当多程序同时打开，同时在后台运行的时候。软件的读取速度（打开速度）以及后续的编辑都会变慢。万一出现no response或者无响应的时候，通常Office只会留给你两个选项：重启或者关闭。 但无论是那种，之前所有的操作都会回归为零。

自动保存备份是一件必不可少的保障手段，避免我们又做重复功。 这里介绍两个方法：一是依据基础设置，另外则依靠VBA（推荐使用）。

第一种是自带的Excel基础设置：点击option，选中save选项卡。进入界面，主要有两个参数设置。 第一是每隔多少时间自动保存，第二是自动保存的路径。

在第一篇文章里也有透漏，自动保存的时间不应该过长，超过10分钟，同时也不能过短，少于1分钟（如果同时打开好几个Excel表格，相当于每隔几十秒就按一次Ctrl+S保存，如果文件内容比较大，这对当前工作簿的编辑会带来影响）。

因此，一般推荐是每隔2分钟自动保存一次。

设置好时间，我们顺延保存地址的方向，找到文件。 但是我们可以从中可以发现，有的文件夹的命名方式会比较奇怪，有的则正常。这给我们查找/阅读上，搜索关键词的麻烦。

而且，并非每个打开的Excel都会自动保存在这设定好的路径上。 总结起来就是：不精确，但简单。

第二种方法是用VBA方法：

点击Alt+F1 ，进入VBA编辑界面。然后输入以下代码。

这是一个基础的自动保存模板，里面关键的语句只有一个那就是PathG，实际上就相当于前面第一种方法的存放路径。 只要将自定的路径更改，这便可以将所在的文件保存到这个路径上。

更好用的地方便是，如果用百度网盘或者任何网盘的话，也可以指向网盘上的路径。我们可以直接在网盘上新建文件夹，然后将文件自动保存下来。补充一点便是，备份code Checking sheet 是自己创建文件夹的名称，大家可以依据喜好和需求在\ \之间填上合适的文件夹名称。 这不既可以方便找到文件，而且节省本地硬盘的利用，节省空间！

以下是分享代码：