用“结构”征服总结类公文

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用“结构”征服总结类公文

2023-08-16 17:54| 来源: 网络整理| 查看: 265

意图

如果无法通过字眼识别，就通过公文的意图判断，意图是指公文的写作目的。一篇公文是为了客观反映材料内容，告知事实，这就是总结类公文。例如发现公文的目的就是要去总结材料的主要内容，只要是这样的公文，都可以定性为总结类公文。

例题

【2017年国考地市级】假如你是某报社记者，请根据“给定资料3”，以“打造‘水清、水活、水美’的‘活力水城’”为题，写一篇报道。（20分）

要求：内容具体、全面；语言流畅，有逻辑性；不超过500字。

“假如你是某报社记者……写一篇报道”，大家不要关注“报道”是什么，只需要关注报道其实就是客观反映事实、尊重事实，不可以主观臆断、胡编乱造，要客观反映材料的事实，那么需要总结、整理材料，因此这就是总结类公文的意图，即总结材料。

例题

【2017年国考地市级】假如你是某报社记者，请根据“给定资料3”，以“打造‘水清、水活、水美’的‘活力水城’”为题，写一篇报道。（20分）

要求：内容具体、全面；语言流畅，有逻辑性；不超过500字。

“写一份材料，供领导参阅”说明不管材料写什么，都要把握一个标准，既然要给领导看，那么需要真实、客观、一五一十地反映客观信息，即准确、客观地上传下达，说白了就是不能欺骗领导，所以本题的公文目的依然是总结材料。

例题

【2017年国考地市级】假如你是某报社记者，请根据“给定资料3”，以“打造‘水清、水活、水美’的‘活力水城’”为题，写一篇报道。（20分）

要求：内容具体、全面；语言流畅，有逻辑性；不超过500字。

“写一份调研报告提纲”说明调研出来什么就反映什么内容，本题公文的意图依然是总结材料，所以定性为总结类公文。

总结：今后看到“报告、讲话稿、新闻报道”等，都可以定性为总结类公文。

陌生文种

1. 大家可能会遇到自己没有见过的文种，不是调查报告、不是简报，看不懂、很晦涩，并且没有明显的字眼，也无法判断公文的意图，这种情况建议大家按照总结类公文进行作答，即将其定性为总结类公文。

2. 例如编者按、导学材料可以定性为总结类公文。

3. 短评不是总结类公文，其属于评价类公文。

4. 提纲本身不是一个文种，提纲是指纲要挈领的东西，可以是报告的提纲、宣传稿的提纲、讲话稿的提纲、调查报告的提纲，所以提纲跟谁搭配就是什么文种。并不是所有的提纲都是总结类公文，因为提纲本身不是一个文种，其与谁搭配，就是谁，例如短评的提纲，则是评论类公文；宣传稿的提纲，则是宣传类的公文。

5. 陌生文种按照总结类公文进行作答，这是最科学、最保险的方法，因为总结类公文的方法是最简单、最粗暴的，总结类公文就是总结材料的公文，即材料中有什么写什么，有什么答什么，如果大家按照这种方式作答，要点是非常全面的，所以陌生文种按照总结类公文的方法处理。

二、解题技巧

总结类公文的作答技巧为“有什么写什么”，大家可能认为这句话虽没毛病，但是一句“正确的废话”。如果大家知道公文要写什么，并且从材料中提取出了要点，答案不是将要点随便一摆就能得高分，接下来通过两个样卷进行说明。

例题

假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。（20分）

要求：（1）内容全面，有针对性；（2）条理清楚，表达简明，不超过400字。

第一份样卷：答案有7个要点，这7个涵盖了答案中的主要要点和阅卷规则中的主要要点，总而言之，这7个点是非常全面的，如果单纯从采分点的角度阅卷，这应该是高分。

第二份样卷：依然是7个要点，但是这里将7个要点分为了三个方面，分别是“背景与内涵”“重要性与必要性”“重要举措”。

如果大家是阅卷人，肯定更喜欢第二份样卷，因为其更有逻辑、更清晰。第一份与第二份样卷的最终得分大约相差12分，本题总分为20分，如果答案的答题结构分为以上三大块，那么得分一般在17-18分，如果结构不是以上三大块，那么得分一般在6分以下。是否拿到这6分，就意味着“国家部委”和“明年再来”。

阅卷规则

1. 先判断是否按照报告架构作答。这是人事部官员、命题组专家的意图（大家一定要满足出题人的要求，揣测出题人的意图，要想明白那群老头、老太太在想什么）。

2. 报告的一般架构大体包含：背景与内涵→重要性与必要性→重要举措，即是什么→为什么→怎么办的答题结构，所以阅卷人在第一时间会看作答结构，即先大后小的阅卷，先看大逻辑、大方向，再看小点。

3. 凡不按照报告的基本架构作答的，一律在6分以下。省考、国考的阅卷规则都是一样的。

4. 以上两份样卷要点一样，结构不一样，结果分数相差较大，所以得出总结类公文最重要的得分要点是“结构”。

看到这里，有同学会疑惑，以上的阅卷规则是否具有普适性，能否代表所有的总结类公文，接下来看一个新的阅卷规则。

例题

【2017年国考地市级】假如你是某报社记者，请根据“给定资料3”，以“打造‘水清、水活、水美’的‘活力水城’”为题，写一篇报道。（20分）

要求：内容具体、全面；语言流畅，有逻辑性；不超过500字。

高分答案框架：

开头：

实现水清。……

实现水活。……

保持水美。……

结尾：

【解读】

1. “假如……一篇报道”：

（1）这篇公文的组织架构为“水清”“水活”“水美”。

（2）这道题的阅卷规则是老师与阅卷人面对面交流过的，其非常明确地告诉老师，他们在阅卷时，第一时间会看是否按照这三大块进行作答，如果是这三大块，直接给15分左右，在此基础上进行加减，如果要点写得全、靠谱，会给17-18分，如果要点写得较少、不是很靠谱、漏了一些，会给12-13分，但是平均分为15-16分，当年这道题有很多同学拿到了高分，他们就是按照“水清”“水活”“水美”搭建了结构。

2. 答疑：认为不合理，认为“水清”“水活”“水美”这六个字不值15分，万一自己细节写得很好，但是阅卷人没有看，是否会因此失分：阅卷老师一旦发现大家是按照这三大块写的，那么就可以知道大家的大方向是对的，大方向之下的小细节，都是从材料中抄的，大家抄的内容都差不多，所以细节上大家并不会太差。那么阅卷人在阅卷时，直接看大方向就能够快速地锁定大家的水平。

听题指挥事半功倍

1. 首先“结构”是依据题干而定，那么大家在判断结构时，要听题指挥，事半功倍，因为题干就是“枪”，题干往哪指，大家就往哪打，题干就是作答的核心纲领，要满足题干的需求，要听其指挥。

2. 例如上述题干中的“水清、水活、水美”，明显就是提示大家结构分为三大块，所以首先要看题干，因为第一个方法就是看题干。

3. 不管是国家公务员考试，还是省考，题干都会给出搭建结构的依据。

例题

【2019年国考副省级】某省政府举办了一个农村发展战略研习班，其中一项研习内容是“卢作孚的乡村建设构想”。假如你是工作人员，请根据“给定资料3”，围绕卢作孚的乡村建设理念及其现实意义，写一份导学材料，以指导学员更好地学习。（20分）

要求：（1）内容全面、准确；（2）层次清楚，分条作答；（3）不超过600字。

第一题：“某省政府举办了……更好地学习”。

①大家可能对于“导学材料”很陌生，不知道是什么，这不重要，重要的是要知道这个“导学材料”一定分为两大块。

②一是“理念”，二是意义。理念是抽象、宏观、拔高的，例如为人民服务，听党指挥；意义是在理念之下带来的现实价值，特别落地、接地气，相对而言是比较具体的。

③所以将材料中跟卢作孚有关的宏观的信息提取出来就是理念；微观的、具体的信息提取出来就是意义。

例题

【2017年国考地市级】假如你是某报社记者，请根据“给定资料3”，以“打造‘水清、水活、水美’的‘活力水城’”为题，写一篇报道。（20分）

要求：内容具体、全面；语言流畅，有逻辑性；不超过500字。

第二题：“假如你是某报社记者……一篇报道”。

①正文部分的结构必须是“水清”“水活”“水美”这三大块，其他结构都不行，如果没有写成这三大块，得分一律在5-6分左右。

②“水清”：材料中可以让水变得更清澈，不再受污染的信息写到这部分。可以是让水变清的对策，或者是让水变清的意义，只要与“水清”相关，都放在这部分。

③“水活”：凡是能够让水流动的，不是一潭死水的，不管是意义，还是对策都要写到这部分。

④“水美”：同理，使水变得更美，可能包含绿化，或者在周边修建公园、量化路面，这些不管是对策还是意义，都放到这部分写。

例题

【2016年国考副省级】某美术馆正在策划艺术家黎明的作品展，请根据“给定资料4”，为这一作品展撰写一则导言。（20分）

要求：（1）围绕黎明的创作宗旨、作品材质及其艺术追求等方面作答；（2）内容具体、层次分明、语言流畅；（3）不超过400字。

第三题：“某美术馆正在……一则导言”。

①“导言”：有同学认为需要首先介绍这是什么，最后还要进行欢送，建议大家关注的点不要在文种本身，要好好审题，因为题干给的信息是非常充足的。

②要求中出现“围绕黎明的创作宗旨、作品材质及其艺术追求等方面作答”，说明本篇公文要写三大块，即“创作宗旨”“作品材质”“艺术追求”。

③这就是题干给出的搭建结构的依据，所以大家要好好审题。

为了大家能够更好地掌握此方法，老师以上述最后一题为例进行讲解。

（1）通过审题知道要写“创作宗旨”“作品材质”“艺术追求”这三大块，大家要明确这三大块分别的含义，之间有什么界限。

①材质：最容易理解，例如某作品是用纸糊的。

②宗旨和追求：比较抽象。

a. 宗旨：例如问大家学习申论的宗旨是什么，可能是高分上岸，或者是为了考上公务员，或者是100分万岁，或者是为人民服务，这都是很大、很宏观的。

b. 追求：再如大家来听本节课的追求是什么，可能是提高总结类公文的分数，或者了解总结类公文的答题技巧，或者是掌握如何搭建结构。

c. 所以相对而言，前面的宗旨是比较宏观的，追求是非常微观的，即所有事情围绕的核心，就是宗旨，但是每件事都有每件事的追求，例如吃饭有吃饭的追求，睡觉有睡觉的追求，运动有运动的追求，这些追求合在一起就是为了保障健康，那么健康就是所有事情围绕的核心，即宗旨。

（2）所以本题中所有作品要传递的，那些共性的、宏观的就是宗旨，追求就是某一个作品要去传递的、表达的，即宏观的理解为宗旨，具体的理解为追求，并且贴好“标签”即可。

（3）在阅读材料时，要贴好“标签”，例如谁是宗旨，谁是材质，谁是追求，这样在整理答案时才会特别快，相同“标签”的内容放在一起即可。

小结

1. 根据题干中的顿号、“和、与、及”等，可以帮助大家确定结构、确定答题框架，听题干指挥就不会“乱想”，这样效率、准确度会更高。

2. 大家审题时要看准“和、及、与”、顿号等，要做好严格的区分，如果不区分，则审题基本无效，区分完之后到材料中贴好“标签”，标好之后，在组织答案时，将相同“标签”的内容放在一起即可。

3. 不是所有的题都有“和、及、与”、顿号，那么则无法听题指挥，因为没有告诉大家任何搭建结构的依据，但是也不能随便发挥、想怎么写就怎么写，这种情况，要依据材料搭建公文结构，因为材料有时是自带逻辑的（例如一段讲一件事，每段都是不同的话题），所以将材料的逻辑捋顺，围绕材料的逻辑搭建结构即可。说白了，题干好比“爹”，材料就相当于“妈”，二者都很重要，听他们的就一定没错。

题干“笼统” 材料为王

1. 当题干非常“笼统”时，一定要记住“材料为王”，根据材料的话题、段落确定框架。

（1）话题：比如1、2段讲述一件事，3-5段讲述一件事，6-8段讲述一件事，则分为三大条即可。

（2）段落：比如1、2、3、4分别讲述不同的事情，此时按照段落写即可。

（3）同学们在阅读时要敏锐地发现话题是否在切换，这一段与上一段是否讲一个事情，如果不是，则另起一大点书写。

2. 搭建结构时应该根据题干的“和、与、及”等提示词，如果题目没有提示词，则根据材料的逻辑，同学们在阅读时要时刻敏锐地挖掘逻辑，捋清楚材料有几个话题，话题之间的界限在哪。如果题干没有给出提示词，材料也比较“混乱”，弄不明白材料逻辑时，可以采取要素兜底的方法。

材料“混乱” 要素兜底

要素兜底的具体操作分为两种情况。

（1）要素明确：如根据经验写发言提纲，根据做法写调研报告，此时要把握好重点，80%的篇幅为对策，但不排除20%在开头写背景引入、目的、紧迫问题、意义价值等无关紧要的要素，如果材料有则写，没有则不写，它们的比例非常小（二八定律）。调研报告也如此，可能开头简单写其他无关紧要的要素，挑“大”的关键词写2-3行，但做法、对策永远是重点。如果要素明确，在谋篇布局时要注意结构有侧重。

（2）要素不明确：如关于讲话提纲和工作要点，不知道写什么，题干也没有告知，可以写与休闲生活旅游城市建设、诚信档案建设相关的（与主题相关）的所有要素，不分侧重、没有高低贵贱地写出来，材料问题多则多写问题，材料意义多则多写意义。作答结合材料，材料可能有内涵、现状、意义、危害、原因等，将所有相关的要素都罗列出来，注意此时没有侧重，“材料多说谁，公文多写谁”。

总之，要素不明确时：找出所有要素，按照逻辑串起来。

先写“是什么”：背景、内涵、现状、问题

再写“为什么”：意义，危害、原因（重要性与必要性）

最后写“怎么办”：对策

思维导图