英文催款信的三种写法：马上结帐

　　ALettertoUrgePromptSettlement

　　DearSirs,

　　Wehavereceivedyourletterofthe17thJulywiththanks.

　　Wereceivedpaymentsof$275onthe2ndJuly,and$525onthe9thJulyrespectively.Thisleavesadebitbalanceof$320.Wewouldliketoremindyouthatinyourletterofthe22ndJuneyoupromisedtorepaybeforetheendofJune.

　　Weencloseastatementfortheperiodendingonthe31stJuly.Wewouldappreciateapromptsettlementofthisaccount.

　　Yourssincerely,

　　参考译文：

　　我们已收到你们7月17日的来信,

　　我们分别在7月2日和7月9日收到275美元和525美元两笔付款.这样还剩下欠款余额320美元.我们想提醒你们,在你们6月22日的来信中,你们答应在6月底前付清欠款.

　　随函附上到7月31日为止的结算表.我们将非常感谢你们迅速结清此账.

　　英文催款信的三种写法：支付逾期款

　　ALettertoDemandthePaymentofOverdueAccount

　　DearSirs,

　　WehavereceivedyourletterofMarch2withthanks.

　　Asrequested,weareenclosingafreshinvoiceforourservicesofferedonAugust25,1994,previouslybilledunderourinvoiceNo.829,whichyoucouldnotfind.

　　Sincetheaccountislongoverdue,wewouldverymuchappreciateyourpromptprocessingofpaymentonyourside.

　　Yoursfaithfully,

　　参考译文：

　　我们已收到你们3月2日的来信,

　　遵照你们的要求,我们随函附上一份新的发票,即有关我们于1994年8月25日提供的服务,此前我们曾开出第829号发票,或许你们没收到.

　　由于该款逾期已久,我们将万分感谢你们立即处理付款事宜.

　　英文催款信的三种写法：答复延期款

　　AReplytoaCustomersRequestforanExtensionofPayment

　　DearSirs,

　　ThankyouforyourcheckforUS3,500.ThebalanceremainingonyouraccountisnowUS$3,000.

　　Weunderstandthatyouhavecomeacrosssomeunexpectedfinancialdifficultiesandnotewithdueattentionyourrequestforanextension.

　　Consideringourlong-termbusinessrelations,weofferyouthefollowingpaymentplan:US$1000bythe15thofthemonthforthenextthreemonths.

　　Ifyouhaveanotherplaninmind,pleasecontactusbyphonesothatwemaydiscussit.Otherwise,wewillexpectyournextcheckforUS$1000onDecember15.

　　Sincerelyyours,

　　参考译文：

　　500美元的支票.现在你们账上的欠款尚有3000美元.

　　我们理解你们遭遇未曾预料的财政困难,我们也及时注意到你们延期付款的请求.考虑到我们之间长期的业务关系,我们向你们提供如下支付计划：在此后的三个月内,每月15日支付1000美元.

　　如果你们另有设想,请用电话与我们联系,以便我们讨论.否则,我们将在12月15日期待着你们下一张1000美元的支票.