目前，飞书多维表格在各行各业得到了广泛的使用（🌟根据各类宣传文章推断）。我自己也在使用多维表格进行一些数据记录的管理，在这个过程中发现了自动编号的功能。它对于我的工作起到了很大的作用。

我希望这篇文章可以覆盖自动编号的基础操作和高阶操作，为读者较为全面地介绍一下自动编号的功能。

下图展示了利用自动编号功能可以实现的一些编号的数据结构。这个过程中未使用到引用和公式。当然，也可以利用引用和公式实现更高阶的自动编号功能。

首先是两个官方文档，分别是飞书多维表格的介绍和自动编号功能的介绍。在我看来，这两个文档已经可以覆盖自动编号的大部分操作了。因此对于一些简单的操作，我会通过截图或少量文字的形式一笔带过，会重点讲述中阶或高阶操作：利用引用和公式进行自动编号功能。

功能路径如下：1️⃣点击列属性，2️⃣修改字段/列，3️⃣选择 业务-自动编号。

功能路径如下：1️⃣选择编号类型：自增数字。

多维表格的每一条数据记录将会以1、2、3、4、5的格式……进行加一的顺序进行排列。

功能路径如下：1️⃣选择编号类型：自定义编号，2️⃣增加标号规则，3️⃣选择固定字符，4️⃣移动各个规则条目的顺序，5️⃣调整自增数字的位数，6️⃣通过编号预览功能查看并设置需要的编号。

设置自定义编号的前缀和后缀的过程中，有几个小知识：

功能路径如下：1️⃣选择编号类型：自定义编号，2️⃣增加标号规则，3️⃣选择创建日期，4️⃣通过编号预览功能查看并设置需要的编号。

设置自定义编号的创建日期的过程中，有几个小知识：

功能路径如下：1️⃣设置主要记录表，例如记录各个课程的学习笔记，2️⃣记录附表，例如记录各个课程的学科分类，3️⃣进行属性关联，例如两个表中都有一个共同的列属性【分类名称】，它的值是物理、化学那些大的分类，4️⃣建立引用关系。

建立引用关系的过程中，选择字段类型：查找引用即可。在这个例子中，我们通过两个表中均具有的一个分类名称【物理、英语】的等同性，作为查找条件，从而引用学科分类的英文代码。最终的结果是 第一行理论力学的编码是：physics，第二行英语语音的编码是english。

在上图的过程中，我们知道了如何快速创建两个表之间的引用，但是引用获得的数据是固定的，我们并不能对其进行修改。所以我们需要将引用转化为公式，进行后续的公式编辑。

需要两个步骤：1️⃣修改字段，将字段类型从查找引用变成公式，2️⃣点击公式编辑器，即可查看引用关系这个逻辑背后的公式。

通常情况下，我们的记录都有一个时间的列属性，它记录了我们的创建日期、编辑日期或者截止日期等等，我们常常需要将这个日期属性，转变成TEXT（即字符串的形式），从而帮助我们形成的一个含有日期的字符串编码。

我们首先创建一个日期列，然后再创建一个公式列，在公式编辑器中编辑公式，将引用的日期列转变为TEXT的形式，我们也可以根据需要自定义日期编码的形式。

在这个过程中，如果无法出现可选公式的列表，那么可以在编辑器中输入【，】或者【,】，那么公式列表将会出现。但是记得在最后的公式中删除末尾的【，】或者【,】，它们是不合规的字符串。

上述两个技巧讲述了如何查看引用背后的逻辑公式和日期背后的逻辑公式，那们我们需要做的是将引用和日期结合起来，形成一个独一无二的编码格式。

在下图中，我又为二级课程【理论力学、英语语音】等创建了二级分类，比如理论力学的分类编码是01，英语语音是03。然后又根据日期，形成了 主要学科-二级科目-日期的一个编码形式。

在下图中，可以看到在形成最后的编码之后，我将过程中使用到的引用等列属性都已经删去，仅保留了最后的编码形式。

在确定编码过程中，最重要的其实还是公式的编辑。只有了解了公式含义和公式的格式要求后，才能设置出正确的编码。

需要注意：公式编辑器中呈现绿色的数据引用部分，不能复制粘贴，而是需要在公式编辑列表利用Tab键选择，这样才会是绿色的数据引用，而不是错误的文本复制。⚠️

看起来上述步骤毫无意义，对吧？其实不然，在真正的数据记录中，我们对应的并不是【理论力学-物理-physics】这类很直接的关系，我们更多使用的是【工作-项目A-计划表】、【工作-项目B-来往函件文件】、【工作-项目C-总结报告】、【生活-运动-羽毛球】、、【生活-烹饪-烧烤】等等，他们的逻辑性更为发散，比如从个人可以发散出工作、学习、家庭等，从工作可以发散出项目A、项目B、项目C等。

对于我们来说，工作、生活、家庭可以是一级分类的值，项目A、项目B、项目C、运动、烹饪可以是二级分类，计划、总结、报告、规格书等等可以是三级分类。那么我们最终就会形成一个日志表、一级分类表、二级分类表、三级分类表的扩展。记录数据在日志表中进行填写，其他的关联属性的修改并不会影响主要的日志表。

飞书已经内置了自动编号功能，可以满足大部分需求，但利用公式等实现的编号功能，可以帮助我们确定不同的编号前缀后缀，从而让我们对最重要的记录数据有一个更全面的了解。

下文待续……

注：题图来自飞书官网截图。1