文字复制到WORD，删除多余空格或空行 |
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一般在将网页内容复制到word文档中时，会出现一些问题。解决办法： 1、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同） 空格可以全部替换为空（去掉） 1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制， 2）然后编辑－查找，用Ctrl+V粘贴到查找后面 替换中的内容为空 3）“全部替换” 2、清除多余的回车键（即段落标记） 首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例， 1）编辑－查找，输入^p^p 2) 点“替换”，输入^p 3）点“全部替换” 3、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记 1）编辑－查找，输入＾l 2) 点“替换”，输入^p 3）点“全部替换” 4、修改段落格式 1）选中相应文字，格式－段落 2）特殊格式，首行缩进 2字符 3）段前 段后 0行 4）设置适当的行距 5）将“如果...”前面的勾去掉 6）确定 其他的情况可结合上面的方法灵活处理。 如何去掉WORD文档中多余的空格全选(Ctrl+A) 然后居中(Ctrl+E) 再左对齐(Ctrl+L) OK! 空格全被"抖"掉了! 我们在使用Word打开一些文档时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下： 1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。 2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换， 也可以去掉文档中的一些多余空行。 3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。 上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。 4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。 |
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