格式如下：

1、Mr/Miss+ Last name。

2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。

3、I am reading your article/book, 书名(斜体). I am a great fan of it。

4、I like it very much. 之后谈谈你喜欢的部分 如主题,内容等。

5、I am looking forward for your answers. Thank you。

6、Best wishes/Regards。

7、Yours sincerely。

8、名姓。

电子邮件注意事项：

1、应当避免滥用

在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。若无必要，轻易不要向他人乱发电子信件，尤其是不要与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的。

2、应当注意编码

编码的问题，是每一位电子邮件的使用者必须注意的。办公人士在使用中文向除了中国内地之外的其他国家和地区的华人发出电子邮件时，必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的电子邮件。

1、信头（发信人的地址和日期）,一般放在右上角

2、信内地址（收信人的姓名和地址）,一般放在信头下的左上角

3、称呼（Dear...）放在信内地址下面

4、正文

5、表示敬意的结尾语（yoursfaithfully,yourssincerely）,类似于汉语中的此致敬礼

6、签名

　　英文电子邮件在我们商务中最常见也是最常需要写作的，你知道英文电子邮件有什么格式要求吗?下面我给大家介绍关于英文电子邮件格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。

　　英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

　　电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

　　称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。

　　在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

　　结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

　　一般电子邮件：

　　Sincerely,

　　Sincerely yours,

　　私人电子邮件：

　　Regards,

　　Best wishes,

　　Best regards,

　　With best wishes,

　　Wish best regards,

　　Yours,

　　Cheers,

　　As ever,

　　With love,

　　Affectionately,

　　......

　　在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

　　邮件中常用词汇：

　　附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中

　　转发forwarded I’ve forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice

　　保持联系 stay /keep in touch

　　对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible.

　　写信给别人时一般常用How are you been recently?

　　回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.

　　表达谢意

　　日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

　　Dear Alice,

　　Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.

　　Best regards,

　　Lilian

　　咨询了解

　　咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：

　　1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

　　2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰 as possible.

　　3)末尾用一句话结束总结这次咨询。

　　I am writing to request information about sth.

　　I would like to request a copy of sth.

　　最后表达希望时用语：I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。

　　Dear Sir/Madam,

　　I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.

　　Introduce yourself...

　　Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。

　　或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience.

　　I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration.

　　Yours sincerely,

英语信件的格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名。

1、信头：

指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。

2、称呼：

指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。

3、信的正文：

指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。

4、结束语：

指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely，Yours ever或者Yours或Yours truly等。

5、签名：

指发信人的签名，写在结束语的下面。

6、范文：

Dear robert，

亲爱的罗伯特：

I’m glad to receive your letter.Now I will tell you something about my plan for summer vacation after the final exam. Firstly，I will learn to drive. I think driving can be useful. Secondly，I will take some english courses. Thirdly，I will visit some tourist attractions. 

It must be very exciting. Last，I will do some reading in the vacation. What about you？I hope you can have a pretty vacation.

我很高兴收到你的来信。现在我会告诉你期末考试后我的暑假计划。首先，我会去学开车。我觉得学会开车是很有用的。其次，我会参加一些英语课程。第三，我会参观一些旅游景点。肯定很激动人心。最后，我会在假期中去阅读。你呢？我希望你能有一个完美的假期。

John

约翰 

英语信件常用句式：

1、开头部分：

（1）The time flies，we haven‘t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well，I just miss you so much！

时间过得很快，我们已经很久没见了。这里一切都好，就是很想你。

2、Long time no see！

好久不见。 

2、中间部分：

 Give advice：In my humble opinion，you would be wise to take the following action：

在下认为，如果你能采取以下措施，将是一种明智的选择。

3、感谢：

（1）I can never thank you enough.

万分感谢。

（2）It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say. 你对我如此慷慨，真是对您感激不尽。

4、道歉：

Apology Please accept my sincerest and deepest apology.

请接受我最诚挚、最深刻的道歉。