房地产公司行政岗位职责(精选13篇) |
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房地产公司行政岗位职责(精选13篇) 在不断进步的时代,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的房地产公司行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 房地产公司行政岗位职责 篇21、负责公司行政管理工作,包括规章制度管理、文档管理等。 2、负责人力资源管理工作,包括绩效考评、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀、慰问等事宜。 3、负责公司的办公事务管理,做好后勤保障工作,如办公用品的采购、领用管理等。 4、负责对外联络、协调、公共关系建立等。 5、负责企业文化建立,组织定期活动,提高公司凝聚力,统一员工思想、理念等。 6、负责做好各种工作会议的组织工作、记录工作,“上传下达”贯彻、监督会议落实情况等。 7、负责公司有关活动的协调组织安排、过程布置等。 8、负责公司对外申报,落实资质管理、工商年检管理及新机构的设立、筹备工作。 9、根据公司安排,暂时做好对外广告发布、制作及工程建设开发手续。 10、公司交办的其他工作。 房地产公司行政岗位职责 篇3一、综合协调公司各部门的日常工作。协助分管经理安排好一个时期的工作布局;加强督办检查工作;做好部门与部门、经理与部门之间的工作衔接;搞好一线生产和后勤保障等方面矛盾的协调。 二、负责公司召开的各种会议的筹备通知、记录、整理和签到工作;制定公司周、旬、月、年工作计划和计划的督办、落实和考评工作。 三、负责来信来访接待、正常业务、客户接待和其它行政事务;负责对外单位、政府部门的联系、沟通工作。 四、管好用好公司固定资产设备、通讯、网络、办公用品、办公设备。 五、管理公司人事、文书和技术档案。做好收集、整理和归档工作;做好文件传递、文字打印和其它文字、图片、专利、音像的编篡工作。 六、负责劳动纪律管理。做好各部门当月考勤考核工作。 七、负责办公楼(院)水电管理,环境卫生、茶水供应、员工食堂等后勤服务工作。 八、负责公司业务文件的起草、打印、收发工作;负责经济信息收集整理、规章制度的制定。 九、负责公司劳动人事和文书档案的收集、整理、归档保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各类证照、图纸、图片、奖杯、奖状、荣誉证书、影视资料和技术资料等。 十、负责劳动人事工作。录办选聘、录用、调配、任用、奖励、考核、评定、晋升等项工作手续。做好员工安抚工作。 十一、负责对外企业形象和广告宣传,员工教育和培训;订购报刊杂志,业务书籍。 十二、负责公司文体活动的策划与组织实施;提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化等。 十三、负责维持公司正常的生产、工作、生活秩序。协助配合公安及司法机关对重大紧急突发事件处理。 十四、负责协调公司与法律顾问及法律事务工作。负责起草法律文书,并负责附具各种有效证据及证件;受公司总经理委托代理应诉各种案件的诉讼案件。 十五、负责公司的监察职能包括:经济鉴证职能、经济监督职能、指导职能。 十六、负责监督协调物业管理工作。包括:制定公司物业管理发展规划;参与物业公司维护保养项目的可行性研究;接待处理各种业主投诉及突发性投诉事件。 十七、完成公司其它工作。 房地产公司行政岗位职责 篇4岗位职责: 一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手; 二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知; 三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理; 四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议; 五、监督管理下属的工作执行情况; 六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行; 七、负责公司企业文化建设和法律事务工作 八、负责完成公司领导交办的其他工作。 任职要求: 1、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历; 2、具备良好的行政管理工作知识和经验; 3、具备独立思考能力和解决问题能力,执行意识、学习意识、服从意识和团队意识强 4、有地产行业行政管理工作经验者优先。 房地产公司行政岗位职责 篇51、人事管理:根据人事管理权限组织开展员工招聘工作;进行人事异动管理;开展人员的晋升、考核、辞退工作;按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作;进行人事调研,协助总经理做好年底的人员任免;负责组织员工各类社会保险的办理工作;负责人事档案的管理的'监督工作。 2、绩效管理:协助总经理组织开展绩效考核管理;参与制定绩效考核方案;协助总经理开展绩效考核。 3、薪酬管理:协助总经理组织薪酬福利管理;参与制定薪酬体系;协助总经理开展薪资评定。 4、培训管理:组织开展员工培训(新员工培训、岗前培训、专业培训、后备人才培养等);参与制定房地产公司培训方案;协助总经理对本公司人力资源既定方案推进与落实;落实执行公司的培养计划并进行指导、监督。 5、大学生培养:落实执行应届大学生培养方案及后备人才培养方案;应届大学生培养的推进、跟踪、考核。 6、职称管理:负责员工职称评定及资质建设;随时了解与掌握政府部门的报考信息,及时组织职称评审与资质报考;对各项目公司上报的职称材料进行审核,组织报送;职称、资质证书的统一管理。 7、合同管理:负责员工劳动合同管理及劳动关系的维护;根据国家政策及时调整劳动合同;负责员工劳动合同的签订及变更。 8、员工关系管理:负责员工劳动关系的维护和劳动纠纷的处理工作;员工队伍稳定建设及员工满意度调研工作。 " 房地产公司行政岗位职责 篇6第一条目的 因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。 第二条任命 指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。 第三条调动 一、内部调动 “内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。 二、外部调动 “外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。 三、借调 由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。 第四条调动注意事项 一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。 二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理; 三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。 四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。 五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。 六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。 七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。 八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。 第五条调动上报及员工档案变更 各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。 第六条附则 一、本办法自下发之日起执行。 二、本办法由集团人力管理中心负责解释。 房地产公司行政岗位职责 篇71、审核公司各部门付款申请及员工费用报销; 2、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络; 3、熟练操作开票软件,负责申请购买并及时准确开具增值税发票; 4、每月按时完成出口收入的系统确认工作; 5、跟进日常付款申请相关事项; 6、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管; 7、负责季度存货盘点工作,查明差异原因并出具盘点报告; 8、 领导交办的其他工作。 房地产公司行政岗位职责 篇8(1)负责公司日常会计核算,独立的进行账务处理,包括建帐、作帐、转账、结账; (2)严格执行财经纪律,坚持原则,认真审核各种报销凭证、支付费用开支及其他支出; (3)编制税务报表,进行纳税申报;检查发票的使用情况; (4)负责公司往来帐的核算工作; (5)按照会计制度及时报账,定期对帐,保证帐帐相符; (6)负责会计档案管理工作; (7)进行项目成本分析,编制财务会计报告及项目成果报告,对企业经营情况的异常变动及时反馈,进行财务状况及现金流分析。 (8)完成公司其他内部报表。 房地产公司行政岗位职责 篇9(一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事管理、工资管理工作; (三)负责公司的财产管理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六)公司印章、介绍信及文件档案的管理; (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。 房地产公司行政岗位职责 篇10岗位职责: 1、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划; 2、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程; 3、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备; 4、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核; 6、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。 任职要求: 1、大专以上学历; 2、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策; 3、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验; 4、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。 房地产公司行政岗位职责 篇11第一章总则 第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。 第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。 第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。 第二章招聘原则和依据 第四条招聘原则 坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。 第五条单位招聘依据 各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。 第六条部门招聘依据 各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。 第三章招聘实施 第七条招聘实施 一、招聘计划 各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度 或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。 二、内部招聘 各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。 三、外部招聘 指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。 第四章外部招聘程序 第八条外部招聘程序 一、资料筛选 单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。 二、通知面试 单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。 三、应聘登记 所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。 第九条面试流程 面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下: 一、组织考试 考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。 二、心理测试 针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。 三、证照审查 用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。 四、录用审批 面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。 五、录用通知 用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。 六、未录用人员通知 对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。 第五章新人报到 第十条新人报到手续办理 一、体检规定 录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。 二、证件缴交 新员工报到时须提交以下相关证件或资料: 1、身份证原件; 2、毕业证书、学位证书原件; 房地产公司行政岗位职责 篇12岗位职责: 1、编制事业部的所有会计凭证,会计报表、凭证的打印归档; 2、编制事业部的会计报表及科目余额表的分析性复核报表; 3、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核,税务计算表编制、档案管理; 4、员工借款的台账管理及催收; 5、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新,报销流程的规范并在公司范围内培训。 岗位要求: 1、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验; 2、熟悉国家会计法与公司财务制度; 3、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等; 4、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心; 5、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。 房地产公司行政岗位职责 篇13岗位职责: 1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证; 2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统; 3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等; 4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作; 5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题; 6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表; 7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。 任职资格: 1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称; 2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法; 3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力; 4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。 5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。 【房地产公司行政岗位职责】相关文章: 行政岗位职责12-02 行政的岗位职责06-29 行政文员岗位职责11-25 行政专员岗位职责11-26 行政后勤岗位职责11-27 房地产公司出纳岗位职责06-03 行政部岗位职责10-27 公司行政岗位职责11-29 行政内勤岗位职责03-04 行政秘书岗位职责09-18 |
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