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2024-04-19 16:31| 来源: 网络整理| 查看: 265

协同办公已经是职场的必备场景,尤其是居家办公这几年,各种协同办公工具陆续推出,慢慢地大家也养成了习惯,多人在线编辑Excel也属于协同办公的一个场景,在实际应用中却受到诸多的限制。

使用在线工具

WPS云文档:WPS Office提供了云文档功能,可以实现多人实时在线编辑Excel文件。用户可以将文件保存在云端,并邀请他人加入协作,共同编辑同一个文件。

腾讯云文档:通过腾讯文档,也可以实现多人在线编辑Excel。用户可以将文件存储在腾讯云端,并分享给其他人,一起进行编辑。

Office Online:Office套件提供的在线版本中,Excel Online可以让用户在网页浏览器中编辑Excel文件,并且支持多人实时协作。

局域网共享文件

在企业内部网络中,可以将Excel文件保存在共享文件夹中,并设置适当的权限,允许其他用户读取和写入。

这样,局域网内的用户可以直接在文件服务器上对Excel文件进行编辑。

使用专业软件

SpreadJS和GCExcel是专门用于在线表格编辑的JavaScript库和组件,它们可以集成到Web应用中,提供多人在线编辑Excel的功能。

这类工具通常用于开发复杂的在线表格应用,支持实时权限控制、操作行为回滚和重做等功能。

利用Excel自身的协作功能

Excel协作模式:在Excel中,可以开启协作模式,允许多人在云端共同编辑同一个工作簿。操作步骤包括:设置共享工作簿、允许编辑权限、设置自动更新间隔等。

具体操作步骤如下:

在Excel中点击“审阅”标签,然后点击“共享工作簿”。在弹出的对话框中,选择允许多用户同时编辑,并设置合并工作簿的选项。切换到高级选项,设置自动更新间隔,例如5分钟。确认设置后,将文件保存到云端或局域网内的共享文件夹中。

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