使用群晖Synology Office提升生产力:多人同时编辑一个文件 |
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使用群晖Synology Office提升生产力:多人同时编辑一个文件
1.Word,PPT,Excel等重要文件存在本地环境,如何在编辑后方便地共享给领导检查? 2.临时需要改方案,同事之间如何线上协作修改文档? 按照本教程方法操作后,达到的效果 可以使用自己编辑的二级域名(相比各种复杂随机链接更加容易分辨用途)或在域名供应商处购买域名将办公文档/文件夹以固定链接的形式分享给同事,且能设置访问密码和公开时间并配置权限(只读、编辑 等)。 2 给同事编辑权限后,可以直接使用浏览器访问和编辑并记录编辑历史。 效果如下: 浏览器输入分享链接: 输入分享人给的密码后,进入表格可以几个人一起协作编辑: 举个例子演示一下 如果遇到周末紧急需要改方案,同事都在各家,公网访问这个文档,可以一起讨论修改: 在设备1登陆修改: 在设备2就会立即同步显示: 可以查看编辑日志: 使用群晖生态软件,需要使用群晖系统,点击链接获取群晖虚拟机。 已经拥有群晖nas的朋友们,可直接按照本教程操作! 1. 本地环境配置打开群晖套件中心: 搜索并安装 群晖 Synology Office 和 群晖 ** **Synology Drive Server: 打开web文件夹: 创建一个文件夹用于分享办公文档: 接下来我们来分享文件: 2. 制作本地分享链接打开晖 群晖Synology Drive中的表格文件: 复制本地局域网地址如下: http://192.168.50.178:5000/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo 链接的前半部分为nas的局域网ip地址: http://192.168.50.178:5000 链接的后半部分为此表格文件的路径。 接下来,我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 表格文件的路径组成分享表格文件的的公网ip地址。 右键表格——公开链接——需要密码,设置一个公开分享密码。 此时我们复制公开链接并打开,显示如下: 群晖 Synology Office 还可以上传文件后进行分享和协作更改: 我们上传一个 .xlsx ecxel 文件: 显示上传成功 打开后还是以链接的形式,设置公开的方法同上。 想要在户外访问本地资源,就需要内网穿透软件,这里我们可以使用免费不限流量的cpolar,如何安装cpolar请参考: 如何在群晖系统中安装cpolar(群晖7.X版) – cpolar 极点云 安装完毕后,打开cpolar套件,点击右下角 :9200的局域网地址: 点击 创建隧道: 此处注意: 1. 协议选择 nas群辉 2. 本地地址为 6690 3.域名类型:随机域名(免费版) 4 地区:选择China(免费版选择China,付费版可选择china vip) 填写完毕后,点击 更新/创建 4. 公网ip地址访问您的分享相册按照上面方式创建完毕隧道后,状态——在线隧道列表 我们成功将本地群晖映射至公网ip,地址为: https://60baf403.r9.cpolar.top:5001 上面表格的文件路径为: /d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo 接下来,我们使用cpolar将您的 局域网ip地址映射为公网ip地址 再加上 文件的路径组成分享文件的公网ip地址。 https://60baf403.r9.cpolar.top:5001/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo 我们使用另一台设备的浏览器打开此地址: 输入密码进入: 前面我们创建隧道时使用的是免费随机临时地址,它所生成的公网地址会在 24小时 内变化,为了方便长久稳定连接,我们可以固定访问地址,在cpolar中叫 固定二级子域名 ,或者您也可以配置使用您自己的域名来访问。这里我们以cpolar子域名为例 需升级至基础套餐或以上才支持配置二级子域名 登陆cpolar仪表盘——预留 显示保留成功: 回到cpolar webui,点击 二级子域名 点击创建 复制固定公网地址: http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/ 加上文件路径: (http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/d/s/vl24ftvMT8T7y59z0lbNXmG41ZOvusFN/k-tN2Imid5aGpw2ELiEXl7Kgq1Rm_hfp-B7KAHrHO2Qo) 复制并访问: 经过以上配置,我们实现以固定公网地址制作文档的公开链接,这样下次再有临时会议、居家办公等需求时,直接打开链接就可以工作啦! |
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