① 查找值：它是查找匹配的依据，也就是上面所说的两张表格的共同字段，所以该参数为“A3”。

② 查找范围：包含查找值（姓名）和需要匹配内容（年龄）的区域（D2:F5）。需要注意的是，查找值（姓名）所在的列必须是查找区域的第一列（最左边），这是很多新手会容易犯错的地方。如果查找值是“性别”，则查找的区域为E2:F5。

③ 查找列数：要匹配的内容相对于查找值是第几列，在上面的B表，如果查找值“姓名“作为第一列，则要匹配的”年龄“就是第三列，所以输入”3“。

④匹配方式：“0“表示精确匹配，”1“表示模糊匹配，通常输入”0“。

综上所述，在B3输入最终的函数公式：

要注意一点喔，VLOOKUP函数一般都需要按住鼠标往下拖曳填充，所以查找区域通常采用绝对引用，函数匹配的结果如下图所示：

学会了这两张表格的查找匹配，就算几百上千行的表格也是同样的道理。所以，只要学好一个公式，再多的数据都只是“纸老虎“啦。

快速匹配书名、单价

下面我们再来看一个稍微复杂一些的例子，用一个长表格验证下VLOOKUP函数是不是真的这么厉害。

下图左侧的表格是销售明细，有600多行，已经录入了日期、书店名称、图书编号、销量，缺少图书名称和单价；右侧的表格是原始的价格表，图书编号、图书名称和单价都有，可利用“图书编号“作为查找值，来匹配书名和单价。

首先对应VLOOKUP的参数，得出匹配“图书名称”和“单价”的公式分别是：

匹配的结果完全正确，如下图所示。

用一个函数就解决了许多行的数据匹配，如果没有VLOOKUP函数进行成百上千个数据匹配的话，难以想象是一个多大的工作量。

反向查询

有的时候表格并不按套路出牌，按照VLOOKUP的“套路”，匹配的列必须在“查找值”所在列的右侧，有时表格就是很“叛逆”。

如下图所示，需要查找匹配“定价”，可是它却在共同的字段“图书编号”所在列的左侧。下面小编介绍两种可以解决反向查询问题的方法：

方法一：

将“定价”列复制到“图书编号”的右侧，如下图所示。这种方法大家应该都能想到，但是这种方法存在一个问题，它会改变原有表格的结构，如果另有一些函数引用了该表，则可能导致其他错误。所以我们一般不采用这种方法。

方法二：

正反两向表格VLOOKUP查询公式对比：

对比两个公式可以发现，后者就是将前者的“查找区域”改为如下的数组公式【IF({1,0},H2:H18,G2:G18)】。

再来看看这个数组公式有什么作用。

首先选择一个和G2:H21等大的区域，在编辑栏输入该数组公式，按下快捷键【Ctrl+Shift+Enter】，结果如下图所示，生成“定价”和“图书编号”左右互换的区域，这样就符合VLOOKUP查找匹配的要求了。

在这个数组公式中，IF函数的用法和平时不太一样，可以理解为：利用常量数组{1,0}，使得一个1×2的数组与另一个17×1的数组进行计算，返回了一个17×2的数组。

最后的反向查找公式为：

模糊匹配

上面介绍的案例都采用了精确匹配，那什么情况下才会使用模糊匹配呢？下面看一个例子，如下图所示，我们用IF嵌套函数判定奖学金的例子。

但在利用VLOOKUP函数匹配奖学金之前，我们需要先将判定标准改造为下图中的样式：

仔细观察表格可以发现，奖学金判定标准——“分数”改成了“a-b”的区间形式。特别要注意的是新增了一列“下限”，录入了每个区间的下限，下限和区间这种不精准对应关系可采用“模糊匹配”。

将表格置于E1:G6的区域，在C2单元格输入公式：

因此，以总分(B2)作为“查找值”，修改后的表格(E1:G6)作为“查找区域”，“下限”列作为查找区域的第一列，“奖学金”相对于将“下限”作为第三列，最后一个参数“1”表示“模糊匹配”。

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