医用耗材库房管理制度 |
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医用耗材库房管理制度
1 目的
为及时给临床提供合格的产品, 为防止不合格产品用于临床, 确保医疗器械产品在库房期间 质量稳定可靠,配合临床工作能顺利进行,现对医疗器材库房管理规定如下 ;
2 适用范围
医用耗材库房管理制度
3 职责
( 1 )依照医院库房要求,对库房设施进行设置,保证医用耗材的安全保存。
( 2 )负责入库验收、耗材领用、出库发放、结账以及日常巡查工作。
4 库房设施设置
(1)
库房要配备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施,如货架、地排、灭火器、温湿度计 等。保持库房通风安全,确保物品不会发生霉变,库房内保持清洁整齐,道路通畅,不 得存放私人物品
(2)
三不靠原则;物品存放不靠顶、不靠墙、不靠地。
(3)
库房一次性医用耗材归类有相应的货位号和标识,与物品名称一致
(4)
外人不得擅自进出库房, 保管人员离开库房时, 要关好门窗保管好库存物品, 防止盗窃。
5 工作程序
(1)
所有医用耗材均需进入入库管理吗,库房管理人员对产品型号、数量、有效期和生产日 期进行确认检查。对直接送货至使用科室或安装现场的,采购人员应与库房保管员仪器 验收物品,库房保管员办理记账手续
(2)
产品入库后应及时登记批号等有关信息,进口产品需附上报关单,记录在电脑软件中。
6 耗材领用
(1)
各领用科室及部门需指定专人作为部门领用人填写领用单及领取物资, 并且需指定另一 人作为备用领用人处理领用人休假及外出公干期间的领用单填写及物资领用事宜。
(2)
部门对于待领用物资须提前报备,并于无个工作日之后领用物资。对于需做及较长时间 才可到的物资,需提前一周或一周以上报备,待货物送达后再通知科室领取。
(3)
对于采购计划,各部门应结合科室实际月用量及物品存余情况,务必做到单据的及时、 准确、有效。
(4)
单据一式三份,一份交于财务科一份交于库房保管员一份交于发货人。
6 库房发放
(1)
库房管理人员应对将出库的物品、型号、数量、有效期进行检查,确保物品安全。做好 物品领发日记和库房明细账,对需要进行管理的物资建立详细的电脑档案资料。
(2)
所有产品发放应遵循先进先出原则,所发放产品的包装应完整。
7 日常巡查
(1)
库房内应保证合理的库存量, 防止供货中断或积压浪费如发现物品失效期在三个月或六 个月不领用的物品,应通知部门负责人和请购部门。特别是用于临床、抢救所需产品, 要重点巡查。
(2)
库存产品应分类存放整齐、标示清晰。对有特殊要求的物品要按规定条件储存。
(3)
定期记录库内的温度和湿度,根据温度情况,应取相应措施以保证产品质量。
(4)
定期对库存产品进行盘点核对,做到账物相符。
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