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2024-04-05 17:11| 来源: 网络整理| 查看: 265

原标题:职业生涯明言分享91——职场沟通的三大技巧(二)

沟通既然如此重要,那么一个职场人在职场上需要学习和掌握的沟通技巧有哪些呢?

1.职场沟通的“三个基石”

职场沟通有三个重要的环节,就是“表达、倾听和反馈”。一个职业人要提高自己的沟通能力,必须构筑好这“三个基石”,要学会表达、善于倾听、注重反馈,可以说这也是职业人在职场沟通中的核心能力。

(1)表达。

要沟通就离不开表达,表达又分为口头表达和书面表达,口头表达就是“说”,书面表达就是“写”。但沟通并不直接等于"说话"和"写作",因什么事、在什么时间、在什么场合、对谁“说与写”、怎样"说与写"、要达到什么目的,这是沟通的关键所在。

所谓表达,就是既要“表”,也要“达”。“表”是显示、呈现,“达”是通达、到达。也就是说,沟通的表达不仅仅是沟通者说出来了、写出来了,还要准确顺畅地到达被沟通者那里,让别人能理解、能接受。如何说、如何写,作为沟通者要予以充分考虑,否则就难以达到沟通的目的。

从前,有一个秀才到集市上去买柴,他对卖柴的人说:荷薪者过来。卖柴的人听不懂"荷薪者(担柴的人)"三个字,但听懂了“过来”两个字,于是把柴担到了秀才面前。秀才就问“其价如何?”,卖柴的人听不懂这句话,但听出了一个"价"字,于是就告诉了柴的价钱。秀才接着说:“外实而内虚,外干而内湿,烟多而焰少,请损之。(其大意是你的柴外面看似很结实、内面却是空的,外面看似很干、内面却很潮湿,因此烧的时候烟很多,火焰很少,请打打折吧)。这时卖柴的人根本听不懂,于是担着柴就走了。

秀才说话不看对象,不根据具体情况使用恰当的说话方式,最终就达不到有效沟通的目的。

无论是口头表达还是书面表达,要看对象、看场合,同时还要注重规范、准确、形象、生动、简短,要尽可能做到言之有物、言之有理、言之有形、言之有情、言之有画、言之有味。

古埃及有一句名言:你想成为优秀的人,语言是最好的武器,说话的武器比战争还要厉害。前苏联诗人马雅可夫斯基曾说:语言是人的力量的统帅。中国南朝文学理论家刘勰在《文心雕龙》里也曾说:“一言之辨重于九鼎之宝,三寸之舌强于百万雄师”。这些说的都是语言与沟通的作用及重要性。

因此,一个职业人要提高沟通能力,必须不断提高自己的说话能力与写作能力,把表达能力作为最基本而又最重要的职业素养和职业化能力来训练。

(2)倾听。

在沟通过程中,恰当地说出自己的观点与想法很重要,但是倾听对方的表达更为重要。听并不等于倾听,听到不等于听懂。听是对声波振动的获得,倾听是对信息的获得并理解。

什么是倾听呢?古人造字的时候,“听”字是这么写的:“聽”。这个字告诉人们,听既要用耳、用眼、用心,还要专一。

"听"有五个层次,由低到高分别是忽视、假装在听、有选择地听、专心地听、感情投入地听。忽视就是对别人所说充耳不闻,假装在听就是给人以听的假象,有选择地听就是在听的过程中存在过滤现象,专心地听就是用心、专一地听,感情投入地听就是在听的过程中全心全意投入自己的情感,就是倾听。

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我们有一张嘴,却有两个耳朵,因此要尽可能少说多听,尤其是要感情投入地倾听。

倾听实际上也是一种重要的职业能力,一个职业人在职场沟通上要学会倾听,并不断提高自己的倾听能力。要从听到、听清、听懂到真正理解,这样才能实现有效、高效的沟通。

(3)反馈。

反馈实际上是沟通双方的互动,作为被沟通者要及时向沟通者进行反馈,同时作为沟通者更要重视被沟通者的反馈,要从反馈中适时调整自己的沟通内容及沟通方式。

四川省太极拳推手研究会会长、著名的太极推手林文涛老师在一次讲座中说:好家长是孩子教出来的,好老师是学生教出来的,好领导是员工教出来的。

乍一听,大家以为是林文涛老师的口误,因为在人们心目中都会认为:好孩子是家长教出来的,好学生是老师教出来的,好员工是领导教出来的。

后来经林文涛老师仔细讲解后,大家才真正理解在沟通过程中注重“反馈”的重要性。无论是家长、老师,还是单位的领导,在教育引导的沟通过程中,最容易犯的错误是只注重“传导”,而最容易忽视的恰恰是“反馈”。传导的内容、传导的方式等,往往是家长、老师、领导自己的想法与习惯,是否与被沟通者相适应,只有通过被沟通者的反馈才能发现和了解,进而适时地进行调整,这样才能使沟通更为有效。家长、老师、领导就可以在这种反馈中进行观察、思考、调整,就可以在这种互动中得到学习与提高。

从沟通的全过程来看,说与写是编码,就是用一种方法讲出来或写出来(讲给别人听、写给别人看),然后经过一个渠道传递给别人,让其解码,听与看是解码。讲的人、写的人,要注意怎么讲、怎么写;听的人、看的人要注意怎么听、怎么看,这是沟通的关键。

在沟通中还有一个现象叫"沟通的漏斗现象",也就是说,如果想表达的为100%,实际表达出来的可能只有80%,别人听到、看到的可能只有60%,别人理解的可能只有40%,别人记住的可能只有20%,最后执行的可能只有10%。

漏斗现象告诉我们,要想使沟通有较好的效果,就要构筑好沟通的“三个基石”,要学会如何表达、如何倾听、如何反馈,否则很难达到预期的目的。返回搜狐,查看更多

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