各社区（经合社）、街直各部门：

根据区委办、区政府办相关文件精神，现将《福州市晋安区党的机关公文格式》印发给你们，请各单位参照执行。自发文之日起，各单位应使用规范的格式标准印制文件，使用规范程序报送文件，上报街道党工委、办事处的公文格式不规范，将一律予以退文处理。

茶园街道党政办公室

2017年6月15日

晋安区茶园街道党的机关公文格式

根据《党政机关公文处理工作条例》有关规定和《党政机关公文格式（国家标准）》《福州市党的机关公文格式》《福州市晋安区党的机关公文格式》要求，结合我街实际，制订我街的机关公文格式。

一、文件版式要求

（一）用纸指标：采用国际标准A4型或A3型。

（二）页边尺寸：版心上空37 mm±1mm，左右空27 mm±1mm。

（三）文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。

（四）印刷要求：双面印刷，版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。

（五）装订要求：左侧装订，采用平订或骑马订（一般A3型用纸使用）。平订、骑马订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3~5mm。

二、文件格式要素编排要求

（一）版头部分

1.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。用18磅仿宋体字（字库字体名称：仿宋_GB2312，Win7系统自带字库无该字体，需上网下载），居中排布；上行文，发文字号居左空一字编排。年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份用中文六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为001）。

2.签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，与发文字号平行编排，“签发人”用18磅仿宋体字，签发人姓名用18磅国标楷体字（字库字体名称：楷体_GB2312，Win7系统自带字库无该字体，需上网下载）。

（二）主体部分

1.标题：二号宋体字，编排在红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。多行标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形；每行词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。如有副标题、日期，用三号国标楷体字，居中编排在标题下一行，用圆括号括入。

2.主送机关：用三号国标仿宋体字，顶格编排在标题下空一行位置，回行顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3.正文：文件首页必须显示正文。用三号国标仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次标题依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。数字、年份不能折行。

如是转发文件类的通知，通知（含主送机关、发文机关署名和成文日期）用三号国标楷体字；转发的文件另起一页，标题上空一行，三号国标仿宋体字。

4.附件说明：如有附件，用三号国标仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，如“附件：1.××××”，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号。

5.发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名、成文日期，用三号国标仿宋体字。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。印章用红色，不得出现空白印章。

（1）加盖印章的文件：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应，端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（2）不加盖印章的文件：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，发文机关署名上下并排，等距撑开，长度相同。

6.附件：附件应当另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应在“附件”二字之前标明文件发文字号。

（三）版记部分

1.抄送机关:用三号仿宋体字，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

2.印发机关和印发日期：用三号仿宋体字，印发机关居左空一字，印发日期后加“印发”二字，居右空一字。

（四）其他

1.页码：用15磅半角白正体阿拉伯数字（字库字体名称：Times New Roman），左右各放一条一字线，编排在页面底端，对齐方式为外侧。

2.报送程序：

以街道党工委、办事处名义行文，相关单位拟文后并经相关科室负责同志核稿后送分管领导会签，再送街道党政办把关后，报街道相应主要领导签发。街道主要领导签发后，以主要领导签注时间为文件落款时间，再由街道党政办安排发文字号。

3.参考式样

“晋茶委”字号上行文版式见式样一；

“晋茶委”字号下行文版式见式样二；

“晋茶政”字号上行文版式见式样三；

“晋茶政”字号下行文版式见式样四；

“晋茶委函”字号文件版式见式样五；

“晋茶政函”字号文件版式见式样六；

“会议纪要”版式见式样七。

000001                                     式样一

机密

中共福州市晋安区委茶园街道工作委员会（ ）

晋茶委〔2017〕×号       签发人：××× ×××

茶园街道党工委  茶园街道办事处

关于××××××××××××××

××××××的报告

中共福州市晋安区委、晋安区人民政府：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

茶园街道党工委           茶园街道办事处

（盖章）                 （盖章）

2017年×月×日

抄送：××××，××××。

茶园街道党政办                       2017年×月×日印发

000001                                     式样二

秘密

中共福州市晋安区委茶园街道工作委员会（ ）

晋茶委〔2017〕×号

茶园街道党工委  茶园街道办事处

关于××××××××××××××

××××××的通知

各社区（经合社）、街直各部门：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

茶园街道党工委

茶园街道办事处

2017年×月×日

茶园街道党政办公室              2017年×月×日印发

000001                                     式样三

秘密★1年

福州市晋安区茶园街道办事处（ ）

晋茶政〔2017〕×号            签发人：×××

茶园街道办事处

关于××××××××××××××

××××××的报告

晋安区人民政府：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

茶园街道办事处

（盖章）

2017年×月×日

抄送：××××，××××。

茶园街道党政办                   2017年×月×日印发

000001                                     式样四

秘密★5年

加急

福州市晋安区茶园街道办事处（ ）

晋茶政〔2017〕×号

茶园街道办事处

关于××××××××××××××

××××××的通知

街直各部门：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

茶园街道办事处

2017年×月×日

茶园街道党政办公室            2017年×月×日印发

000001                                     式样五

秘 密

中共福州市晋安区委茶园街道工作委员会（ ）

晋茶委〔2017〕×号

茶园街道党工委

关于××××××××××××××

××××××的函

××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

茶园街道党工委

2017年×月×日

抄送：××××，××××。

茶园街道党政办公室                  2017年×月×日印

000001                                     式样六

机 密

福州市晋安区茶园街道办事处（ ）

晋茶政〔2017〕×号

茶园街道办事处

关于××××××××××××××

××××××的函

××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

茶园街道办事处

2017年×月×日

抄送：××××，××××。

茶园街道党政办公室                  2017年×月×日印

000001                                     式样七

中共晋安区茶园街道工作委员会

会 议  纪  要

〔2017〕×号

关于××××××××××××的纪要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

出席：××× ××× ××× ××× ××× ×××

××× ××× ××× ×××

记录：××× ×××

发：街道班子成员，各社区（经合社），街直各有关部门。

茶园街道党政办公室                   2017年×月×日印发

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