总经办(总经办和综合管理部的区别)

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总经办(总经办和综合管理部的区别)

2023-08-18 07:54| 来源: 网络整理| 查看: 265

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本文目录一览: 1、总经办是什么部门 2、总经办是什么部门? 3、总经办属于高管吗? 4、总经办属于高管吗? 5、总经办有哪些岗位设置? 总经办是什么部门

总经办是指总裁或总经理办公室。

总经办有两种含义:一是总经理的办公场所,是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点,二是管理机构,是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织,是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是总经理工作的辅助性机构。

总经办中心地位和作用

总经办虽然不是企业的核心部门。而是领导层之下的辅助单位,然而它却又要代表总经理处理全局性的问题,起着辅助作用,是指挥、控制整个企业工作的中心部门,例如一个企业有销售部、研发部、生产部、采购部等,这些部门不能只依靠总经理一人或其领导班子直接去管理或监督,而要靠总经办。

总经理经营会议的决议,要经过总经办传达下去,各部门发生的情况要通过总经办反映到总经理这里。尽管总经办与各部门在行政职级上是平级关系,各部门之间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在淮领导谁的问题。

但是,当总经办参与(或牵头)协调,就或多或少地代表着总经理,具有一定的指挥和决定权威,这种指挥或决定权威,或者是总经理临时授权的,或是总经办对总经理的指导思想的贯彻。所以,总经办在横向关系的协调中,往往带有领导性质,体现一定企业组织系统的领导意图。

总经办是什么部门?

总经办的全称是总经理办公室,它是企业中的一个管理部门,主要负责全公司的协调组织工作,例如规章制度的确定、接待重要来宾等,属于企业或单位的决策部门。

总经办的最高领导是总经理,总经理是业务经营方面的决策者,其他部门人员协助总经理开展部门工作。

企业或者事业单位根据不同的组织架构或需求,设计出的职能部门也有所不同。例如科技、互联网公司更加关注市场,就会设置独立的商业市场部。大集团人员多,为便于管理,更适合事业部制度。

职能

1、总办工作

总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展的基本保障,对推动公司的发展进程有着重要的作用。

2、总办职能

2.1对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

2.2制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行。

2.3文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理。

2.4会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。

总经办属于高管吗?

不属于,总经办一般是一个部门,而不是一个岗位。

总经办是总经理室的日常办事机构。在总经办这个部门里面工作的,除了那些真正的高管以外,其实有时候也会有一些处理文书、文件资料等比较琐碎杂事的秘书、文员和助理一类的岗位工作人员,两者之间的差别,也是非常大的。

主要任务:根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。

公司高管包括

单就公司执行层面而言,一般高管是算:

1、总经理(或首席执行官),副总。

2、总经理助理,行政、运营、人事、财务、市场、销售、信息、技术、质量、公关等部门的主要负责人。

高级管理人员是指公司管理层中担任重要职务、负责公司经营管理、掌握公司重要信息的人员,主要包括经理、副经理、财务负责人,上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。

这里的经理、副经理,是指《公司法》第五十条和第一百一十四条规定的经理、副经理,在实际中,就是公司的总经理、副总经理。

经理由董事会决定聘任或者解聘,对董事会负责;副经理由经理提请董事会决定聘任或者解聘。这里的财务负责人是指由经理提请董事会决定聘任或者解聘的财务负责人员。

总经办属于高管吗?

总经办里既有高管人士,同时也有普通文员之类的职工。

总经办是总经理室的日常办事机构。其主要任务是:

根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。

职能:

1、总办工作。

总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展的基本保障,对推动公司的发展进程有着重要的作用。

2、总办职能。

对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行。

文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理。

总经办有哪些岗位设置?

总经办有总经办主任、法律顾问、总经办秘书等岗位设置。

总经办是总经理室的日常办事机构,主要由高层岗位组成。主要职责包括:在总经理管理下,协调公司行政管理工作,负责人力资源管理,协调各部门的相互关系,检查落实总经理的各项指示和各类会议决定的执行情况,负责公司接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息等。

总经班主任根据行政副总的指示,管理好总经办公室的日常行政事务和全体工作人员。协助行政副总协调各部工作,使总经理的决策得到贯彻和落实。

法律顾问负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。负责各类法律事务的处理。

总经办秘书根据领导指示、档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料,文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

总办职能

1、对外联络。协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

2、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行。

3、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理。

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