如果你是共享备忘录或文件夹的所有者，你可以添加或删除备忘录或子文件夹，编辑备忘录以及将备忘录或子文件夹移出主文件夹。请参阅添加和移除文件夹。

你还可邀请更多用户进行协作，移除参与者，停止共享备忘录，或者更改所有参与者或单个参与者的权限。参与者可以选取其他人做出更改时高亮标记和通知的显示方式。如有权限，他们还可以编辑备忘录。

在 Mac 上的“备忘录” App 中，执行以下一项操作：

管理备忘录：点按要管理的共享备忘录，然后选取“文件”>“管理共享备忘录”。

管理文件夹：点按要管理的共享文件夹（或其中的任何备忘录），然后选取“文件”>“管理共享文件夹”。

请执行以下一项操作：

邀请更多用户来进行协作：点按“与更多人共享”，然后按照相关步骤共享备忘录或文件夹。

联系人受邀但未接受时，“已邀请”出现在联系人姓名的下方。

始终查看更改高亮标记：选择“高亮标记所有更改”。

你可以仅为单个备忘录设定此选项（而非为共享文件夹设定）。

此选项选中后，参与者的每一个更改都会以该参与者的颜色高亮标记。如果该选项未选中，必须轻扫或选择以查看高亮标记。请参阅查看共享备忘录的高亮标记。

隐藏更改通知：选择“隐藏提醒”。

你可以仅为单个备忘录设定此选项（而非为共享文件夹设定）。

选择此选项后，其他参与者更改此备忘录时不会通知你。

更改参与者的权限：从“权限”弹出式菜单中，选取仅允许参与者查看备忘录或备忘录文件夹，或者允许其做出更改。

如果共享文件夹或备忘录位于另一个共享文件夹中，请点按“显示共享文件夹”来进行更改。

若要更改一位参与者的权限，请将指针移到参与者姓名上，点按“更多”按钮 ，然后选取“可更改”或“仅查看”。

允许他人添加参与者：选择或取消选择“任何人都可添加更多用户”。

停止与所有参与者共享备忘录或文件夹：点按“停止共享”，然后点按“继续”。

如果共享文件夹或备忘录位于另一个共享文件夹中，请点按“显示共享文件夹”来进行更改。

备忘录不会再出现在参与者的备忘录列表中；但是，你仍可访问它。

拷贝链接：点按“拷贝链接”。

如果你正在查看的备忘录或文件夹位于另一个共享文件夹中，则你拷贝的是主文件夹的链接。

【注】虽然所有者或参与者可以拷贝链接并发送给其他人，但只有受邀打开备忘录的用户可以使用该链接。

移除参与者：在窗口中将指针移到参与者姓名上，点按右侧的“更多”按钮 ，然后选取“移除访问权限”。

“更多”按钮的颜色因参与者而异。