你知道，不是所有的数据都可以随便填入到Excel表格中的，可是，如果让我们先填入数据，最后又来一个个的检查这些数据是不是在有效范围内，这样会不会很麻烦呢？其实，Excel可以在你输入完数据后就帮你检查这个数据的有效性的。有没有觉得很高端大气上档次呢？那就一起来学学吧。

具体做法

1 用Excel打开一篇工作表，选择我们要输入数据的单元格，切换到“数据”选项卡，单击“数据有效性”旁边的下拉按钮，选择“数据有效性”。

选择数据有效性设置

2 此时会弹出一个“数据有效性”对话框，我们选择“设置”选项卡，然后就可以根据自己的需要设置数据的有效性条件了，例如，我们选择允许输入“1-50”之间的整数。

允许设置

数据设置

范围设置

3 现在切换到“出错警告”选项卡，然后大家可以根据自己的需要设置输入无效数据时显示的出错警告，例如，我们设置成弹出标题为“输入文本非法！”，信息为“请输入50以内的整数”的“停止”样式对话框。

出错警告设置

4 返回到Excel中，如果我们现在输入无效数据“60”，然后敲回车键，会弹出一个“停止”样式的对话框，单击“重试”按钮，直到我们输入有效数据“2”时，敲击回车键，会显示数据已经输入到工作表中，并自动选中下一个单元格。

输入非法数据

弹出出错警告

成功输入有效数据

提示：大家也可以同时选中多个单元格进行数据有效性的设置，当然，这种情况会使它们对数据产生相同的有效性设置。