文章目录

做外贸的你想学习如何用英语写专业的邮件，外贸邮件营销中的签名格式怎么写？ 如何写一个漂亮的邮件签名？作为非英语母语者，英文邮件要写得好可能很棘手，但我们的英语邮件开头、示例和格式、礼仪、短语、问候语和结束语的写作指南将帮助您用英语编写邮件并提高您的英文邮件写作技巧。尽管有了很强大的Snovio邮件营销软件用于开发信，要提高国外客户的回复率和成交，最终您需要提高您的英文邮件质量，包括优化开发信签名。

下面我们将从英语邮件格式，邮件问候语、正文、邮件结束短语和签名等几个角度讲解英文商务邮件的技巧和方法。

英语邮件被学者描述为“高度规范的书面交流形式”。 简而言之，有强大且既定的规则规定了英语邮件的格式。

这些规则中的大多数出现在维多利亚时代，因此英语邮件格式紧跟正式信件的格式也就不足为奇了。 通常，英文邮件有五个要素：

本文将引导您完成每个部分，并提供说明我们观点的邮件结构示例。 最后，您应该了解英文邮件的格式。

利用AI帮你生成有吸引力的邮件内容

使用 Snov.io AI邮件撰写工具

体现专业：正式邮件英语的规则和惯例是公认的专业实践。虽然您可以随心所欲地自由写作，但您选择的邮件风格、语气和格式会向收件人传达信息。 更有效的沟通：在大多数情况下，每封邮件都应该有一个目的，以引发行动。使用既定的英语语言格式提供了一个简单而清晰的结构来传达您的信息，可能会得到您想要的响应或结果。 减少沟通中的压力和焦虑：“如果用户能够理解一封邮件，他们就不太可能通过其他渠道联系提出问题，更有可能做信要求他们做的事情，”英国政府说.清楚地说明你想要什么以及为什么意味着读者不需要填补空白或做出假设。 易于管理：了解如何格式化英语邮件使编写它们更易于管理。不用担心如何称呼某人或签字；它已经为你决定了。它让您有时间专注于信息的核心。

用英语开始电子邮件的传统方式是使用“Dear”这个词。 在以前，’Dear Mr XX’是常见的开头方法，但现在已经发生了变化。 诸如Mr和Ms之类的性别术语现在可能会引起冒犯，我们需要找到另一种向邮件收件人介绍自己的方式。

英语中不同的邮件问候语取决于您是针对您认识的个人、您不认识的人还是一个组织或者公司。

如果您不认识要写信的人，许多旧的正式英语邮件写作博客和文章建议使用“Dear Sir”或“Dear Madam”。 然而，我们不同意。 这是过时的和不必要的。 如果您找不到某人的全名（LinkedIn 是找国外客户最好的平台），请找到另一种方式来称呼他们。

以下是一些称呼您不知道姓名的人的示例：

如果您正在向一个群体发表讲话，请找到一种合适的方式来吸引他们，例如：

很多人想知道您是否可以在正式电子邮件中使用“Hi”作为问候语，完全没有问题。 事实上今天更多的人在使用’Hi’而不是’Dear’作为开头称呼对方。

引文邮件的正文是您阐述邮件内容的地方。 没有硬性规定，因为每封邮件都略有不同。 尽管如此，在正式的英文邮件中，信息还是有自然规律的：

您在英语邮件中使用的结束语类型取决于您是在写正式邮件还是非正式邮件。 让我们看看下面两种类型的邮件的结束语。

关于用英文完成一封正式的邮件，你只需要知道两件事：

就其本质而言，非正式邮件不受规则的约束，因此您可以随意编写任何内容。 然而，在结束非正式邮件时，您可能会发现一些熟悉的短语。

您可以选择使用的一些电子邮件签名包括：

专业的邮件签名提供了读者需要了解的有关您的基本信息，包括：

每个英文电子邮件签名都应包含以下内容，但您可以自由添加更多内容，包括：

你可以写一本关于英语邮件短语的书， 以下是一些有用的商务英语短语，您可能希望将它们包含在您的英语邮件中：

您可以阅读并选择自己使用一些非正式的邮件英语短语：

英语语言规则的正式规则规定了邮件的结构，包括问候语、正文和适当的签名。 邮件礼仪描述了帮助您制作和塑造更好邮件内容的不成文规则。

以下是所有英语邮件作者都需要了解的 10 条邮件礼仪规则和提示。

英语受语法规则约束，中国的外贸业务员写的开发信可能大多数都没有注重语法，这会让你的开发信减分。 虽然您不需要流利地掌握英语来撰写有效的英文邮件，但了解基础知识至关重要。

以下是编写更好的英语邮件所需的 9个因素：

我们提供了有关如何用英语构建和编写有效邮件的综合指南。 现在，让我们将其中的一些规则付诸实践，并通过一些范例来说明如何用英语写正式邮件、用英语写职业邮件和用英语写非正式邮件。

我们已经在上面介绍了用英语编写正式邮件的基础知识；  在下面这个英语邮件示例中，我们向我们已知的个人和企业索取产品。

Dear Sarah Smith,

I’m contacting you to request some information on your product range. I viewed your online catalog, and we are interested in learning how we can stock your range of products in our stores.

I would appreciate it if you could send me some samples and a price list to this email address.

Yours sincerely,

David Peters

Dear Jonah Hyman,

Thank you for taking the time to interview me earlier this week. I have attached some additional information that you requested during our meeting.

I am more than happy to answer any questions you may have or provide additional information required. I look forward to learning about the progress of my application and the next steps in the process.

Yours sincerely,

Monica Goldberg

在编写非正式邮件时，您不会受到规则的限制，并且可以更自由地交流和回复。 因此，这里有一个给您认识的人的热情友好的邮件示例。

Hi David,

How are things with you? I’m just getting in touch to provide the information you asked for. I’ve attached a file here with everything you need to know.

I hope you find it intresting!If you need any more info, give me a call or drop me an email, and I’ll be happy to help

Kind regards,

Sarah Smith

学习如何编写英语邮件的最佳方法是阅读（和编写）尽可能多的邮件。至于怎么写外贸邮件签名，需要在线查看邮件范例，注册网站的邮箱，或通过收件箱回读以确定您喜欢的英语邮件示例以及邮件签名模板。

为了提高您的英语邮件写作技巧，一个很好的方法是保留您喜欢和想要使用的短语列表。随着时间的推移，您会发​​现这可以帮助您理解完美英文邮件格式的组成部分，并提高您的词汇量和语法技能。您还可以建立一个英文商务邮件模板库，在用英语编写邮件时可以使用这些模板来节省时间.该资源可以帮助您识别成功（和不成功）的英文邮件，帮助您发展自己的正式邮件英语写作风格。

我们一直在抖音直播中分享英文邮件写作的技巧和方法，批阅大家写的开发信。欢迎您在抖音搜索“满懂外贸”，关注我们的账号，加入我们的直播间，参与我们的活动！

你和业绩增长的一步之遥，就在你的指尖

免费注册使用，功能随时升级