一篇文章帮你搞定毕业论文格式问题[自动生成目录、页眉页脚(奇偶不同)]

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一篇文章帮你搞定毕业论文格式问题[自动生成目录、页眉页脚(奇偶不同)]

2023-03-25 03:43| 来源: 网络整理| 查看: 265

已经三月底了,大家的论文都写的差不多了吧,最近身边的小伙伴都在因为论文的格式问题而头秃,今天就从码字到定稿一次给大家讲明白格式怎么调(以下是个人习惯,也根据个人喜好调整顺序,方法都是一样的)

首先,调格式我们最好是在拿到学校最准确的格式要求再开始,师兄师姐的只能看两眼,不能直接按着他的来,因为他的也不一定对!!! 假设现在你手上已经有了格式要求,先别着急动手,看我操作

第一步:对照要求改Word里的“标题级别样式”

这里拿一级标题举例,剩下(二、三级标题 和 正文)的操作都一样。找到“标题1”,然后右键--修改,当然这里不想用内置的亦可以自己新建一个样式。

然后在弹出的窗口按着格式要求修改“一级标题”的格式,如果是自己新建的别忘了改大纲级别(我的是黑体、三号、居中,段前0.5行、段后1行,我的行距没要求所以是按着正文去设置:固定值24磅),这里多说一句此处可以同时修改中英文字体,以免你在码字的时候来回调,尤其是正文。

细心的小伙伴伴发现,哎??段前段后怎么调不出多少行,其实很简单,直接删掉手动输入“n行”(是多少输入多少,别输n)

好了方法就是这样的,剩下二、三级标题和正文大家自己先调整好,然后再往下看,如果你还有四级标题,有要求按要求,没要求就按正文的格式(一般用不到四级)

第二步:码字码字码子码子.............

好家伙终于开始写了,我知道你很急,但是你先别急!注意以下几点:

1.样式设置完了咋用呀????

改哪里就把“光标”定位哪里(不知道光标是啥去墙角站着听),然后单击目标样式就好了。

比如现在要设置一级标题:

点击之后就是这样的,设置之后把鼠标移动到标题前面你会看到一个小三角符号(这说明设置成功了),这个有个很神奇的功能就是可以折叠在它之下的所有内容(直到下一个同等级别的标题出现之前),当你码了很多字篇幅很长的时候就会一直滑鼠标的滚珠,点一下这个就特别省事儿了。

2.码字、作图、做表

码字过程中难免会插入一些图呀、表呀,哎?又出新的幺蛾子了,插入图片总乱跑,插入表格不是显示不全就是一个单元格挤下很多字拉的贼老长,丑!特别丑!

先说插入图片总乱跑的问题(这里说的是不论设置哪一种文字环绕都不满意),我这里的方法是先插入一个“1X1的表格”然后再在表格里插入图片,图片的图注可以输入在表格里面,也可以放在外面,然后把图片的文字环绕调成四周型或者上下型(我一般选这个),如果图片太大想缩小一点,那么右下角的表格缩放也要跟着一起调整,否则可能会导致图片无法居中,最后把表格的外框设置成“无框线”,看下效果。

这里如果友友们有更好的方法欢迎评论区补充。

OK,然后再说表格里面字太多调来调去还是丑的问题,这种情况一般最好设置成横向表格,操作方法是插入“分节符”,是“分符”不是“分符”,将光标定位在要插入表格位置之前的最后一个文本那里,依次点击 布局--分隔符--下一页,然后在下一页再插一个不然的话设置横版的时候后面的本应该正常的都变成横版了。

3.自动生成目录(内置的格式大多不满足要求,如何修改)

当你将所有的标题级别都设置好以后,按Ctrl+F(这是查找快捷键,但是可以调出导航窗口),点击标题就可以看见已经设置过的标题级别,这时就可以准备生成自动目录了。

自动生成目录设置方法:引用--目录--自定义目录,在弹出的窗口中,选项按钮中可以选择要在目录中显示的标题以及“显示级别”,这里的“显示级别”指的是自动生成目录后显示的缩进位置,不明白的就把二级标题后面的数字改成1或者3看看效果就明白了,上下滑动,看看有没有不需要显示的级别后面有数字的,把它删掉即可。

别着急关掉,还没完,看后面的修改按钮,这里修改的TOC1就是对应的 标题1(一级标题),2、3以此类推,点击修改在弹出的窗口中修改格式即可。

后面的页码如果显示的字体不一致,暂时没有找到直接设置的方法,手动修改吧,欢迎评论区补充。

第三步 设置页眉、页脚 ( 如何设置页眉奇偶页不同 ) 1.页眉:

奇偶不同一般是奇数页显示“上个什么大学天临学位论文”,也就是 "学校名称+学(硕)士学位论文" 的形式,偶数页是章节名称。

这里需要注意的是,哪一页不需要显示页眉就要在后面插入分节符,并且在后一节取消“链接到前一节”(双击页眉或者页脚进入编辑状态就可以看到当前的节数)

如果设置奇偶页不同就要勾选“奇偶不同”,注意这里勾选以后不是说只在页眉生效,在页脚也生效,所以奇数页和偶数页的页眉和页脚都要分别设置。往下看:

偶数页:这个好办,直接手动输入:"上个什么大学天临学位论文" 就可以了,奇数页就比较妖了,手动敲的话,篇幅太长的时候敲到怀疑人生,有没有根据章节自动生成页眉的方法???还真有,看我操作:

别问我为啥不选TOC1而是选标题1,去复习第二步的3。

我们来说一下奇数页这样设置的优缺点,优点是:当你修改内容导致一级标题所在的位置发生变化时(奇偶互换),自动识别,不需要修改,缺点是:换一台电脑可能会显示错误,这也是小伙伴偶然发现的bug。

2.页脚:

上面说过也要奇偶页分开设置,不过页脚的奇数页和偶数页都是同样的操作,但是有两个小问题,一个是封面和原创声明这种不需要显示页码的,另一个就是一般摘要到目录的页码是罗马数字,而正文以后是阿拉伯数字,调来调去都不对?头发又少了几根,爱丽丝?娜塔莎?………

莫慌,有我!

还是同样的道理,哪里与其他地方不一样就要插入分节符,不需要显示页码的就直接删掉,但是一定要先在后一节取消链接到前一节”再删。你是不是想起来我们在编辑页眉的时候已经插入过一批分节符了,运气好的话,前面插的恰好满足现在的条件,不满足再插。

先说说摘要到目录(罗马数字):插入--页码--页面底端--普通数字1(这时页脚可能会变成两行,删除后面的回车符号),然后再 插入--页码--编辑页码格式--选择对应的数字格式(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…)下一步自己判断是选择起始页还是续前节,最后选中居中,奇偶页都是一样的方法。

讲到这,后面正文的页脚(阿拉伯数字)应该会了吧?就是选择数字格式的时候不一样剩下的都一样(1,2,3...)!

再啰嗦一句,有小伙伴遇到 参考文献、附录、结语、成果、简介…这些乱七八糟的东西跟一级标题的格式不一致,但是也要显示在目录里,那就在内置的样式里找一个不用的,或者干脆自己新建一个样式,然后在自定义目录的时候在“选项”中修改新建样式的目录级别(第二步的第3点)。

第四步 打印

什么能打印了?没错,这些都调整好你可以打出来一份,自己欣赏一下 ,不过我的都是用来压泡面的(这才是学术垃圾的正确用法),个人觉得打印出来检查错误比在电脑上看的明显。

But,打印时候有个问题,就是默认状态下,奇偶页的页边距是一样的,但是实际正反面打印的时候,需要将左侧的页边距调得比较大(左装订,右边同理),奇数页还好说,偶数页怎么办?左边设置太大不是把字都给装订了吗?

其实这个东西叫:对称页边距 (省流,如果学校不要求后面不用看了)

方法是:

"文件(布局)"--"页面设置"--"页边距"--"自定义页边距",设定左、右边距,其次在“页码范围”处“多页:”右边的组合框选择“对称页边距”(新版本在勾选这一项后,上面的左、右页边距会相应变成"内侧"和"外侧"),下方的应用于:选择整篇文档(如果有横向页面可以一节一节设置,也可以应用于整篇之后单独修改横向页面的,这个自行摸索就行了),这样奇偶页的左右边距互相交替为设定值

OK, 看效果:

好了到这里正片就结束了,最后祝小伙伴们毕业顺利 !!!



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