4、人事处可以看到各个教职工修改前后的数据及其提供的证明材料，并确认是否生效（审核）。

三、 公开招聘子系统

1、用人计划

用人计划由各个二层单位在系统中提出，包括聘用岗位、聘岗条件（学历、专业、年龄等）、招聘人数等。

2、用人计划的审批

用人计划需按照规定流程经人事管理部门审批方能生效。

3、制定招聘计划

人事部门根据审批通过的用人计划制定招聘计划，能设定本次招聘相关的参数（如报名材料、考试科目及成绩占比等）。招聘计划可以在系统中发布，生成本次招聘的外网入口连接，应聘人员直接实现网络应聘，而无需再进行简历收集等工作。

▲4、人才注册与简历投递

招聘平台实现人才通过手机验证码的形式注册、在平台上自主完善简历相关内容、可浏览某次招聘的各个岗位信息、简历投递、改投等功能。提供线上通过手机验证码快速注册、报名入口，参加公招人员的信息和相关附件由本人录入和上传。

▲5、资格审查

报名（资格审查阶段）对于年龄、工作年限、学历等系统实现智能审查，不符合的简历系统明显标记出来。系统提供一个资格审查的页面，简历被退回时系统自动发送消息到应聘者中，消息内容包括退回的原因。

6、简历管理

招聘管理者可以实时查看对应岗位的报名情况，并对简历进行管理，包括设置简历的有效性、状态等。

▲7、通知消息发送

笔试、面试、资格审查、体检等通知可以通过微信消息发送，管理员可以查看每个消息是否已经送达。

8、成绩管理

待笔试和面试结束，招聘管理员可以将成绩导入的系统中，系统自动计算最终得分、排名。

9、录用

设定录用名单，并发送录用的微信或者短信通知。

四、 新进人员报到

▲1、新进人员设置

设置新进人员信息录入时的背景图片、登录后弹出的学校介绍、职能介绍内容；可以设置需要上传的材料以及接收的部门，需要线下办理的各种事项等。

2、新职工数据完善

新职工进入系统后根据上述的系统配置和引导，录入并完善自己的信息，如银行卡号、教育经历、家庭关系、学历证书、社保证明等。

3、新职工数据审核

新职工数据录入完毕后，人事处根据提供的原件，在系统上负责数据的审核和确认。

▲4、各职能部门数据获取

根据以上的设置，各个职能部门进入人事系统能快速查看和获取自己所需要的信息，可以查看或者直接导出、附件打包下载。

五、 考勤管理

1、日常考勤

单位能够定义缺勤的种类，收集的方式。各个二层单位每月将本单位的考勤数据按照规定的格式导入或者录入，系统负责统计和分析。

2、请假管理

可以定义请假的类型，并能够为每种请假类型设定对应的审批流程、需要的证明材料、最长最短天数、审批人员是否可以更改天数等，请假由教职工发起并提供规定的证明材料，最后按设定的流程审批完毕，审批流程支持按天数决定走向。支持灵活配置有哪些病事假类型、加班类型、缺勤类型，各种类型可以走不同的审批流程，也支持同一种请假类型根据假期天数走不同的审批流程，如超过3 天的事假需要处长审批；超过15 天的事假需要单位主要领导审批等。

3、销假

销假操作既可以是人事处做出，也可以是按流程完成（如请假人发起销假，最后由单位领导审批确认。）

4、加班管理

可以定义不同的加班类型，并为不同的加班类型设定对应的审批流程、需要的证明材料，加班由教职工发起并提供相应的证明材料，最后按设定的审批流程审批。

5、人员去向表

人事处或者单位领导能够实时的查看某个单位或者整个单位所有教职工的当前去向情况，如病假多少人、事假多少人、挂职锻炼多少人等等。

6、考勤统计

所有的考勤、加班数据都要支持按时间、单位、个人查询，同时可以支持按月份、年份、单位统计汇总。

7、考勤数据与薪酬联动

考勤数据支持与薪酬计算联动，实现与考勤有关的薪酬项目自动计算因缺勤等扣除的金额。

六、 人事业务

▲1、人事业务定制

平台能够为日常的人事变动定制不同的人事业务，以业务驱动数据的变更和完善，通过业务的方式简化系统的使用，使得人人能用、各施其责，极大提高人事信息更新的效率和及时性。定制人事业务时支持设置业务的办理权限、需上传的附件材料、业务审核流程、办理时需要填写哪些信息、业务审批时的报表、通知消息等。

▲2、业务审批流程管理

可以创建不同的审批流程，每个流程可以设置督办角色、流程走向；流程走向支持按单位、按角色或者按具体审批人控制。

▲3、业务办理

各具有相关权限的职工进入系统时，系统自动列出该职工具有办理权限的业务，并通过上一步、下一步引导的方式引导职工完成业务的办理。办理的业务的种类包括但是不局限于职改预报名、取得新职称、内部调动、派驻/挂职、取得新学历、试用期转正、获得奖励、年度考核、更改岗位序列、晋升岗位、调入、新入职（招考）、军转干部、退役士兵/士官安置、出国留学、留学归来、办理退休、延迟退休、退休返聘、调出、死亡注销、开除、辞职、辞退、其他离职、受到强制措施、解除强制措施、降低岗位等级、处分、解除处分等。

七、 薪酬分配方案

▲1、管理经费来源

管理每个单位可用于奖励性绩效发放的经费及其金额，平台能控制发放时不能超过设定的金额。如二级学院转本衔接费用等，在填报相关经费的发放单据时，系统能控制其不能超出所用经费金额填报。

▲2、设置计算要素

可以灵活的增加、删除、修改分配方案中提到的各个项目的计算有关要素。每个要素可以设置其数据类型、长度、精度、默认值等属性。根据学校专任教师工作量考核办法，设计计算公式，精确核准教师工作量及每月将奖励性绩效工资。

▲3、管理发放项目

可以把学校需要发放的绩效项目一一初始化到平台中，能设定项目的计算公式和审批流程、是否纳入社保基数、可以列支的单位等。对于同一个项目，支持不同时间设置不同的计算公式，以应对绩效分配方案的改革。公式的内容包含有加减乘除等基本运算规则设置，同时也包含有标准表的引用、逻辑运算符、条件运算符，还包含子公式的配置。每一个项目可以区分是否是属于《桂人社[2020256]号》文件中的教学科研奖励范畴。

▲4、工资发放

对于有计算公式的项目，经办人只需要填写工作量有关的数据，发放金额完全由系统计算，从而有效降低出错的概率和审核人的工作量。发放的时候支持excel 导入、按用人方式、人员类别等方式筛选，支持与上月同类项目单据的对比，可以清晰的知道该项目本月和上月的差异在什么地方。

▲5、月奖励性绩效办理时间配置

人事处可以配置每个月什么时候列支奖励性绩效，超过设置时限只能等下个月再列支、发放。但是对于特殊的单位，人事处可以特殊配置。

▲6、每月必发项目监控

对于那些每个月必须制表发放的项目，人事处可以一目了然的知道当前哪些单位已经完成、哪些单位尚未完成。对于尚未完成的单位可以一键发送催办通知。

7、档案工资导入功能

人事处劳资科可以把每个月全校职工的档案工资（实名制部分）通过Excel 导入到系统中，使得统计分析时更加全面，教职工也能查到本人的全部收入情况。

8、绩效工资标准

学校薪酬管理员可以根据绩效分配方案，把相关的绩效项目标准初始化到系统中，包括设置标准的名称、横向纵向参照数据项；标准数据的设置和修改。

9、职工工资查询

教职工登录系统后可以看到当月的收入情况，根据人事处的设置还能让其查询最近三个月或者最近一年各个月份的工资收入。

▲10、完成人社厅要求的台账备案

根据人社厅现使用的《广西工资管理系统》要求，导出其所需要的奖励性绩效发放备案台账、教学科研绩效奖励绩效备案台账，并能导入到广西工资管理系统中。

▲11、绩效分析报告

分析报告需要从各个角度对人均收入、经费来源等进行分析，并以图表的形式展示，且分析报告图表可下载形成Word 文档。统计分析时可以设置不同的统计范围和统计条件，包括年度、单位性质、人员类别、编制类型、项目、绩效性质等。分析报告包括但不局限于：人均收入分析、各类单位分析、同类单位分析、历年绩效分析、经费来源分析。

12、发放统计分析

12.1、单位（部门）绩效发放查询

每个二级单位或部门都能实时的查询某月本部门发了多少钱、具体是发给哪些职工、什么项目。

12.2、职工绩效明细查询

人事处或者财务处可以查询具体某个月，全校所有教职工的收入情况，即每个教职工每个项目的收入。项目自动按先分类顺序、再项目之间的顺序排序，支持3级表头、按分类合计。

12.3、绩效进度（人均）

在系统中可以随时查询当前全校在职在编人员奖励性绩效发放总量，同时与核定总量形成对比，便于掌握当前的发放情况控制今后发放的调整。

12.4、各项目的发放情况分析

支持统计各个大项当前发放的情况及其在总的发放金额的占比、具体某个项目的发放总量及其在本类项目中的占比情况。

八、 档案工资管理子系统

▲1、提供一套算法、业务与单位目前使用的《广西工资管理系统》一致的工资管理系统，用于非实名制人员工资的管理。

2、业务和算法、标准的更新需随《广西工资管理系统》升级而升级。

九、 移动办公

1、手机提醒和审批

支持微信公众号和微信小程序消息（如待办事项提醒、工资条提醒）自动提醒，并能在手机上进行审批，教职工能在微信中查询自己的薪酬发放情况。且各个教职工不用下载App 安装。

2、通知公告

结合微信公众号，有关人事管理相关的通知和公告，能够通过本平台发布，发布时可以设定查看人员的角色范围和单位范围，在发送通知公告的时候即可同时推送微信消息。

3、工作催办督办

管理员可以实时监控目前正在审批中的业务和单据，了解审批进度，且能随时发出微信催办消息。

十、 其它查询统计

▲1、人员情况分析

包括人员结构分析、高层次人才情况分析、新进人员情况分析、人员减少情况分析；如学历年龄段分布情况、职称年龄段分布情况、职称工作年限分布、各职称人员学历分布情况、教学单位各职称人员结构及其占比等。

▲2、自定义花名册和统计

人事处可以自主定义需要查询的花名册，花名册的定义包括自主选择要显示的列、设定各项的显示顺序、查询条件（支持动态条件，在查询时才决定查询条件的具体值），查询的结果支持导出。花名册定义好后支持共享的功能，定义花名册时可以指定该花名册谁能看。花名册支持没人备份的功能，设置了自动备份的花名册，系统需要在服务器空闲的时候自动查询并生成excel 形成备份，花名册创建者可以查看历史的备份数据。自定义统计表，支持统计分组的设定和统计范围的设定，统计统一按表格的形式展示，并支持导出。返回搜狐，查看更多