英文邮件常用句式+格式范文

2024-05-24 13:24| 来源: 网络整理| 查看: 265

邮件必不可少的四大部分为：

Salutation 开头Closing结尾Subject主题Body 正文

写邮件时，有两个P我们要注意：就是Professional & Polite，这是我们贯穿整体的原则！

//邮件主题（subject）//

简洁明了，几个词点名来意。概括邮件的主要内容。比如："Make Advising Appointment"，"Questions about Current Assignment"，"Final Essay"等等。标题部分的首字母要大写。

//开头称呼//

与收信人不认识 Dear Sir or Madam,To whom it may concern,与收信人不熟 Dear Mr./Ms./Mrs./Miss xxx（姓）,Dear Prof. xxx（姓）,Dear Dr. xxx（姓）,与收件人熟悉Dear xxx(名）,Hi xxx（名）,Hi everyone,Hello,给一群人发邮件Dear team /Dear all,Hey guys/girls,开头称呼要靠左。左边两列写出的Dear xxx,或者To whom it may concern,都是比较正式的。和教授发邮件时，可以用Dear Prof. xxx，显得比较有礼貌。如果是发给同学或其他更熟悉一点的人的非正式邮件，可以用"Hi/Hello,"，显得自然一些。对于不认识、不熟悉的通信人，开头要先介绍一下自己。如果是给任课老师写邮件，说明自己是哪门课的学生。

//正文怎么写//

如果对方先前已经回复过你的邮件，或者为你提供了信息，要向他们表示感谢：

Thank you for your reply. 感谢回复。Thank you for getting back to me.感谢回我邮件。Thank you for the updated information. 感谢更新信息。

正文中，当你讲述你的写信目的时，不要挤在一段。要分段写，每段问一个问题。

//实用句式//

抱歉回复晚了

Sorry for the late reply.Sorry I haven’t got back to you sooner.

请求某事

I am writing to request an unpaid leave. 我写邮件是想请个假。If possible could you please…如果可以请你……I will have to bother you on…我可能要麻烦你一下……I would be grateful if you can give any assistance.如果你能给我帮助我会很感激。

请查看附件

Please find the document/ photos/xxx attached. 请查看附件里的文件/照片/xxx。

询问进展

Do you have any updates on…你有……的进展吗？Have you got any response from…你收到了……的回复吗？

征求对方意见

I know you are overloaded with your work, but I do need your advice about…我知道你很忙，但我需要你的建议。I am asking for your help. 我希望能得到你的帮助。

询问消息

I would be grateful if you could let me know…如果你可以告诉我关于……的消息我会很感激。I am writing to enquire whether or not…我写邮件是想问是否……

求职申请

I am writing with regard to your vacancy for a language tutor.我写邮件是想问问你这里有没有语言助教的岗位空缺。I write to enquire if you have an openin

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