今天小编（www.unionpub.cn）分享一下在论文投稿被录用后的清样校对（proof correction）问题。

通常情况下，在稿件被期刊接收后，期刊编辑部会对你的稿件进行排版编辑，这个排版好的论文，就叫做「清样」（proof）。

清样是论文发表的最后一个环节，如果论文进展到这一步了，确认清样没有问题，到了打印这一步就说明快要出版了。

1、论文的中、英文标题、摘要和关键词;

2、作者姓名、单位、地址和邮编及脚注中的内容;

3、正文中的图题、标题及图表中的文字和数字;

4、正文中和公式中出现的物理量符号及其单位的大小写、上下角标、矢量;

5、参考文献在正文中引出的位置及文后标注的项目(刊名、年、卷、期、页码等)。

论文清样出来了，基本上就是定稿了，所以论文清样出来后，尽量不要进行改动，如果改动的话，很容易影响操作，所以小编在这里劝告大家，如果你已经收到了论文清样，就不要改动了，避免不必要的麻烦。如果非要改动，可以联系下给你安排文章的编辑，问下能不能修改后替换过来。

虽然说清样就是印刷前的最后一步了，恰恰不是这个样子，从清样到见刊还是需要一定的时间，而且每本期刊的情况也是不相同的，有的虽期刊的清样至少会在见刊前的七天可以完整的给到。在这里还有一个问题，大家认为见刊是论文发表成功的一个标志，有的职称评定要求仅仅见刊是不行，还需要论文在网上可以检索到，并且检索系统也有要求，国际期刊论文利用Web of Science 和 EI 数据库进行检索查询。我处论文有最快14天录用后见刊，见刊后2个月WOS数据库检索的各个研究领域的案例。

录用周期：仅27天录用，录用后仅14天见刊，见刊后仅2个月零2天检索

2022.03.21 | WOS数据库检索

2022.01.18 | 期刊官网见刊

2022.01.04 | 期刊投稿系统显示已录用

2021.12.08 | 提交论文至期刊部系统

录用截图来源：期刊部投稿系统

检索截图来源：WOS数据库

一般到了清样阶段，杂志所在出版社会发给您已经排好版的清样（PDF版本），PDF文件的前几页通常会为您介绍如何在这个版本上修改，后几页就是排版好的文稿。Proof过程中需要您完成两个主要内容：

1.确认作者信息; 你需要详细检查 作者姓名的拼写，通讯单位名词是否是准确，通讯地址是否准确 ；（这里特别提醒，很多作者容易把姓和名的拼写顺序弄反，通讯地址写成科室或病区地址）

2.回复杂志社提出的问题；您需要逐一的回复杂志社提成的问题，并在杂志社给的文稿上进行标记，常见的问题主要是补充伦理，参考文献格式，参考文献具体的页码，修改一些语法错误，同意或确认编辑部的少量修改等。

下面我们分别以Wiley杂志社，和Elsevier杂志社两个常见的清样校对后台举例说明常见问题及注意事项。

1. Wiley Author services，非常多的杂志是由此出版社发表文章。文稿被杂志社接受以后，杂志社就会给发邮件让您在系统注册，注册完成后，将您的文稿ID添加到你的帐号下，后续关于您文稿的出版进程都会在系统中更新出来。后续清样和一般杂志社一样，认真检查PDF版的Proof版本，并回答杂志社提出的问题，可在线编辑，先保持好修改，仔细检查后再提交。

(wiley校稿后台操作截图)

2. 打开爱思唯尔杂志邮件的Elsevier的Proof链接以后，页面是下面这样的，在Proof系统中，我们可以看到当前论文手稿的全部内容，包括：作者、正文和图表。论文导航如下图所示

Queries是编辑给出的几个问题，它们需要我们去解决并回复,确定需要修改的信息可以直接在编辑器中修改。

（Elsevier Proof后台截图）

需要特别提醒 Proof一旦完成定稿提交后，文稿已经已经相当于正式Online；再发现错误要求修改就会比较麻烦。如果有不太确定的内容，建议和文稿的其他作者一起核对，清样相对于最后一次修改机会，务必要仔细认真核对后再提交。

•本文素材来源：综合整理自网络

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