商业英语书信的格式要求及范文

(

一

) 

每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进

3

——

5

个字

母的位置

; 

段落之间要空

1

——

2

行。

信

1 messrs. william & sons 58 lancastor house 

manchester, england march 20, 1999 our ref. no. your ref. 

no. the national transport co. 120 broadway street rangoon, 

burma dear sirs, re: lab instruments your firm has been 

remended to us by messrs. charles evans ltd., birmingham, 

with whom we have done some business for the past two years. 

we are thinking of getting a supply of instruments. please 

furnish us with a catalogue, price list and brochure, if 

available. we are looking forward to your early reply. 

yours faithfully, 

(

二

)

齐头式或平头式

(block style) 

齐头式的特点：

每一行，

包括日期和签名等都从左边开始，每行取齐，成一垂直线。

信

2 el mar trading pany

来

 16 main street fresno, 

california u.s.a tel:123456 cable address: elmar fresno 8 

january,1999 gentlemen, we thank you for your letter of 

january 1. as requested, we enclose the catalogues for your 

reference. we would be very glad to offer any further 

assistance. please contact us if you need any additional 

information. yours sincerely encl. : as stated 

(

三

)

混合式

 ( semiblock style with indented paragraphs) 

混合式信函的特点

: 1) 

正文的每一段落的第一行采用缩行式

; 

2)

除信头和日期外，其他部分采用齐头式。