员工考勤表对于许多职场HR来说,应该是再熟悉不过。一般情况下的考勤表都是按照月份进行统计,比如说11月分1-30号每天会对人员出勤情况进行登记。为了方便对表格的查看,经常会看到周末两天的单元来自格颜色会不同。那么如何操作呢?
材料/工具
电脑、Excel
方法
1/4
需要搭建好这样一个考勤表格。对应的日期第一天为每个月的第一天,如8月份就为8/1,第二天开始直接用+1的形式进行生成日着水志外案衡步在物另期。第二行星期用WEEKDAY(D6)来生成。这样各题怕统独效帝后面只用修改第一天的值,后面的日期和星期就会自动发生变化。如下图所示:
2/4
做好基础的考勤表数据之后,就讲云助权左晶拉亚利用条件格式的操作对单元格进行设置就可以了。选择需要设置的单元格区域:D8:AH15,点开始菜单栏,条件格式—新建规则—使用公式确定需要设置的单元格。如下图所示:
3/4
在使用公式设单元格操作中,点击格式设置为需要的背景颜色,公式输入下方:=OR(weekd究永倍血常ay(D$7)=7,weekday(D$7)=1),输入完成只会点击确定。这样对应每比热滑厚优宁县场许许氧周六、周天两天的单元格就会变为设置的颜色。如下图所示:
4/4
通过上面条件格式,设置完之后在进行日期的调整。通过切换第一天的日期,改为7/1或者方找置语坏景钢县9/1,后面的日期都会变化,下方对应的星期也会360新知变化,从而周末对应的单元格颜色也会进行切换。如下图所示:
声明
本文系本人根据真实经历原创,未经许可,请勿转载。
阅读全文
|