在邮件正文前先说说称谓。

最好写：Dear Professor XXX，这样写属于比较标准的写法，一来表示你对别人尊敬，二来也不显得随便。有人说，我听说老外总喜欢别人叫他“Dr. XX”，的确如此，外国人眼中博士有很高的地位，所以就连教授也以自己是个博士为荣，这样写也可以，但我更推荐就是我那种写法。第一次写信就不要写“Hi John”之类的有些老朋友味道的称呼了，当熟悉之后这样写或许更好。现在我跟老外有了很多封往来了，我每一次都是诸如“Dear Professor XXX”的写法，因为我尊敬他。不过我也打算以后真正见面之后再改口“Hi”之类的称呼。

正文采用五段式结构。

第一段， 主要介绍自己及写本信的目的，注意用词需简练。

“I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.”

这段话介绍了你是什么学校的学生，写信打算干什么这两个信息，这样已经足够了。更多的关于你私人的信息，就等对方对你产生兴趣之后，让他在简历里看吧，不用在此介绍那么多。

第二段，主要介绍你的研究课题及想法。这里一定要记住，我这里介绍的是“学术套”，也就是说写这封信之前，你已经知道对方和你研究领域很相关，而且对方应该能和你合作完成某项研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主题与研究计划。当然，为了能顺理成章地提出我们做的研究，同时“搭讪”对方从而制造“亲近感”，我们可以这样的开头“I read your paper "XXXXXXXXX" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal”。这样一来，对方认为你是有备而来的。同时，也会认为你同对方研究方向很一致，最起码你们有共同的兴趣。

入题之后，我们便可以这样介绍自己的研究方向了：“The area I am now focusing on is XXXXXXX”。接下来就主要陈述你的研究内容与研究灵感。这个地方相信很多人都能写出来，但若论是否写得有深度，那就要看自己研究的深度了。如果对方是你研究领域的权威，那么你研究的idea是否真的具备创新性，对方应该很快辨识出来。我当时第二段主要介绍自己在学术界提出的均值尾部相关系数的概念，然后简单介绍了创造这种系数的原因及打算应用的领域。大概框架如下（具体内容由于涉及未发表的内容，所以暂时保密）：

I read your paper "__________________" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research, I am planning to _____________ .Then I will ______________.After that, __________________.

经过第二段，对方应该已经知道你是怎么知道他的？你为什么觉得他适合你？你打算和他共同研究什么课题？以及这个课题有什么重要性或者有趣的地方足以让对方感兴趣。接下来便可以开始第三段了。

第三段，自己的成果。既然你已经说了想研究的方向，那么教授就开始想了：我为什么要选择你呢？所以第三段，我们便可以开始介绍自己引以为豪的“成就”。当然，在我们这个年龄可能还做不出什么震惊世界的成果。但只要保证在同龄人当中你做得更优秀即可。这个地方还是有些技巧的。例如，对方是文科专业的导师，你的论述中除了本专业学生具备的特质之外还具备其他特质，你就能获得更多关注。如果对方是理工科的导师，那么如果你做过很多非理工科的科研，同样也能加分。

其实在打造自己简历的时候，需要筛选自己的科研经历，注意回避非必要经历。如：本科我拥有计算机背景，硕士拥有金融、经济学背景，跟导师做科研时还申请了几项机械方面的专利，所以外人看我的简历时，很多人觉得我涉猎很广。的确，这一方面是受到导师课题影响，另一方面也是根据自己需要而选择的。所以在最后申请外导的过程中，我既申请了经济学的外导，也申请了统计、计算机背景的外导，他们都有接受。当然，很多人不一定有机会或者想去跨学科科研。我只是想表达：你需要证明自己的创新能力、科研能力，不一定非要从自己目前的专业证明，你可以通过很多渠道证明。相信外导都会明白。

第四段，资助方式及专家推荐。刚才那段引以为豪的成果介绍之后，相信你的个人能力会在外导脑子里形成一个初步判断。这个时候对方如果真有意向招收联合培养博士或者访问学者的话，应该能做一个大概决定了。但有一些其他信息你有必要让对方导师知道，这些信息对最后对方决定录取你还是有比较重要作用的。那就是，国家留学基金委员会的资助、同你关系紧密的有名望的专家的推荐等等。大家可以看看我当时的第四段：

One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S., which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage:http://wwww.xxxxx.com. and I also attached my research objective for XXXXXX and the recommendation letters of experts for your consideration.

由于我有计算机背景，自己有个人网站，这样对方可以通过链接就能在互联网上访问到。对于没有这个条件的同学可以自己制作PDF格式的简历，同专家推荐信（如果有的话）一并放入附件，由外导自行决定是否查看。

专家推荐信在对教授的最终决定也有一定影响。如果你找的专家既和你有比较亲近的关系，同时又对你的能力比较认可的话，相信对方也会非常放心。例如，如果你拿到了在自己领域内有影响力的院士的推荐信，而对方也知道此院士，那么相信你就离录取不远了。

第五段结尾，最后一段就是出于礼貌做收尾工作了，我当时的第五段如下： If you have any question, please contact me via this email. Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply. Thanks.

最后知识人网提醒：CSC联合培养博士研究生申报时间：5月10日-31日，尚未取得邀请函的同学们需要抓紧时间，以免错过申报机会。返回搜狐，查看更多