定内容。