医院办公室主任岗位职责【精】 |
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医院办公室主任岗位职责
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医院办公室主任岗位职责【精】 在现实社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的医院办公室主任岗位职责,希望对大家有所帮助。 医院办公室主任岗位职责11、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。 2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。 3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。 4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。 5、完成院领导安排的'临时工作。 医院办公室主任岗位职责2一、负责医院行政管理工作: 1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的`接待与配合; 2、负责医师的执业变更注册; 3、整理修订医院的各项管理制度; 4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理; 二、负责人力资源各项工作: 1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度; 2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库; 3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续; 4、制定人事月报表、人员情况分析; 5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案; 6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。 医院办公室主任岗位职责31。在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。 2。安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的'接待等工作。 4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。 5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。 6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。 7。负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。 8。负责院领导临时交办的其他工作。 医院办公室主任岗位职责4一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。 二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。 三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。 四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。 五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。 六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。 七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。 八、负责本科室人员的'政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。 九、及时完成领导交办的其他任务。 医院办公室主任岗位职责51、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 3、负责领导行政文件的`收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。 4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。 5、负责院长临时交办的其它工作。 6、办公室副主任协助主任负责相应工作。 7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。 8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。 9、负责城区内救护车的调度及合理使用。 10、审批1――3天休假。 医院办公室主任岗位职责6(一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 (二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 (三)负责领导行政文件的.收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 (四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。 (五)负责紧急事件汇报、处理; (六)医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作; 医院办公室主任岗位职责7一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的'各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。 五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。 六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。 七、负责院长临时交办的其他工作。 八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。 医院办公室主任岗位职责81、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。 2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。 3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。 5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。 6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的'管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。 8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。 9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。 医院办公室主任岗位职责91、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。 2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。 3、对评审标准进行逐条逐项的'任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。 4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。 5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。 6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。 7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。 8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。 9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。 10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。 11、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责101、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。 2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。 3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。 4、负责保管和正确使用医院公章。 5、负责公布医院行政会议通过的.决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。 6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。 7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。 8、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。 9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。 10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。 医院办公室主任岗位职责11职责描述: 1、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况; 2、负责医院对外有关方面的联系工作; 3、负责阅读、外来文件的批办、催办工作; 4、负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的.督办工作; 5、负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况; 6、负责医院车辆的统一调配和使用; 7、负责联系和协调医院各部门的工作; 8、负责协调医院领导活动的安排。 9、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度; 10、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作; 11、协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作; 医院办公室主任岗位职责12一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。 医院办公室主任岗位职责131、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。 2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。 3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。 4、负责院长委托的其他工作。 1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行; 2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作; 3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。 4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的'起草和印发。 6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。 医院办公室主任岗位职责141、办公室副主任协助主任负责相应工作。 2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。 3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。 4、负责城区内救护车的调度及合理使用。 5、审批1-――3天休假。 医院办公室主任岗位职责151、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。 2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。? 4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。 5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的.职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。 6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。? 7、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。? 8、负责院领导临时交办的其他工作。 【医院办公室主任岗位职责】相关文章: 医院办公室主任岗位职责11-27 医院办公室主任岗位职责01-06 医院办公室主任岗位职责【推荐】01-09 【推荐】医院办公室主任岗位职责01-16 医院办公室主任岗位职责【热】01-16 【热】医院办公室主任岗位职责02-27 医院办公室主任岗位职责【荐】02-27 【精】医院办公室主任岗位职责02-27 医院办公室主任岗位职责13篇05-29 |
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