如何用Excell将学生多次成绩汇总在一起 |
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用Excell将学生的多次成绩汇总 作为班主任,有时需要将历次成绩统计在一起进行对比分析,尤其是开家长会时需要给家长一个多次考试的成绩单,下面将这一过程作一简单介绍。下面是四个学生的三次成绩,分别是成绩1,成绩2,成绩3,汇总以后的表是第四个表。 成绩1 姓名 A语文 B数学 C英语 D总分 E班名次 张三 106 117 129 352 1 李四 112 111 123 346 2 王五 93 122 124.5 339.5 3 赵六 103 90 106 299 4 成绩2 姓名 A语文 B数学 C英语 D总分 E班名次 张三 111 96 122 329 2 李四 113 132 98 343 1 王五 116 87 118 321 4 赵六 121 88 119 328 3 成绩3 姓名 A语文 B数学 C英语 D总分 E班名次 张三 114 89 100 303 2 李四 104 105 100 309 1 王五 102 61 100 263 4 赵六 104 80 95 279 3 历次成绩汇总表 姓名 页1 语文 数学 英语 总分 名次 李四 成绩1 112 111 123 346 2 成绩2 113 132 98 343 1 成绩3 104 105 100 309 1 王五 成绩1 93 122 124.5 339.5 3 成绩2 116 87 118 321 4 成绩3 102 61 100 263 4 张三 成绩1 106 117 129 352 1 成绩2 111 96 122 329 2 成绩3 114 89 100 303 2 赵六 成绩1 103 90 106 299 4 成绩2 121 88 119 328 3 成绩3 104 80 95 279 3 具体操作如下: 1.打开包含学生历次成绩的Excell表格,将每个表格中的数据按“姓名”排序。语、数、外……前分别加A、B、C……因下面的处理计算机会自动排序。 2.在"数据"菜单下“数据透视表和数据透视图……”打开“数据透视表和数据透视图向导”在步骤之1中,“请指定待分析数据的数据源类型”选项中选第三项“多重合并计算数据区域”如下图. 3.在步骤2b中,在“请键入或选定包含汇总数据的工作表数据区域”通过“添加”按钮将历次成绩所在工作表的区域范添加在“所有区域”内。 4.其它一路“下一步”直至“完成”得到下表 5.双击右面列表中的"页1'得下表 6.通过右键下拉菜单中的“表格选项……”和“字段设置”等一些功能选项去掉不必要部分 7.改变各字段名称 8.输出报表形式 从悬浮着的“数据透视表”面板第一项“设置报告格式中”选择合适的样式,输入比较美观的表格。 |
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