仓库库存盘点少了怎么办?两招教你快速对上账! |
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在仓库管理中,经常利用盘点进行物品计算,以及掌握库存情况,然而并不是每一次盘点都能做到账实相符,盘亏或盘盈的现象经常发生。对于刚入行的仓库管理员来说,十分有难度,如果仓库库存盘点少了该怎么办呢?
一、查找原因 盘点少了一般又称盘亏,指实际物品少于账面物品。产生盘亏的原因是多方面的,主要有出库未记账的、破损未记账的、散装货计数误差(小数点误差)造成的、出库拿错货造成的等。 当发现盘亏的情况,先不要着急做账务处理,分析盘亏原因。
二、盘亏处理方式 (一)出库未记账造成的 主要包括正常出库未记账以及退回给供应商未记账等。这时候一定要仔细对比上次盘点的项目,仔细查看是哪个地方少了,把未记账的给补上。 (二)破损处理未记账造成的盘亏 这种情况主要是日常管理中发现的货品质量问题,做了实物处理,但未及时做账务处理,导致实际数与账面数不符。只需将出现质量问题的货物筛选即可。 (三)散装货计数误差造成的盘亏 由于小数点误差造成的数量差异,一方面可以通过在合同上约定允许的误差范围;另一方面,通过增加虚拟入库(哪怕这个入库数量只有零点零几的内容)来平衡这点误差。 (四)出库拿错导致的盘亏 由于拣货人员不熟练不小心(也有可能是拣货指令不清晰、货位设置不清晰、货品外包装容易混淆等原因),把B商品当成A商品出库了。造成的结果是B商品出现盘亏,而A商品出现盘盈。
盘点注意事项 在盘点前有一个准备工作很重要,如以下: 1.该提前备料的需提前备完。 2.该所有单据一起收回。 3.该做账的全部登记完。 4.把仓库进行整理,归类,物料集中,方便盘点加速。 前面工作准备完毕,接下来就一心一意的盘点。 先初盘,然后进行对账,对不上的再复盘,核查使账、物一致,然后再是归类整理盘点表上交。 总之,仓库盘点出现盘亏或盘盈情况,先保持镇静查明原因,根据相关原因进行清查,找到问题症结,这样仓库盘点差异就很好解决了。 以上是“仓库库存盘点少了怎么办?”的相关回答,希望对您有所帮助!
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