苏州市吴中区综合指挥中心:听群众呼声 解百姓难题

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苏州市吴中区综合指挥中心:听群众呼声 解百姓难题

2023-12-17 03:58| 来源: 网络整理| 查看: 265

  中国网·美丽苏州讯 为全面深入学习贯彻党的二十大精神,巩固深化“我为群众办实事”实践活动成果,苏州市吴中区社会治理现代化综合指挥中心以党建引领为主线,秉承“12345”为民服务宗旨,把握“全、快、准”三字诀,主动整合多条部门专线,推进政务服务一体化,畅通百姓诉求表达通道,提升工单处置质效,着力打造为民服务“最美窗口”,擦亮“一网统管”优质服务品牌。

  一、体现“全”的定位,着力夯实热线运行基础

  “12345”热线平台不断加强与各部门之间的联动,推进各系统融合互动,实现业务知识共享,为全区百姓提供“一键式”快速服务通道,实现7×24小时全天候、不间断业务全覆盖,从接听到解答、从制单到回访,直至处置工单达到办结标准的闭路循环。

  部门合作“全”覆盖。主动与各部门形成联络通道,建立多方沟通协作机制。积极发挥好“12345”热线“大服务”优势,加强与市场监督、人社、医保、自然资源、环保等部门的互联互动,在社保政策答复、医保业务办理、环境保护工作质效提升等方面加强衔接、形成合力。派遣热线工作人员进驻区医保部门现场学习,了解最新医保政策,与医保部门达成共同目标和努力方向,着力解决当前百姓关于医保改革咨询的标准化答复问题。

  话务小组“全”涵盖。在苏州市“12345”的业务指导下,吴中区综合指挥中心指挥大厅组建了业务知识质培组、督查考核组、受理协调组,对全体热线接听人员进行全方位、全覆盖、一站式培训服务,制定了严格的考核标准,利用AI学习软件进行线上学习,不断扩大各业务知识的考核范围。大厅管理人员合力开展问题解答、知识库更新、工单的跟踪督办等工作。目前,指挥大厅在中心领导的带领下,全体人员兢兢业业、迎难而上,努力做到百姓提出的问题有答复,群众提出的诉求有回应。

  诉求回应“全”天候。积极发挥“前端坐席+后台支持”无缝对接的服务保障体系,实现线上线下7×24小时全天候不间断服务,通过“线上+线下”服务机制,精准高效解决老百姓的切身利益问题。

  二、落实“快”的要求,及时发挥热线响应速度

  专线通道“快”融入。通过融入多条部门服务热线,对百姓提出的诉求实现分类识别和快速响应,做到第一时间回复回应,真正实现百姓诉求咨询“简单问题在线答、个性问题连线答、疑难问题工单答”。

  分类实施“快”答复。常规、一般诉求服务,话务坐席可通过“12345”平台知识库在线查询,做到首接即答。大厅培训组及时梳理最新政策、高频问题、常见问题,提供业务支撑。专业性强、无法通过知识库解答的政策诉求,话务坐席会及时制作工单交由平台发送给相关部门予以答复,并做好工单的跟踪、处理和回访记录。疑难工单会交给受理协调科室,与属地相关部门进行对接沟通,指挥平台根据工单内容难易程度限时办结,并持续跟踪问效,确保百姓诉求事事有回音,件件有着落。

  畅通渠道“快”解读。大厅培训组通过多渠道、多方式收集群众日常反映的普遍性问题,定期进行汇总分析。联系具体处办单位,由相关部门提供具体政策解读和理论支撑,协助坐席员理解政策,了解办事流程,提高咨询解答能力,提高问题处理有效性。

  三、抓实“准”的关键,巩固拓展热线咨询质效

  积极与市“12345”主管部门衔接,规范工作流程,在确保话务热线接通率、办结率、满意率的基础上,研究如何提高政策指向的精准性,以提升政务服务热线运用质效。

  咨询解答口径“准”。实行寒山闻钟、公安非警务等各级专席、专员定期交叉实训,通过双向沟通和实时反馈,确保前台解答、业务处理和政策口径一致。推动“12345”热线与部门专线高度融合,实现百姓诉求从不同来源渠道的民生问题都能获得精准的答复。

  数据分析辅导“准”。强化大数据分析运用,及时掌握和了解群众普遍性需求和个性化需求,查找政策落实“难点”“堵点”,发现群众理解政策的“盲点”,通过微信公众号、抖音平台、宣传手册等,加强政策知识辅导,将被动服务升级为预先响应,确保百姓得实惠。

  优化提升机制“准”。与苏州市“12345”热线主动融合、知识共享,建立涵盖人员管理、考核办法和制度建设等内容的质量考评体系,打造“咨询—评价—提升”的闭环机制。将大厅管理专员和热线人员的工作质效与评先评优、绩效考核等挂钩,进一步激发工作动力。

  “12345”政务服务热线是吴中区为民服务的前沿窗口,作为吴中区综合指挥中心创新发展的重要组成门户之一,“12345”热线紧紧围绕“团结拼搏、务实担当、创新卓越”十二字方针开展工作。2022年12月至2023年5月,12345热线呼入量52.69万通、接通量41.23万通,综合接通率89.96%,热线在线答复群众诉求17.53万件。指挥平台流转工单23.66万件,结案率93.67%,群众满意率98.84%。

  金杯银杯不如群众的好口碑。人民的满意,是吴中区综合指挥中心全体人员一直坚守的初心和使命。吴中区综合指挥中心全体人员将不忘初心、牢记使命、砥砺前行,将热线建设成为让政府放心、让人民满意的“有温度的热线”。(文/杨磊)



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