去美国留学，用英文写email是必备技能之一。

想和教授问问题、约时间咨询、写求职信、和本地人沟通，每一件事都需要一封得体的邮件来帮你传达。如果你也需要，那就马上来为写邮件做好准备吧！

邮件开首句型

称呼

如果你不知道收件人的姓名，信函可以用下面任意一种方式开头：

DearSir,/DearMadam, （尊敬的先生,/尊敬的女士,）

如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：

DearSirorMadam, （尊敬的先生或女士，）

如果在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方，可以用 Towhomitmayconcern （致相关人士）来开头，

如果是同事或同学，直接称呼名字就好了，比如Hi Steven，不需要用Mr.， 甚至写给总裁的邮件，也是直接说Hi Bill，不需要Hi President Johnson。

一般情况下，对于熟人的名字前面不需要加Dear，只有公司HR群发邮件才说Dear all, 如果是发给个人的，多数情况下用Hi Steven或者直接写Steven来表达。

邮件问好

周一、周二可用：

■ I hope that your week is off to a great start.

■ Hope you had a great weekend.

万能句子：

■ Hope you’re well/Hope you are doing well.

■ I hope this message finds you well.

其他说法

Ihopeyouarewell.

我希望你一切都好。

Ihopeyouenjoyedyourholidayandarefindingiteasytosettlebackintowork.

我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

回复时的开头表达：

Thankyouverymuchforyouremail. Iamgladtohearthatyouandyourfamilyarewell.

非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。

Thankyouforyourpromptreply.

感谢您的及时回复。

Iapologizefornotreplyingsooner, butIhavebeenverybusytheselastfewweeks.

很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。

内容句型

请别人帮忙

■ At your convenience, would you please send me.....

最后加上Thank you for your assistance.

寻求意见

■ Our team would appreciate your insights/input on.....

■ Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

提出建议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

对方发邮件问问题时，回答完加上：

■Hope this answers your question. Let me know if further detail/explanation would be helpful.

收尾句式

收尾的句式，一般都是问别人意下如何

■ Please let me know what you think.

■ Please let me know your thoughts.

■ Let me know if you have any questions or concerns.

■ Please let me know if there are questions.

■ Looking forward to your input/insight

■ That’s my idea, what's your idea？

■ I'll let you know more tomorrow

■ Please call me if you like

表达感谢和祝愿

I hope my email finds you well.

希望我的邮件发现您一切都好。

I hope you enjoy your night and morning!

希望您每天都开开心心。

Sincere wishes to you and I hope you have a good lunch!

美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。

Best regards/ Kind regards

诚挚的祝福、致敬

邮件术语

附件

一般直接用动词attached, enclosed.

■ Attached/Enclosed please find the report.

■ I attached the report and let me know what you think.

其他

TO: 收件人

ATTN: 注意（邮件发给多人，但此人特别应注意）

CC: 抄送

BCC: 隐式抄送（除了被抄送人，别人看不到这部分内容）

FROM: 发件人

DATE: 日期

SUBJECT: 主题

REFERENCE: 参考资料

附加：给教授写邮件中的细节

另外，邮件中的某些细节也许就能体现你的与众不同。正所谓“细节决定成败”，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变他对你的看法。

1.邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）。

2.邮件一定要发到正确的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn"，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

4.教授可能不会打开一封发自[email protected]的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像[email protected]。

5.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。

6.这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。

7.这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。

8.拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。

9.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

去美国留学，用英文写email是必备技能之一。

想和教授问问题、约时间咨询、写求职信、和本地人沟通，每一件事都需要一封得体的邮件来帮你传达。如果你也需要，那就马上来为写邮件做好准备吧！

邮件开首句型

称呼

如果你不知道收件人的姓名，信函可以用下面任意一种方式开头：

DearSir,/DearMadam, （尊敬的先生,/尊敬的女士,）

如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：

DearSirorMadam, （尊敬的先生或女士，）

如果在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方，可以用 Towhomitmayconcern （致相关人士）来开头，

如果是同事或同学，直接称呼名字就好了，比如Hi Steven，不需要用Mr.， 甚至写给总裁的邮件，也是直接说Hi Bill，不需要Hi President Johnson。

一般情况下，对于熟人的名字前面不需要加Dear，只有公司HR群发邮件才说Dear all, 如果是发给个人的，多数情况下用Hi Steven或者直接写Steven来表达。

邮件问好

周一、周二可用：

■ I hope that your week is off to a great start.

■ Hope you had a great weekend.

万能句子：

■ Hope you’re well/Hope you are doing well.

■ I hope this message finds you well.

其他说法

Ihopeyouarewell.

我希望你一切都好。

Ihopeyouenjoyedyourholidayandarefindingiteasytosettlebackintowork.

我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

回复时的开头表达：

Thankyouverymuchforyouremail. Iamgladtohearthatyouandyourfamilyarewell.

非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。

Thankyouforyourpromptreply.

感谢您的及时回复。

Iapologizefornotreplyingsooner, butIhavebeenverybusytheselastfewweeks.

很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。

内容句型

请别人帮忙

■ At your convenience, would you please send me.....

最后加上Thank you for your assistance.

寻求意见

■ Our team would appreciate your insights/input on.....

■ Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

提出建议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

对方发邮件问问题时，回答完加上：

■Hope this answers your question. Let me know if further detail/explanation would be helpful.

收尾句式

收尾的句式，一般都是问别人意下如何

■ Please let me know what you think.

■ Please let me know your thoughts.

■ Let me know if you have any questions or concerns.

■ Please let me know if there are questions.

■ Looking forward to your input/insight

■ That’s my idea, what's your idea？

■ I'll let you know more tomorrow

■ Please call me if you like

表达感谢和祝愿

I hope my email finds you well.

希望我的邮件发现您一切都好。

I hope you enjoy your night and morning!

希望您每天都开开心心。

Sincere wishes to you and I hope you have a good lunch!

美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。

Best regards/ Kind regards

诚挚的祝福、致敬

邮件术语

附件

一般直接用动词attached, enclosed.

■ Attached/Enclosed please find the report.

■ I attached the report and let me know what you think.

其他

TO: 收件人

ATTN: 注意（邮件发给多人，但此人特别应注意）

CC: 抄送

BCC: 隐式抄送（除了被抄送人，别人看不到这部分内容）

FROM: 发件人

DATE: 日期

SUBJECT: 主题

REFERENCE: 参考资料

附加：给教授写邮件中的细节

另外，邮件中的某些细节也许就能体现你的与众不同。正所谓“细节决定成败”，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变他对你的看法。

1.邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）。

2.邮件一定要发到正确的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn"，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

4.教授可能不会打开一封发自[email protected]的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像[email protected]。

5.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。

6.这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。

7.这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。

8.拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。

9.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

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