如何在Excel中自定义单元格的格式(17个例子) |
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对于数字、货币、百分比、账户、日期和时间。 微软Excel 本教程涵盖了Excel数字格式化的基础知识,以及如何在Excel中自定义单元格格式的详细说明。 你将学习如何显示所需的小数位数。改变字体颜色或对齐方式,显示货币符号,显示前导零,以千位数取整,以及更多。 下载实践工作手册下载这本练习手册,在阅读本文时进行练习。 自定义格式单元格.xlsx 在Excel中自定义单元格格式的基本概念你可以用以下方法改变单元格内数字的格式 自定义格式 因为Excel对日期和时间的解释是 时间 你可以用以下方法改变单元格的格式 格式化单元格 选择。 一般 数量 货币 会计 日期 时间 百分比 分数 科学 文本 特别 定制你可以在自定义选项下利用所需的格式类型。 要自定义格式,请到 首页 选项卡,并选择 格式化单元格 ,如下图所示。 注意: 你可以打开 格式化单元格 对话框,使用键盘快捷键 键盘 + 1 . 数字格式在Excel中如何工作要开发一个自定义的格式,在 微软Excel ,你必须首先了解数字格式是如何被识别的。 微软Excel . 按照这个顺序,它由4部分代码组成。这些代码由分号分隔。 让我们看看这些格式。 对于正数(显示3个小数位和一个千位分隔符)。 在负数的情况下(用括号括起来)。 对于零(显示破折号而不是零)。 文本值格式。格式化指南和考虑因素 据称,通过应用下表中提到的格式代码,你可以在Excel中创建无穷无尽的自定义数字格式。 下面的提示将告诉你如何以最通常和最实用的方式利用这些格式代码。 格式代码 描述 一般 数字格式 数字占位符,不显示额外的零,象征着可选的数字。 0 不重要的0用数字占位符表示。 ? 数字占位符,为它们留有位置,但不显示它们,隐藏了不重要的零。 文本占位符 (。)(点) 小数点 (,) (逗号) 千位数的分隔符。 在一个数字占位符之后,逗号代表数字乘以一千。 \ 在它之后的字符被显示出来。 " " 任何被双引号包裹的文本都会被显示出来。 % 百分比的显示是在一个单元格中输入的数值乘以100后呈现的。 / 将分数指定为十进制数字。 E 指定表示科学记号的格式。 (_ ) (Underscore) 绕过以下字符的宽度。 (*) (星号) 继续使用下一个字符,直到单元格被完全填满。 它通常与其他空格字符配对,以调整对齐。 [ ] 它是用来利用条件格式化的。默认显示的字符 有些字符默认以数字格式出现,而其他字符则需要特殊处理。 在没有任何特殊处理的情况下,可以使用以下字符。 角色 描述 $ 美元 +- 加号、减号 () 旁白 {} 卷曲的大括号 小于,大于 平等 : 殖民地 ^ 凯尔特人 ' 撇号 / 正向斜线 ! 感叹号 ;。 安倍晋三 ~ Tilde 空间特征 在Excel中使用单元格自定义格式的17个例子Excel中的自定义格式是一个非常强大的工具,一旦你弄清楚如何正确使用它,你的选择几乎是无限的。 因此,我们将向你展示Excel中自定义格式单元格的各种例子。 本课的目的是引导你了解Excel数字格式化中最重要的组成部分,以便你能掌握自定义数字格式化。 1.用Excel中的单元格自定义格式控制小数位数一个时期 (.) 表示小数点的位置。 所需的小数位数由零决定 (0) 下面是一些格式的例子。 0 或 - 显示最近的无小数位的整数。 0 或 #.0 - 显示1个小数位。 00 或 #.00 - 显示2个小数位。要创建这些自定义的excel格式,请遵循以下步骤。 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 新闻 键盘 + 1 以打开 格式化单元格 对话框。 隶属 类别 , 选择 定制 . 输入格式代码 #.000 在盒子里。第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。第4步。 重复以上步骤,输入不同的格式代码,以显示不同的格式。 2.用单元格的自定义格式显示千位分隔符包括一个逗号( , 下面是一些格式化的例子,如下所示。 #,### - 显示1000个分隔符,没有小数位。 #,##0.000 - 显示一千个分隔符和3个小数位。要显示千人分隔符,请遵循以下步骤。 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 隶属 类别 , 选择 定制 . 我们将输入格式代码 #,### 在 类型箱。第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。第4步。 重复以上步骤,输入不同的格式代码,以显示不同的格式。 3.Excel中带有自定义格式的单元格的圆形数字如果逗号被任何数字占位符所包含(英镑符号 (#), 问号 (?) 或零 (0) ), 微软Excel 用逗号除以数千,如前所述。 按照下面的说明,制作你自己的定制Excel格式。 要对数字进行四舍五入,请遵循以下步骤。 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 首先,按 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 现在,在 类别 , 选择 定制 . 输入格式代码 #,### 在 类型箱。第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。但是,如果逗号后没有数字占位符,则数字的比例为一千,连续两个逗号为一百万,以此类推。 第4步。 输入格式代码( #, )为千位分隔符,( #,, )的数百万人,在 类型箱。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。 4.用自定义单元格格式添加单位为了表示数字是以单位(如千和百万)为尺度的,要加上 K 和 M 到格式代码。 千人指标。 #.000,\K 百万指标。 #.000,,\M步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 新闻 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 选择 定制 从 类别。 类型 #,###.000\K 在 类型箱第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。第4步。 对所有单元格重复上述步骤。注意: 在逗号和反斜线之间包含一个空格,使数字格式更易读。 5.用单元格的自定义格式在数字中添加文本在一个单元格中显示文本和数字的另一个例子可以在这里看到。 对于正数,添加 "增加 "和 "减少";对于负值,添加 "减少"。 只需在格式代码的相关部分双引号内容。 #.00″ 增加"; -#.00″ 减少"; 0 要在数字中添加文本,请遵循以下步骤。 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。 See_also: 如何在Excel中计算两个数字之间的百分比差异第2步。 首先,按 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 第二,选择 定制 根据 类别 然后,输入格式代码 #.00″ 增加"; -#.00″ 减少"; 0 在 类型箱。 #.00" 增加"; -#.00" 减少"; 0第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。 6.在Excel的文本中添加文本你可以将一些特定的文本与单元格中输入的文本结合起来。 只要在格式代码第四部分的文本占位符(@)之前或之后用双引号输入附加文本即可。 例如,使用以下格式代码将单元格中的文本替换为另一个文本,如" "。 美国小说家 "要做到这一点,请遵循以下步骤。 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 隶属 类别 , 选择 定制 . 在 类型 框中,输入格式代码。 代码是:。 一般;一般;一般;"美国小说家"@。第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。相关内容 : 如何使用Excel VBA格式化文本(12种方法) 7.在Excel中用自定义格式的单元格包含货币符号只需插入美元符号( $ )在相关的格式代码中做一个唯一的数字格式。 该格式 $#.00 例如,将7000显示为7000.00美元。 在大多数常见的键盘上,没有额外的货币符号可用。 但是,你可以使用这种方法来输入流行的货币。 首先,要包括货币符号,把 NUM LOCK 上。 要输入 美国国家标准协会 编码,请使用数字小键盘。 符号 名称 编码 欧元(EUR) 欧元 ALT+0128 ¢ 美分符号 ALT+0162 日元 (JPJ) 日元 ALT+0165 英镑(Sterling) 英镑 ALT+0163为了包括货币符号,我们将遵循这些步骤。 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 新闻 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 隶属 类别 , 选择 定制 . 对于欧元货币,输入格式代码 € #,### 在 类型箱。第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。第4步。 重复这些步骤,输入不同的格式代码,以显示不同的货币格式,如在列标题中显示。注: 其他独特的符号,如版权,和商标,可以接受特定的Excel数字格式。 这些字符可以通过按住 ALT 键,同时输入其四位数的 美国国家标准协会 代码。 8.用自定义格式显示百分比如果你想把一个数字表示为100的百分比,请使用百分比符号 (%) 以你特定的自定义格式。 为了将百分比呈现为整数,你必须首先将其转换为小数。 #%显示带有两个小数点的百分比。 #.00% 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 新闻 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 选择 定制 根据 类别。 输入格式代码 #% 以显示百分比,其中没有小数点。 类型箱。第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。第4步。 对其余的单元格重复上述步骤,得到填充结果。 9.将十进制数转换成分数数字可以写成 11 1/3 你在Excel中应用的自定义代码决定了分数的显示方式。 # #/# - 呈现一个最多一位数的剩余分数。 # ##/## - 呈现一个最多两位数的剩余分数。 在你的数字格式代码中的斜杠后面包括它,将分数比例调整到某一分母。 例如使用固定基数的分数格式 # #/5 来显示十进制整数的五分之一。步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 首先,按 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 选择 定制 根据 类别 . 然后,输入格式代码 # #/# 显示分数的余数,最多为1位。 类型箱。第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。第4步。 重复上述步骤,输入不同的格式代码。注意事项。 而不是磅数 ( )使用问号占位符( ? ),如上面的截图所示,返回与剩余部分有一定距离的数字。 在普通单元格中的分数前加一个零和一个空格 要输入的是 5/7 在一个单元格中,比如说,输入 0 5/7 当你输入 5/7 ,Excel将其解释为日期并改变单元格格式。类似读物 如何将Excel中的格式复制到另一个工作表(4种方法) Excel中的格式化画师快捷方式(5种方法) 如何改变Excel中的时间格式(4种方法) 在Excel中复制单元格格式(4种方法) 在Excel中复制单元格值和格式的公式(5种用法) 10.在Excel中创建具有自定义单元格格式的科学记号插入正方形字母 E 如果你想用科学记数法显示数字,在你的数字格式代码中加入""。 #E+# - 显示7,000,000为 2E+6 . #0.0E+0 - 显示7,000,000为 0E+6 . 00E+00 - 显示7,000,000为 00E+06 .按照这些步骤来学习! 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 打开 格式化单元格 按 Ctrl+1 隶属 类别 , 选择 定制 . 输入格式代码 #E+# 来显示没有小数点的科学符号。第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。第4步。 对所有单元格重复上述步骤。 11.用自定义格式显示负数在开始时,我们了解了构成Excel中数字格式的四个代码部分。 正数;负数;零数;文本 对于负数,要构建一个自定义格式,你至少需要两个代码部分:一个用于正数和零,另一个用于负数。 只需在你的自定义代码的第二部分包括负值,在括号中显示出来。 例如 #.00; (#.00) 要显示负数,请遵循以下步骤。 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 选择 定制。 根据 类别 . 输入格式代码,在 类型箱 以显示括号中的负值。 代码为:, #.00; (#.00)第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。第4步。 重复这些步骤,并输入不同的格式代码,如在列标题中显示负数。注意: 要在正值部分增加缩进,使正负整数在小数点处对齐。 例如。 0.00_); (0.00) 12.用单元格的自定义格式显示破折号零在Excel中显示为破折号 会计格式 你也可以用你自己的数字格式做这个。 正如你所记得的,格式代码的第三部分决定了零的布局。 因此,在第三部分输入"-",使零显示为破折号。 比如说 0.00;(0.00);"-" 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 首先,按 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 第二,根据 类别 , 选择 定制 . 然后输入格式代码 00;(0.00);"-" 在 类型 箱子。 00;(0.00);"-"第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。第4步。 重复上述步骤,输入不同的格式代码,如在列标题中显示破折号。 13.在Excel中用自定义格式的单元格包含缩进部分如果你不想让内容在单元格边线上上升,你可以在单元格内缩进信息。 应用下划线 ( _ )来生成一个空格来增加缩进。 以下是一些最经常使用的缩进代码。 对于从左边界缩进,使用以下公式。 _( 对于从右边界缩进,使用以下公式。 _)你可以使用以下格式代码。 0.00_);(0.00); 0_);_(@ 或者,在单元格的两边添加缩进。 _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_) 遵循这些指示,从右边缩进正整数和零,从左边缩进文本。 要从右边缩进正数和零,从左边缩进文本,请遵循以下步骤。 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格范围。第2步。 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 选择 定制 根据 类别 . 然后,将格式代码输入到 类型 箱子。 00_);(0.00); 0_);_(@第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。在你的自定义数字格式中,在一行中包含两个或多个缩进代码,以使数值远离单元格边界。 下图显示了如何将单元格内容缩进1和2个字符。 14.用单元格的自定义格式改变字体颜色这是一个最基本的事情,你可以用海关数字格式(包括八种主要颜色)来改变特定值类型的字体颜色。 只需在你的自定义格式代码的适当部分选择一个颜色名称来确定颜色。 使用格式代码。 [绿]一般;[红]一般;[黑]一般;[蓝]一般 你还可以通过将颜色代码与所需的数字格式结合起来,显示货币符号、两个小数位、千位分隔符,并将零显示为破折号。 [绿]$#,##0.00;[红]-$#,##0.00;[黑]"-"; [蓝]@ 要改变字体颜色,请遵循以下步骤。 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 See_also: 如何在Excel中计算货币的时间价值(5个例子) 首先,按 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 第二,根据 类别 , 选择 定制 . 然后,输入格式代码 [绿]$#,##0.00;[红]-$#,##0.00;[黑]"-"; [蓝]@ 在 类型 框来改变字体颜色。 [绿]$#,##0.00;[红]-$#,##0.00;[黑]"-"; [蓝]@第3步。 最后,点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。请注意。 颜色代码必须是该部分的第一个项目。 相关内容。 Excel中CELL颜色A1的用途(3个例子) 15.在Excel中用自定义格式重复字符在字符前输入一个星号(*),以完成在你定制的Excel格式中的重复字符的列宽。 你可以在任何数字格式中添加前导零,方法是插入 *0# 在它之前。 或者,你可以用这种数字格式在数字后面插入。 有太多的等号,占据了单元格。 #*= . 要重复字符,请遵循以下步骤。 步骤1。 选择你想创建自定义格式的单元格。第2步。 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 隶属 类别 ,选择 定制 . 输入格式代码 *0# 在 类型 框中添加零。第3步。 点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。第4步。 重复上述步骤,输入不同的格式代码,如在列标题中提出的,以增加重复字符。注意事项 :输入电话号码、邮政编码或带前导零的社会安全号码的最快捷方法是使用预定义的特殊格式之一。 你甚至可以构建你自己的号码格式。 使用这种格式来显示国际六位数的邮政编码,例如,0000。 使用以下格式来显示带前导零的社会安全号码:000-00-000。 16.用自定义单元格格式化改变对齐方式在数字代码后面,输入一个星号( )和空格,使数字在单元格中向左对齐。 例如。 "#,###* " 在真正的格式代码中,你不需要双引号;它们只是用来表示星号后面有一个空格。 再进一步,你可以使用这种自定义格式,将数字向左对齐,将文本输入向右对齐。 #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ 要改变自定义Excel格式的对齐方式,请遵循以下步骤。 步骤1。 选择你要创建自定义格式的单元格范围。第2步。 新闻 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 选择 定制 根据 类别 . 输入格式代码 #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @ 在 类型 框来改变对齐方式。 #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @第3步。 最后,点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。 17.在Excel中应用带有自定义格式的单元格的条件格式化用蓝色字体颜色显示小于10的数字,用红色显示大于或等于10的数字,使用这个格式代码。 [Blue][=10]General 步骤1。 选择你要创建自定义格式的单元格范围。第2步。 首先,按 Ctrl+1 以打开 格式化单元格 对话框。 隶属 类别 , 选择 定制 . 在 类型 框,输入格式代码。 [Blue][=10]General第3步。 最后,点击 认可 来保存新创建的格式并查看结果。 总结最后,我希望本文提供了在Excel中创建自定义格式单元格的详细指导。 所有这些程序都应该学会并应用于你的数据集。 看一看练习工作簿,并将这些技能用于测试。 由于你的宝贵支持,我们有动力继续制作这样的教程。 如果你有任何问题--请随时问我们。 此外,请随时在下面的部分留下评论。 我们 优秀 团队,总是对你的询问作出回应。 与我们保持联系;继续学习。 |
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