-Project summary?

-Project planning?

-Report?

-Introduction?

You can never fulfill all purposes in one email.

很多人写邮件，没有想好这封邮件到底起什么作用。永远别指望第一封邮件就跟别人做生意。（Never say: “I want to have long term corporation with you.”），就如同你跟一个姑娘第一次见面就说“希望你能嫁给我”。第一次见面，第一封邮件，只不过是要给对方留个好印象，然后顺势告诉对方接下来要干什么（电话详细沟通/样品索取/见面，等等：let’s continue our great conversation; Let’s go into a meeting.）。

Subject邮件标题

下面是美国老总建议的供应商可以使用的推广信标题，供参考：

Experienced supplier for 15 years looking for Strategic Partners

Strong supply base in China

Canton meeting request

China sourcing

Greeting 寒暄

邮件开头的寒暄只是寒暄，不需要过多个人化（How are you doing之类的自来熟就不要用了）。一般用Hope this email finds you well就很好了(意思类似“见信安”)。但是如果对方你从来不认识，就不要用这句，直接说明来意即可。

Be straightforward 直截了当

Make yourself clear.中国人喜欢寒暄，所以邮件写了半天都还没有进入正文。在跟老外的商业邮件中，建议直截了当说明来意，don’t waste time.别浪费对方的时间。你可以这么说:I am writing for the possible corporation between…; I am writing for …

"This is Becky from …."开文的自我介绍有没有必要

This is not a personal email. If you are not someone big, no need. They will find your name at the end of the email.商务邮件不同于私人邮件。如果你的职位不高，没必要在一开始介绍自己是谁，你的信息对方会在邮件落款看到这些信息。如果你是Director，那么就可以说This is Becky, Sales Director of XXX company.

About Questions关于问问题

Don’t ask questions in the middle but at the end.不要在邮件开头或中间提问，要问就放到最后问："I have some questions below: “

Be polite but not humble 措辞礼貌，不卑不亢

Don’t say “friendship”. Friends are not everywhere. You just know each other, how can you call them friends.邮件里面很多人喜欢用“Friendship”之类的词，美国老总的建议是“别太自来熟”。

公司简介

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