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工作中,有时候需要先批量建立多个工作表,又或是提取某个盘中所有文件的文件名,许多小伙伴和我之前一样,新建工作表是点“+”,提取文件名就是一个一个点进去复制粘贴。如果目标对象少一点倒还行,如果数量巨大,这种工作效率分分钟被老板炒鱿鱼。 那如何快速、准确、高效的进行这些批量处理的工作呢?今天我们一起来学习学习~ 一、新建多个工作表 1 Shift+F11 作用:快速新建工作表; 操作方式:单击工作表标签,按下 Shift+F11 2 数据透视 操作步骤: Step 1 在 A1单元格输入 名称 Step 2 在 A2单元格输入 1 月 Step 3 拖动单元格,填充 1-12个月 Step 4 单击 A1单元格,插入数据透视表,将名称字段拖动到筛选区域 Step 5 单击数据透视表工具-分析,单击 数据透视表工作组中的 选项 按钮旁边倒三角的选项箭头 Step 6 找到 显示报表筛选页 选项并单击,然后在弹出的对话框中单击 确定 Step 7 1 月到 12 月这 12 个工作表都已经创建完毕 Step 8 单击第一个工作表,按住 Shift,然后再单击选择最后一个工作表,即选中12个工作表 Step 9 单击 A1 单元格左上角的全选所有单元格按钮,此时所有工作表的所有单元格都被选中了 Step 10 最后调整下 10 月、11 月、12 月工作表的位置 二、批量重命名文件 1 批量重命名同文件夹的文件 操作步骤: Step 1 REN公式:先在 Excel 当中利用公式批量生成这样的重命名语句,假定 A列是原文件名,B 列是需要更改的名称,那么公式可以写成: ="REN """&A2&""" """&B2&"""" Step2 利用这个公式批量化生成重命名命令语句之后,把这个语句复制到记事本当中,另存为.bat,执行这个文件,就可以实现批量化的重命名。 2 提取文件列表 操作步骤: 目标:D盘桌面目录下的所有文件目录 Step 1 新建记事本,输入 DIR /B "D:\桌面\*.XLS*"> 文件列表 .csv Step 2 后缀改为.bat,打开文件 Step 3 如果还需要提取目录中所有子目录下的文件,只需要添加一个 /S 参数,即 DIR /B /S "路径\文件类型"> 文件列表 .csv 3 批量建立目录 操作步骤: 目标:建立 2018 年 12 个月的文件夹 Step 1 MD公式:先在 Excel 当中利用公式批量生成这样的重命名语句,假定 A列是月份,那么公式可以写成: ="MD """&A2&"""" Step 2 把B列内容复制到记事本,另存为.bat,打开文件即可 |
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