公司年会费用财税处理之三:会场费、餐费、住宿费

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公司年会费用财税处理之三:会场费、餐费、住宿费

2024-07-15 22:49| 来源: 网络整理| 查看: 265

当然,也可要求宾馆分成3张发票开具。

特别注意,无论如何填开,餐费即使取得了专票,也不能抵扣进项。

参考依据:

财税[2016]36号文附件1《营业税改征增值税试点实施办法》第二十七条:

下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:(六)购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务。 二、年会中的员工餐费、住宿费,是列入会议费还是职工福利费?

关于职工福利费,《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)第三条是这样规定的:

《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。 (二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。 (三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

同时,结合对会议费列支内容的理解,顿子的观点是:

对于以工作交流为主题的年会,员工餐费、住宿费等属于因会议工作而发生的必要支出,只要金额在合理范围内,就不属于国税函[2009]3号中的职工福利费,而作为会议费列支。

当然,如果企业年会上,吃的是山珍海味,喝的是N年茅台,结果人均消费远高于正常工作餐标准。

这种情况下全部作为会议费处理的话,风险还是大大的。

下面再来看一下会议费和职工福利费在税务处理上的异同:

(图2)

财税[2016]36号文附件1《营业税改征增值税试点实施办法》第二十七条规定:

下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣: (一)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产和不动产。 …… (六)购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务。

所以,增值税方面,餐费无论是计入会议费还是职工福利费,都不能抵扣进项税额。

计入会议费中的住宿费用和会场费用因无禁止性规定,在取得专票时可以抵扣进项税额。

所得税税前扣除金额可直接参见图2的所得税列内容。

三、年会中客户等外部人员的餐费、住宿费如何处理?

严格意义上来说,需要将客户和股东(非员工)等外部人员对应的餐费、住宿费费用计入业务招待费。

住宿费一般好区分,可根据住宿标准和邀请的外部人员数量直接计算出来。

餐费如何区分呢?

按照顿子多年参加企业年会的观察,企业对邀请来的客户,一般会根据其与企业的合作紧密程度、对口业务部门等,分散安排就坐。

具体到每一桌中,因存在口味偏好、食量大小等个体差异,是很难准确区分外部人员和员工各自的消费金额的。

相对可操作的方法就是,根据年会总的餐费金额,按照人均分摊计算。

当然,如果外部人员数量较少,也可简化处理,全部计入会议费。

举例

承本文前例数据,并取得了如图1所示的增值税专用发票,其中客户等外部人员的餐费为2 120元,住宿费为2 650元,则会计处理:

同时,将所有餐饮及外部人员住宿费对应的进项税额转出:

当然,若在增值税发票综合服务平台进行抵扣勾选的时候,系根据税法允许抵扣的税额执行的部分勾选操作,则按勾选确认的金额借记进项税额,不需再另行编制进项转出的分录。

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公司年会费用财税处理之一:基本辨析

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