研究生系统使用指南(三):论文评阅 |
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Step1:登录新版研究生研究生综合服务平台进入首页,检查右上角角色身份是否切换正确。 (切换正确身份) Step2:左侧菜单栏点击“学位管理——评阅基础设置应用——送审单位维护”。 (送审单位维护首页) Step3:点击“新建”编辑创建送审单位信息,或打开已有送审单位信息详情页面维护送审单位信息,编辑完成后点击“保存”,即可发布修改后的送审单位信息。 (编辑送审单位信息) 送审专家维护:编辑和查阅评阅专家信息。每位评阅专家均有“所在院系”和“适用院系”,“所在院系”标识了评阅专家信息应由哪一个院系来维护,“适用院系”标识了评阅专家信息可由哪些院系使用。 小贴士:为避免不同人员维护专家信息时造成系统信息混乱,当两条评阅专家信息的所在院系及适用院系所标识的院系范围存在重叠现象时(A专家所在院系为a,适用院系为b、c;B专家所在院系为d,适用院系为c、e,则A、B两位专家存在重叠院系c),不允许存在手机号或电子邮箱地址重复。 院系秘书和研究生导师可查阅所在院系与自身院系一致,或适用院系包含自身院系的所有送审专家信息,院系秘书可以编辑所在院系与自身院系一致的送审专家信息,研究生导师可以编辑本人创建的送审专家信息。 使用步骤 Step1:登录新版研究生研究生综合服务平台进入首页。检查右上角角色身份是否切换正确。 (切换正确身份) Step2:左侧菜单栏点击“学位管理——评阅基础设置应用——送审专家维护”。 (送审专家维护首页) Step3:点击“添加外校专家”或“添加本校专家”编辑创建送审专家信息,或打开已有送审专家详情页面维护送审专家信息,编辑完成后点击“保存”,即可发布已修改后的送审专家信息。 (编辑送审专家信息) 评阅结果管理应用 功能解读及使用步骤 评阅结果管理应用:下载学位论文的送审版本,录入或导入评阅书信息,给出学生是否通过学位论文评审环节的最终结论。 小贴士:如果院系未在系统中给学生开通专用于上传学位论文送审版本的通道,则学生上传的学位论文重复率检测版本即为学位论文送审版本。 使用步骤 Step1:院系秘书或研究生导师进入研究生综合服务平台,检查右上角角色身份是否切换正确。 (切换正确身份) Step2:左侧菜单栏点击“学位管理——评阅结果管理”进入评阅结果管理页面。 (评阅结果管理首页) Step3:点击“下载附件——学位论文(学术不端检测)”下载学生的学位论文送审版本。如果院系给学生开通了专用于上传学位论文送审版本的通道,并且学生完成了送审版本的上传,院系秘书或研究生导师点击“下载附件——学位论文(送审)”即可下载学生的学位论文送审版本。 (下载论文附件) Step4:点击“新增评阅书”进入评阅书信息填写页面,录入评阅结果明细,上传电子版评阅书附件后保存。如果一个学生有多份评阅书,需多次点击“新增评阅书”录入评阅书信息。院系秘书也可以通过“+导入评阅书”批量导入评阅书信息。 (录入评阅结果信息,上传电子版评阅书) Step5:已经完成录入的评阅书信息如果需要进行查阅和编辑,可点击“查看评阅书”。 (查看评阅书) Step:6:所有评阅书信息录入完毕后,点击“+评阅结果维护”,选择“通过”或“不通过”,给予学生是否通过学位论文评审环节的最终结论。 (给予最终评阅结果) Step7:学生的评阅结果完成确认后,点击“开放查看”,学生、导师、院系秘书即可在学位申请及审核详情页面上看到相应的评阅结果,并下载电子版评阅书。 (学生查看评阅结果) 操作注意事项 1、录入评阅书信息时,评阅类型中的“教育部学位中心盲审”对应于通过教育部平台进行学位论文盲审产生的评阅结果,“普通盲审”对应于采用第三方平台或线下方式进行学位论文盲审产生的评阅结果,“明审”对应于采用第三方平台或线下方式进行学位论文明审产生的评阅结果。 2、如果学生的学位论文评审采用本平台自带的网上评阅功能完成,那么评阅书信息无需再手动录入或导入,它们会自动显示在评阅书查看页面上。 3、批量导入评阅书需按照导入模板整理文件格式,可在“+导入评阅书”选择导入评阅书类别后下载导入模板。 4、一个学生所有的评阅结果(包含非网评方式录入的评阅结果和本平台网评方式产生的评阅结果)均已进入系统后,院系秘书或研究生导师必须在评阅结果管理页面上进行最终的评阅结论维护,确定学生是否通过学位论文评审环节。只有最终评阅结论为“通过”的学生才能顺利进入后续的论文答辩环节。 5、评阅结果设置为“开放查看”后,如发现有错漏,可“取消开放查看”后修改。 02 网评方式产生评阅结果 新版研究生综合服务平台具备完善的学位论文网上评阅功能,涉及系统功能菜单包括:评阅基础设置应用、论文网评前置管理、学位论文网上评阅、论文网评结果管理和评阅结果管理应用。 评阅基础设置应用——送审单位维护 “评阅基础设置应用”菜单栏中的“送审单位维护”,除了可用来编辑和查阅评阅专家所在的工作单位信息,还可以让院系秘书在进行网评时编辑和查阅送审单位联系人。 (编辑送审单位联系人) 送审单位联系人是指协助校内院系秘书将网评学位论文信息传递给本单位评阅专家的校外管理人员。 新版研究生综合服务平台允许一个送审单位拥有多个联系人,校内不同院系的秘书可通过该单位的不同联系人完成各自学位论文的网上派送。 小贴士: 1、使用“送审专家维护”功能编辑评阅专家信息时,如果评阅专家信息仅用于非网评方式评阅结果的录入,则无需提供性别、证件号码、银行卡号等个人信息,如果评阅专家信息用于新平台网评方式产生评阅结果,则评阅专家的个人信息必须详细完整。 (完善评阅专家信息) 2、校外评阅专家的初始密码一旦经本人编辑修改后自动对其他用户屏蔽真实内容,如果校外评阅专家忘记密码,与其所在院系一致的校内院系秘书可帮其重置密码。 (重置密码) 论文网评前置管理:送审名单维护、论文派送 功能解读及使用步骤 送审名单维护:生成网评学生名单和论文送审版本。 论文重复率检测结果为“检测合格”的学生信息会自动进入送审名单维护页面,送审状态为“待院系审核”。各院系可勾选需要进行网评的学生,单击“通过”按钮使他们的送审状态变为“审核通过”。 (送审名单维护首页) 状态为审核通过的学生,院系秘书可以通过“批量更换送审论文”按钮或学生详情页上的“更换论文”按钮,批量或单个更换论文送审版本。 操作注意事项 院系秘书在送审名单维护页面更换的论文送审版本,不会覆盖学生在学位申请中上传的送审版本。为了确保送审版本的一致性,院系秘书应避免出现既允许学生自行上传送审版本,在送审名单维护页面上又更换送审版本的情况。 对于送教育部平台盲审的论文,院系秘书单击页面上的“导出论文送审信息表”按钮,可以导出符合教育部平台格式要求的论文送审信息表。 (导出论文送审信息表) 论文派送:为参与网评的学生指定评阅体系、送审类型和评阅专家,并进行论文派送。 在送审名单维护页面中审核通过的学生自动进入论文派送页面。 论文派送页面中,院系秘书点击“自动指定评阅体系”,系统会根据学生的培养层次将其与特定的评阅书模板相关联,不同的评阅书模板决定了专家评审时评阅书包含哪些内容项。 (论文派送首页) 点击“批量派送”按钮为选中的学生指定送审类型和评阅专家,并生成相应的派送信息。 (指定送审类型和评阅专家) 新平台提供了按账号盲审、按专家盲审、按专家明审三种网上送审类型。 按账号盲审 按账号盲审专用于校外送审。院系秘书为论文选择这种送审类型后,需指定论文的送审单位和联系人。 完成指定后,点击“派送”,系统会为论文生成一条派送信息,其中包含论文的评阅账号、评阅密码、送审单位联系人、派送状态和评阅状态等内容。 (按账号盲审) 评阅账号和评阅密码提供给校外评阅专家登录本平台的论文网评页面,进行论文评审时使用。派送状态标识论文是否已完成向送审单位联系人或评阅专家的投递,评阅状态标识评阅专家评审论文的进度情况。 论文的派送状态从“未派送”变为“已派送”后,送审单位联系人在论文网评页面上可查看论文的简要信息和派送信息,并将评阅账号和密码传递给本单位的评阅专家。评阅专家使用评阅账号和密码登录后,在论文网评页面可在线浏览和下载相应的学位论文,根据评阅书内容项完成对论文的综合评价,并下载电子评阅书存档。 按专家盲审、按专家明审 按专家盲审和按专家明审这两种送审类型,可用于校内或校外送审。 为论文选择这两种送审类型后,院系秘书需直接指定论文的校内或校外评阅专家,点击“确定”按钮,新平台为论文生成相应的派送信息。 记录中包含专家账号、送审单位、派送状态和评阅状态等信息。 (按专家盲审和按专家明审) 评阅专家使用专家账号登录后,在论文网评页面上可在线浏览和下载相应的学位论文,根据评阅书内容项完成对论文的综合评价,并下载电子评阅书存档。 操作注意事项 校内评阅专家的专家账号即为职工号。按账号盲审和按专家盲审两种送审类型可以确保网评学生和评阅专家在相互不知晓彼此身份的情况下完成论文评审过程,按专家明审则允许网评学生和评阅专家之间知晓彼此身份。 院系秘书可在论文派送页面上的学生信息列表中,点击“修改”,在打开的编辑派送信息页面上为单个学生添加对应不同送审类型的多条派送信息,每条派送信息均可以单独设置要求返回时间,该时间会以醒目方式出现在评阅专家的论文网评页面上。 (编辑派送信息) 如果遇到特殊情况需去除某条派送信息,派送状态为“未派送”的派送信息,院系秘书具备直接删除权限。派送状态为“已派送”,评阅状态为“待评阅”的派送信息,院系秘书可终止派送后再删除。 (终止派送) 添加派送信息的操作完成后,院系秘书在论文派送页面上需要选中相应学生,点击“送往评阅”,系统会将学生派送信息的派送状态从“未派送”变为“已派送”,并向送审单位联系人和评阅专家发送电子邮件和短信。 (送往评阅) 学位论文网上评阅 功能解读:学位论文派送完成后,送审单位联系人、校内外评阅专家可访问论文网评页面,进行个人信息维护、账号分发、论文网上评阅等操作。 使用步骤(校内) Step1:校内专家登录新版研究生综合服务平台,右上角切换身份为研究生导师或教职工。 (切换正确身份) Step2:左侧菜单栏点击“学位管理——学位论文网上评阅”进入论文网评页面。 (论文网评页面) Step3:完善个人基本信息;点击“论文评阅说明”了解网评操作要点;在线浏览或下载论文查阅;点击论文信息列表的“评阅”,根据评阅书内容项完成对论文的综合评价。如果拒绝评阅收到的学位论文,可点击“拒绝评阅”。 (填写评阅书内容) Step4: 完成评阅后,评阅专家可点击论文信息列表的“下载评阅书”,下载电子评阅书存档。 (下载电子评阅书) 使用步骤(校外) Step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器)搜索“武汉大学”或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网,官网首页点击“机构设置”——“职能部门”——“研究生院”,进入武汉大学研究生院官网;或直接浏览器输入武汉大学研究生院官网地址:https://gs.whu.edu.cn/,进入武汉大学研究生院官网。 (研究生院官网首页) Step2:首页右下方点击“学位论文网上评阅”,打开校外人员登录页面完成登录。 (校外人员登录页面) Step3:送审单位联系人选择“送审单位”身份,使用联系人账号和密码登录。 (账号密码登录) 校外评阅专家选择身份为“评阅专家”时可用专家账号和密码登录;也可以使用与学位论文相关联的评阅账号和密码登录,此时登录身份应选“派送编号”。 Step4:送审单位联系人登录成功后在打开的论文网上评阅结果查询页面上,点击“联系人信息维护”可编辑个人基本信息,修改登录密码。点击“导出”可下载学位论文的派送信息。 (维护个人信息) Step5:点击论文信息列表的“查看评阅”,打开的页面上展示了学位论文的简要信息和派送信息,联系人可向本单位适合的评阅专家发送评阅账号和评阅密码。 (评阅账号和评阅密码) Step6:评阅专家登录成功后,在打开的论文网评页面上完善个人基本信息。 (论文网评页面) Step7:点击“论文评阅说明”了解网评操作要点;在线浏览或者下载论文查阅;点击论文信息列表的“评阅”,根据评阅书内容项完成对论文的综合评价。如果拒绝评阅收到的学位论文,可点击“拒绝评阅”。 (填写评阅书内容) Step8:完成评阅后,评阅专家可点击论文信息表的“下载评阅书”,下载电子评阅书存档。 (下载电子评阅书) 小贴士:如果校外评阅专家已有专家账号,当收到联系人发来的多个评阅账号时,可以通过专家账号登录论文评网评页面,使用“绑定派送编号”按钮,将多个评阅账号与专家账号关联,关联后使用一个专家账号即可评阅多篇学位论文。 (绑定派送编号) 论文网评结果管理:论文网评结果查询、论文网评专家查询 论文网评结果查询:查询和导出学位论文的网上评阅结果以及下载电子评阅书存档。如果某位评阅专家要求对已提交的论文网评结果进行修改,院系秘书可点击学生信息列表的“查看评阅”,在查看评阅信息页面上找到相应的派送信息,点击“退回修改”,专家即可修改评阅结果后再次提交。 (退回修改) 论文网评专家查询:查询和导出评阅专家信息,为院系后续支付评阅费用提供基础数据。 评阅结果管理应用 功能解读:如果学生的所有评阅结果均通过本平台网评方式产生,则院系秘书或导师无需再在评阅结果管理页面上手动录入或导入评阅结果,只需在该页面上点击“评阅结果维护”按钮,选择“通过”或”不通过”,确定学生是否通过学位论文评审环节。只有最终评阅结论为“通过”的学生才能进入后续的论文答辩环节。 最终结论维护完成后,点击“开放查看”或“取消开放查看”按钮可以允许或禁止学生在学位申请页面查阅自己的评阅结果详情。 常见问题Q&A Q:为什么送审名单维护页面中查不到某个学生? A:只有学位申请经导师审核通过,且重复率检测结果为“检测合格”的学生才能进入送审名单维护页面。 Q:教育部学位中心论文评审平台和新版研究生综合服务平台提供的论文网上评阅功能有何异同? A:教育部学位中心论文评审平台目前主要用于我校博士生的学位论文盲审工作,而新版研究生综合服务平台为我校硕士生的学位论文评审提供了全新的在线评阅方式,并且同时支持盲审和明审,以适应不同院系的实际需要。同时,作为教育部学位中心论文评审平台的补充,新版研究生综合服务平台提供的论文网上评阅功能也能应用于博士生学位论文加送、研究生学位论文抽检等多个业务场景。 Q:可以依然采用传统的线下送审,或者通过其他第三方论文评审平台完成学位论文评审吗? A:当然可以。如果采用传统的线下送审、或者通过其他第三方论文评审平台完成学位论文评审,需要院系秘书或者导师将论文评阅结果手动录入或导入到新版研究生综合服务平台中。 来源:武汉大学研究生院公众号 责编 | 朱钊沅 审核 | 王 园返回搜狐,查看更多 |
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