谈谈如何写好英文通知

江苏 李大忠

英文通知属应用文体，是中学英语教学大纲中要求学生掌握的一种书面表达，它既能考查考生用英文进行口头和笔头交际的能力，又能考查考生在日常生活中实际运用英文的能力。要写好英文通知，笔者认为应注意以下几个方面：

一、正确使用英文通知格式，写好文章开头和结尾的常识性语句

英文通知分为口头通知和书面通知两种，在写作时，其格式与一般性语句的使用有所不同。

1. 口头通知

（ 1 ）口头通知通常是口头传达的消息，叙述表达要注意尽可能地口语化，力求达到言简意赅。

（ 2 ）口头通知一般不须写出通知的时间或发出通知的单位。

（ 3 ）口头通知开头常要有称呼语，具体应根据通知的对象而定。常用的称呼语有： Boys and girls （对象为学生）， Ladies and gentlemen （对象为来宾）， Comrades and friends （对象为来宾）， Teachers and fellow students （对象为学校师生）等。注意写称呼语时，首行应顶格写。

（ 4 ）口头通知常用的开头语有： May I have your attention, please! /Attention, please!/ Please be quiet!/ Listen, please! 等。结束语常用： That's all. /Thank you (for listening)! 等，以示礼貌。

2. 书面通知

书面通知通常是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议、举行活动等所使用的一种文体。写书面通知时，应明确写出发出通知的单位和日期。一般情况下，书面通知的首行中央应写上 Notice 或 An Announcement 等。通知的发布单位常写在正文结束的右下角，也可以写在 Notice 的上方或前面，发布通知的日期一般写在正文的左下角（在落款的下一行）或写在通知正文的右上角（在 Notice 的下一行）。如：

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