全面推行毕业生网上签约，是继续践行“学生少跑路、信息多跑路”的服务宗旨，其“网上申请、网上审批、数据共享”的工作流程，也是后期“毕业生就业状况统计”的重要工作基础。现将有关注意事项通知如下：

一、服务对象

2024届本科毕业生、研究生毕业生

二、网上签约使用场景

①学生和用人单位已经明确签约意向，并且该单位已经注册过学校的云就业平台，由单位登陆学校云就业平台，在网签三方中对学生发起签约邀请（详见附件1）。

②学生和用人单位已经明确签约意向，但是该单位还未注册过学校云就业平台，此时需要用人单位先进行注册，在学校审核通过后再在网签三方中对学生发起签约邀请（详见附件1，单位端在注册、审核等操作过程中有疑问可与招生就业处市场开发科联系0731-58291224）。

③学生和用人单位已经明确签约意向，并在线下签订合同或出具单位录用函，单位用工证明等就业材料，但是该单位还未注册过学校云就业平台，同时单位因特殊原因不愿意注册学校云就业平台（大多适用于事业单位、保密单位等），学生需去往学院申请线下签，学院老师在录入签约单位后，学生可在网页端自行打印带单位名称的三方协议书并自行补充完整内容并签字盖章。

三、注意事项：

①单位发起的网签，学生一旦应约，此协议即生效，学生和用人单位任意一方如需违约，皆需参考违约条款来执行并在系统内申请违约，提交相关材料。

②学院老师需要对学生和单位的签约信息及违约信息进行审核。

③签约后，如有特殊情况确需违约，必须提交原公司出具的带公章的解约函等违约材料。

④在网签过程中，如发现问题，可优先参考附件5：常见问题解答，如未能解决，可以咨询就业辅导员。

附件：1.单位发起签约邀请学生应约操作指南

2.线下签操作指南

3.学院审核指南

4. 违约操作指南

5.常见问题解答

湖南科技大学招生就业处

2023年9月6日

附件1

用人单位发起网上签约

用人单位发起网签操作指引：

第一步：登陆云校招企业服务平台（https://hr.bysjy.com.cn/login/index.html）没注册账号的，点击页面上注册按钮先行注册，等审核通过后再进行网签。

第二步：点击“网签三方”，选择学生所在学校（如果还未入驻该学校，需要先在校园招聘——入驻高校菜单中，先进行高校入驻，待审核通过后再进行网签）

第三步：输入学生姓名或者学号，并且目标学生进行网签。

第四步：完善学生的签约信息，并保存；确认无误后，发起申请。

第五步：学生应约，单位发起网签申请后，学生的微信公众号上会收到相关提示，学生可以在微信公众号或者登陆网页后台进行应约。

第六步：等待学生应约，以及学校审核通过后（都会有微信通知及后台通知），即可登录后台，打印三方协议，盖章邮寄给毕业生。

附件2

学生“线下签”流程

“线下签约”操作指引（学院）

学生签约完成后，上报就业信息（学生）

附件3

学院审核流程

第一步：无论是单位发起的网签，还是学生申请的网签，都是在网签中的协议书中查看，点击详情可以查看学生和用人单位签约信息

第二步：查看违约金是否过高、派遣信息是否有明显错误，比如普通民营单位，但是需要接收报到证和档案等是否有误，如果无误，点击审核即可。审核通过后，学生和用人单位即可打印协议书。

附件4

违约操作指引（手机端）：

违约操作指引（网页端）：

附件5

常见问题解答

1、为什么学生明明没有签约，但是用人单位在“可签约列表”中搜索不到该学生

Re：学生进行网签，有两个前提：

①学生必须做完生源核验，学院或者学校有任意一方审核通过即可

②学生必须要有协议书编号（一般协议书编号会统一导入，如有个别学生无协议书编号，可与招就处联系）

2、单位发起或者学生发起后，发现信息错误需要修改该怎么办？

Re：

①单位发起网签，在学生应约之前可以撤回修改，修改后再次提交邀约；如果学生已经应约，则需要联系相关老师进行修改。

②学生发起签约，在老师没审核之前，可以自主撤回修改，修改后再次提交即可；如果老师已经审核，则需要老师打回或者联系老师进行修改。

3、在收到单位的邀约申请时，需要立刻同意或者拒绝么？

Re：针对用人单位发出的签约邀请，各个学校会有不同的时限要求，一般为7~14个日历日，在此期限内都可以应约或者拒绝；但是在过了期限后，邀约信息会自动过期，针对过期的邀约信息，学生无法操作。

4、单位发起签约，学生未在规定时间内应约，学生还可以继续应约么？

Re：过了应约期限后，此次签约要求无效，单位如还想签约该学生，可以在网签后台“待确定”标签内，找到该学生，撤销之前的邀约并重新发起即可。