使用ABBYY FineReader PDF 15在创建或转换PDF时自动生成书签

2024-07-10 12:13| 来源: 网络整理| 查看: 265

使用ABBYY为PDF文件添加书签，可以帮助我们快速定位文档中的主要内容，也能更方便的梳理出一份文档大纲。

有很多PDF文件在创建时并没有编辑书签，在之前的文章中我们有介绍使用ABBYY FineReader PDF 15（Win系统）在PDF中添加和编辑书签。不过之前我们是通过“书签”工具来手动添加书签。

图1：通过“书签”工具添加书签

今天我们介绍另一种方法：创建PDF自动添加书签。

创建PDF时自动添加书签

将扫描件或图像通过ABBYY OCR编辑器打开。

使用ABBYY FineReader PDF 15，我们可以将扫描件或拍照的图片创建为PDF文件。如果需要将书签添加到生成的PDF文件中，则可以将ABBYY FineReader PDF设置成在转换过程中在文档中找到标题并自动将它们创建为书签。

1、在OCR编辑器中菜单栏的“工具”菜单，选择“选项”按钮。

图2：OCR编辑器中的设置选项

2、选择“格式设置”选项卡。

图3：在选项中选择“格式设置”

3、文档类型选择“ PDF”，然后在可搜索PDF设置中勾选“从标题创建书签”选项。

图4：从标题创建书签

这样创建PDF时就会自动抓取标题并生成书签。

来自DOCX，RTF，ODT等数字文件的PDF

当我们从数字文档以.docx，.rtf或.odt格式创建PDF时，请单击Windows对话框中的“选项...”，然后选中与上面相同的选项“从标题创建书签”。这使ABBYY FineReader PDF可以根据初始文档中定义的标题结构来创建书签。

图5：将doc文件以PDF样式打开时自动生成书签

书签是一种出色的PDF导航工具，可以显著改善大家阅读体验。PDF文件中的书签集是便捷的电子目录，使我们轻松浏览文档，并提供文档的良好概览。

使用ABBYY FineReader PDF 15，我们可以很轻松地给收到的文件添加书签，让它们变得更加方便阅读。

大家如果想要了解更多ABBYY FineReader PDF 15功能和工具，如文档编辑，修改，注释，团队协作，文档保护，文件对比，还有创建和转换PDF和其他格式的文档等丰富多样的功能，尽情关注ABBYY中文网哟。

作者：∅

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