使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

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使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

2023-11-16 06:24| 来源: 网络整理| 查看: 265

将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,使段落按所需方式呈现,从而为文档提供精美的外观。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。 你将了解如何设置每个段落前后的空间量及其缩进和行的大小。

装饰性图标 需要有关如何在 Word 文档中设置行距或缩进但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 在 Word 中更改行距、 调整缩进和间距或 创建悬挂缩进。

注意: 

如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。

要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

设置段落间距

设置行距

设置段落缩进

设置第一行缩进

设置段落间距

可以设置段落前后的间距点值。 较小的点值表示较少的空间。

在文档中,通过将插入点移动到段落开头并按 Shift+Ctrl+向下键,选择要设置其间距的段落。 如果要设置整个文档的段落间距,请按 Ctrl+A 选择其所有内容。

执行下列操作之一:

若要设置段落前的间距,请按 Ctrl+F6,直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”,具体取决于你正在使用的屏幕阅读器,然后按 P、S、B。将听到:“之前间距”。 使用向上键和向下键,直到听到所需的点值,或键入所需的点值 (,例如 6 或 18) 。 按 Ctrl+F6 将焦点返回到正文文本。

若要设置段落后面的间距,请按 Ctrl+F6,直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”,具体取决于你正在使用的屏幕阅读器,然后按 P、S、A。将听到:“后面间距”。 使用向上键和向下键,直到听到所需的点值,或键入所需的点值 (,例如 6 或 18) 。 按 Ctrl+F6 将焦点返回到正文文本。

设置行距

在文档中,通过将插入点移动到段落开头并按 Shift+Ctrl+向下键,选择要设置行距格式的段落。 如果要设置整个文档的行距,请按 Ctrl+A 以选择其所有内容。

若要为所选段落设置行距,请按 Ctrl+F6,直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”,具体取决于你正在使用的屏幕阅读器,然后按 H、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开。

按 Tab 键,直到听到“行距”,后跟当前值。 使用向上键和向下键从常用行距大小列表中进行选择。 然后按 Tab 键,直到听到“确定,按钮”,然后按 Enter 应用所选值。

设置段落缩进

在文档中,通过将插入点移动到段落开头并按 Shift+Ctrl+向下键来选择要缩进的段落。 如果要设置整个文档的段落缩进,请按 Ctrl+A 选择其所有内容。

执行下列操作之一:

若要设置左缩进的大小,请按 Ctrl+F6,直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”,具体取决于你正在使用的屏幕阅读器,然后按 P、I、L。将听到:“向左缩进。 若要设置所需的值,请使用向上键和向下键或键入值 (例如 ,) .25 或 .5 。 按 Ctrl+F6 将焦点返回到正文文本。

若要设置右缩进的大小,请按 Ctrl+F6,直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”,具体取决于你正在使用的屏幕阅读器,然后按 P、I、R。将听到:“向右缩进”。 若要设置所需的值,请使用向上键和向下键或键入值 (例如 ,) .25 或 .5 。 按 Ctrl+F6 将焦点返回到正文文本。

设置第一行缩进

使用首行缩进功能后,段落的第一行将比段落中的其他行缩进量更大。

若要向段落添加第一行缩进,请将焦点移动到段落第一行的开头,然后按 Tab 键。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明



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