职业规划目标管理的重要工具SMART原则

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职业规划目标管理的重要工具SMART原则

2023-05-17 20:37| 来源: 网络整理| 查看: 265

“人活着要有目标:一辈子的目标,一段时间的目标,一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标,一个星期的目标,一天、一小时、一分钟的目标。”

——列夫·托尔斯泰

目标管理(Management By Objectives,简称MBO)的理念是现代管理学之父彼得·德鲁克在其著作《管理的实践》中最先提出的。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,是先有了目标才能确定每个人的工作。有效的管理者并不是为了工作而工作,而是为了成果而工作。

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01、石匠的故事

有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答:

第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”

第二个石匠回答:“我在做整个国家最出色的石匠工作。”

第三个石匠回答:“我正在建造一座大教堂。”

三个石匠的回答给出了三种不同的目标。

第一个石匠说自己做石匠是为了养家糊口,这是短期目标导向的人,只考虑自己的生理需求,没有远大的抱负;

第二个石匠说自己做石匠是为了成为全国最出色的匠人,这是职能思维导向的人,做工作时只考虑本职工作,只考虑自己要成为什么样的人,经常从自己的工作本身的专业性考虑问题。他们很少考虑为了完成组织的要求,自己该做哪些改变,能做哪些贡献。

第三个石匠的回答说出了目标的真谛,一个人或者一个组织首先要有大目标,然后围绕大目标做事情,成就一番事业。这是经营思维导向的人,这些人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联,从组织价值的角度看待自己的发展,这样的员工才会获得更大的发展。

德鲁克说,第三个石匠才是一个管理者。他用自己的工作影响着组织的绩效,他在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系,这种人的想法难能可贵!

02、小王年入100万的目标

某次培训会上,保险业务员小王与培训老师的一段对话。

小王:“老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?”

老师:“你相不相信你能达成?”

小王:“只要我努力,就一定能达成。”

老师:“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年:300万业绩。一个月:25万业绩。每一天8300元业绩。”

老师:“ 每一天8300元业绩,大概要拜访多少客户?”

小王:“老师我明白了。”

这个故事告诉我们,目标不是拍脑袋就可以定下来的,目标不是头脑一热就能达到的,目标的达成需要成熟的工作思路和明确工作计划支撑,而工作计划的有效性决定着目标的成败。

03、目标管理的重要工具SMART原则

SMART原则(S/Specific、M/Measurable、A/Attainable、R/Relevant、T/Time-bound,分别是5个单词第一个字母的缩写)。

SMART原则是管理学专家彼得.德鲁克在《管理的实践》中提出的一种理论,现被广泛运用。

SMART原则在管理上普遍被认为是最有效的目标设定原则。

第一步,Specific,让目标更加具体,我想减肥,不可能把「减肥」当做目标,我会写「三个月内减掉五公斤」; 

第二步,Measurable,目标可衡量,所以我把目标量化成时间和斤两——三个月、五公斤; 

第三步,Attainable,可达到,三个月五公斤的目标,只要肯坚持,对我来说是完全可以达到的; 

第四步,Relevant,相关性,三个月减掉五公斤和我的基本目标减肥当然是相关的; 

第五步,Time-bound,有时限,三个月为期;

笔者2021年辅导XX医院精益管理项目期间,一个运用SMART制定目标管理的优秀案例。

王护士长是XX医院XX科室副主任护师,计划2022年评正高,根据广东省2022年晋升主任护师申报条件:

第一条,学历、资历要求已经满足;

第二条,现职称期间,相应工作量符合要求;

第三条,专业能力要求方面问题不大;

第四条,工作业绩要求。

主任护师工作业绩要求:

(1)熟练解决护理专业疑难复杂问题、主持开展新技术新业务形成的院级以上示范性护理案例、护理操作视频、应急处置情况报告等。

(2)运用新理论、新知识、新技术,在推动医护一体化、多学科合作等护理新模式建设方面形成的项目报告、技术专利或获得的创新奖项。

(3)结合护理专业实践开展与本专业密切相关的科研工作,在公开出版发行的专业期刊上发表有一定影响力的学术论文;以主编、副主编身份参与编写的专业教材、著作等。

(4)主持的县(市、区)级以上科研课题;获得的科技成果奖或中华护理学会及其分会护理科技奖;教学奖励等。

(5)向大众普及护理专业知识形成的具有一定影响力的科普作品。

(6)主持研究并形成的护理专业技术规范、卫生标准、护理指南、专家共识。

(7)通过带教一定数量进修生、专科护士等人员,以及所承担教学课题、市级以上继续教育项目等形成的人才培养报告。

(8)其他可以代表本人专业技术能力水平的业绩成果。

首先,通过对以上申报条件,王护士长2022申报正高主要困难点在于第四条,根据上面8项内容结合自己实际情况进行评估,除第(1)(2)(8)外,其它5项都不满足,所以要对(1)(2)(8)条内容重点分析,经过分析讨论,最终选择技术专利申请。

其次,再进一步对专利类型进行分析,正高一般要求实用新型和发明专利,外观设计发明不满足要求,不考虑;

发明专利授权时间长达2年左右,时间上来不及,另外发明专利申请要求高、难度大,也不考虑;

实用新型专利授权时间6个月左右,时间能满足,实用新型专利申请要求相对较低,所以选择实用新型专利进行攻克。再次,在科室打造6S精益管理过程中,发现科室药品和耗材收纳方面存在问题点,药品和耗材种类多、用量大,在效期管理很难做到,存在质量和安全隐患,另外药品和耗材零加成后,药品和耗材的成本管控也越来越严,通过大家头脑风暴、集思广益,最终想到一个能做到上补下取的盒子。

最后,通过第三方公司的协助,该产品已经成功申请专利,获得国家实用新型专利,现在三级公立医院绩效考核指标中有一项关于科研成果转化,即“每百名卫生技术人员科研成果转化金额”,下一阶段重点进行专利成果转化,医院对科研成果转化也很重视。

04、小结

日常工作中遇到很多人的职业规划不清晰,也不知道什么阶段要做什么、要具备什么样的技能、要怎么学习提升,典型的脚踩西瓜皮滑到哪里是哪里,如何做职业规划?

归纳起来8个字:“制定目标,安排计划”。

“如果你有一乡的眼光,你可以做一乡的生意;

如果你有一县的眼光,你可以做一县的生意; 

如果你有天下的眼光,你可以做天下的生意。” 

这是清代红顶商人胡雪岩的名言。 

职业规划也是如此,当你有足够的自信和更大的战略定力,你就要以30年为单位来做职业规划。 

你越自信,格局越大,你就越要做更长期主义的规划。 

多巴胺的路-容易的路,下坡路,总是那么诱人,那么驾轻就熟,那么舒适,多巴胺就好比即时满足,低级的欲望靠放纵,偏向生理方面,是外在动机。

内啡肽的路-艰难的路,上坡路,很累,很辛苦。内啡肽就好比延时满足,高级的欲望靠自律,偏向心理方面,内啡肽是内在动机。

当你觉得选择的路很容易,很爽,很舒服的时候。 说明你可能在逃避,你在走下坡路。当你感觉很难受的时候,说明你可能在成长,你在走上坡路。

人在天赋上差距并不大,但最终的成就却相去甚远。除了境遇、运气等,最根本在于有些人走在了追求多巴胺的路上,而有些人却选择了内啡肽。

(田高峰:深圳市华明畅管理咨询有限公司首席咨询师)



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