1 如何在Rooms上开会

1.1 加入一场已有会议

通过会议号加入会议

1、 在会议室（Rooms）主界面，选择”加入会议“，输入会议号，并选择相应的摄像头和扬声器状态，点击”加入会议“即可成功入会；若有密码则需要输入相应密码；

2、 摄像头：选中后，您加入会议的同时，会打开Rooms的摄像头；

3、 麦克风：选中后，您加入会议后，会打开Rooms的麦克风；

1.2 发起一场快速会议

快速会议又称即时会议，代表您可以立即发起一个会议。可以在会议室（Rooms）的主界面点击”快速会议“，即可开始一场快速会议；

1.3 如何加入一场webinar会议

1、入会

在 会议室（Rooms） 主界面，选择“加入会议”，输入会议号，并选择相应的摄像头和麦克风状态，点击“加入会议”即可成功入会。

1）在会议室（Rooms） 主界面左侧区域，会显示在线大会列表，可点击需要进入的大会。

2）在进入webinar大会时，如当前会议需要报名，扫描Rooms大屏上的报名二维码进行报名；

3）当前Rooms设备会根据腾讯会议个人账号在webinar会议中的身份，使用Rooms的账号入会，展示对应的嘉宾或观众身份界面。

1）当前Rooms设备会根据 Rooms 的账号身份验证进入webinar会议，展示对应的嘉宾或观众身份界面；

2）若当前在线大会需要报名，作为会议室设备的Rooms无法进入需报名的webinar会议。

注：如当前 webinar 需输入密码，则可输入密码后入会。

2、嘉宾场景

1、 举手功能：

点击变为举手状态，会中全部成员在该成员的列表信息和视频窗口上可见举手状态；再次点击变为手放下状态。

2、嘉宾的邀请：

会议中，在底部“更多”中点击“邀请”，生成邀请二维码，可通过手机扫描二维码，扫码后进入webinar邀请界面。

3、嘉宾的成员列表

会议中，在底部“更多”中点击“成员”，嘉宾可进行查看列表中其他嘉宾或观众的信息。

3、观众场景

1、举手功能：

点击变为举手状态，会中全部成员在您的列表信息和视频窗口上可见举手状态；再次点击变为手放下状态（处于主持人允许状态下时）；

2、如何使用无线投屏？

会议室（Rooms）支持在桌面端和移动端的无线投屏到Rooms上，到达有Rooms的会议室后，手机或电脑打开腾讯会议APP，选择“无线投屏”，输入Rooms上的投屏码，确认后即开始共享您的屏幕到Rooms大屏上。

2.1、发起一场本地共享

如果参会成员都在当前会议室，您只希望将手机或电脑的屏幕共享到Rooms大屏上，您可以仅无线投屏，无需发起一场远程会议。操作步骤如下：

1、 在Rooms主界面右上角查看投屏码；或点击主界面上的“无线投屏”卡片，查看投屏码。

2、 电脑打开腾讯会议APP，点击主页面板的”无线投屏“按钮，输入Rooms上的投屏码；选择需要投屏的窗口或白板后，确认即开始投屏；或手机打开腾讯会议APP，点击主页面板的”无线投屏“按钮，输入Rooms上的投屏码。

注：无线投屏时，请关闭手机或电脑的麦克风和扬声器，使用Rooms大屏的麦克风和扬声器，以防止会议室啸叫。

3、 共享成功，进入投屏模式；您可在Rooms上调节扬声器、麦克风，或对共享内容进行批注；

麦克风：您可以开启或关闭Rooms上麦克风；

扬声器：您可以调节Rooms上扬声器的音量；

批注：您可以对无线投屏内容进行批注涂鸦，标注等操作；

快速会议：您可以快速发起一场会议；

结束共享：您可点击停止本次共享；

2.2、无线投屏到一个有Rooms的会议

1. 在右上角的状态栏查看投屏码；或点击底部工具栏上的“无线投屏”，查看投屏码；

2. 电脑打开腾讯会议APP，点击主页面板的”无线投屏“按钮，输入Rooms上的投屏码；选择需要共享的窗口或白板后，确认即开始共享；或手机打开腾讯会议APP，点击主页面板的”无线投屏“按钮，输入Rooms上的投屏码。

注：无线投屏时，请关闭手机或电脑的麦克风和扬声器，使用Rooms大屏的麦克风和扬声器，以防止会议室啸叫。

3. 共享成功，共享者的手机或电脑进入到当前会议中（身份为普通参会者），并正在无线投屏。

2.3、如何在无线投屏时进行批注？

详细4.8查看会中如何在Rooms上进行批注；

3、如何使用Rooms白板？

会议室（Rooms）支持会前和会中使用白板。

3.1、会议前使用白板

1. 在Rooms会前主界面直接点击“白板”图标，即可开启白板；

2. 可以使用白板工具绘制任何内容；

3. Rooms支持同时使用多张白板，在工具栏中选择创建新白板，即可新建一张白板；

4. 您可选择工具栏中的“文件夹”icon，查看已有的多张白板；

5. 点击“快速会议”，则进入到一场会议中；

3.2、会议中使用白板

会议中无人屏幕共享，点击会议中底部工具栏的“白板”按钮，即可共享白板；

4、会议中功能

4.1、会议中如何静音自己/解除自己静音？

如果您需要静音，点击位于右下角的“静音”图标即可，静音后，如果您需要发言，点击图标即可解除静音；

4.2、会议中如何开启扬声器？

点击工具栏中的“扬声器”图标，您可以调节扬声器音量；

4.3、会议中如何开启视频？

会议中，您可以使用“更多”->“视频”可来开启或关闭本地会议室的摄像头，关闭后本地摄像头不再采集画面，对方也无法看见您本地的画面；

4.4、如何调整视频布局？

当您召开多人视频会议且至少有一个人开启了视频，可以在底部工具栏“更多”中选择“切换布局”，即可选择宫格视图，演讲者视图，缩略图3种布局；

4.5、如何邀请其他参会者？

会议中，在底部”更多“中点击“邀请”，生成邀请二维码，可通过手机扫描二维码生成邀请链接，将邀请链接发送给需要入会的成员，成员通过邀请链接点击加入会议；

注：如果是现场入会，注意关闭麦克风和扬声器，避免入会后啸叫；

4.6、如何使用等候室？

等候室可以用来维持入会秩序，保障会议安全。

主持人视角：

处理等候请求：除了通过tips进入等候室，您还可以点击“成员管理”，选择“等候中”一栏查看等候的成员。对于每位成员的请求，您可以选择准入或者移除（即拒绝入会）；

点击下方的“全部移除”或“全部准入”，则可以对等候室中的所有成员生效；

另外，如果您不希望该用户再次入会，则可以在移除（或全部移除）时勾选“不允许用户再次加入会议”；

4.7、我是主持人，我可以通过哪些方式来控制会场的纪律呢？

1. 当您的身份为主持人时，打开“更多”图标，您可以点击“管理成员”，通过此功能对会场纪律进行控制；

2. 成员数：左下方会显示当前会议内成员数，可帮助您快速统计成员数量；

3. 成员列表：成员列表显示当前所有在会议中的成员，您可以对列表中某个成员进行静音/解除静音操作、移出会议、设为主持人或联席主持人，关闭摄像头权限操作。这里需要注意的是，解除某位成员的静音，需要该成员同意后才能完成；

4. 联席主持人：当您设为其他成员为联席主持人时，这位成员可协助您管理会议，联席主持人可以对成员进行静音、解除静音等操作。与主持人不同的是，联席主持人不能指定其他人为联席主持人，也无法将主持人身份进行移交

5. 当您将其他成员设为主持人后，如果您是会议的创建者，您可以随时收回主持人身份；

6. 全体静音：下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作，您只需要点击“全体静音”即可，当有新成员加入会议时，也会默认被静音；

7. 解除全体静音：当您想取消全体静音的状态的时候，可点击“解除全体静音”按钮，这时会请求所有成员打开麦克风；

8. 成员入会时静音：当您希望新加入的成员进入会议时默认静音，可点击最下方的“更多按钮”，勾选“成员入会时静音”；

9. 允许成员自我解除静音：当您勾选“允许成员自我解除静音”（默认勾选）时，成员可自己解除静音状态，您可取消勾选，这时成员被静音后需要向您发起申请并取得同意后才能解除静音；

10. 成员进入时播放提示音：当您勾选“成员进入时播放提示音”时，会议内有新成员加入则会发出提示音；

11. 开启等候室: 当你勾选后成员需要主持人的允许才能进入会议；

12. 锁定会议：当您勾选后新成员无法进入；

13. 入会成员限制：当您勾选后开启仅企业用户可进入；

4.8、如何在Rooms上进行批注？

在有人无线投屏时，支持在Rooms上进行批注；

1. 电脑共享者默认开启批注权限，则点击左下方“批注”图标展开批注工具，支持在共享屏幕上进行批注；

2. 如果共享者未开启批注权限，则不支持在共享屏幕上进行批注，需联系共享者开启批注权限；

注：

1、 展开后点击“收起批注”图标则收起批注工具，收起后批注内容不消失，再次展开时恢复之前的批注内容；白板工具收起时，屏幕是不可批注的；

2、若在会前投屏时，若点击“开始会议”，则进入会中投屏并开启批注的状态，保持批注内容；

3、若屏幕共享停止，不保存批注内容。

4.9、退出和结束会议

1. 当您的身份为主持人时

当您的身份为主持人时，您点击以后可以选择暂时离开或结束会议，当您选择暂时离开会议时，您可以通过会议号再次回到会议中，若会议时长超过一小时，会议没有人时会自动结束该会议，您也无法再次回到会议中。当您选择结束会议时，则会直接结束会议；

2. 当您的身份为成员时

当您身份为成员时，您点击以后可以选择离开会议；