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先问个问题:Excel有多少个函数? 有500+个,你答对了吗? 那么,你在工作中一般会用到多少个函数?是不会,“书到用时方恨少”,还是没必要,“大不了就是费点手工”。 这么多个函数肯定是不需要都掌握的,但常用的函数及其组合的应用我们需要有所认识。但也不需要像考试一下死记硬背。初学者也只需要理解应用场景及其原理即可,建议记住一些专用词汇,以后Excel处理中碰到类似问题,首先知道有Excel函数能够解决,然后具体用法通过搜索获取,记住专用词汇是为了在搜索时可以更精准。本节中的专用词汇第一次出现时会加粗,留心即可。 其实在微软官网上,就有非常好的学习资料。 官网链接在阅读原文中。以下是截图。 比如下图介绍的XLOOKUP函数,是Excel 2021新增的VLOOKUP函数的改进函数,简介之下有视频介绍,然后是详细的语法介绍。 对于初学者,建议先去找类似这样的资料自学一下。本节不会去一一讲解所有函数,仅会在花少量篇幅以示例形式列举简单常用函数的用法之后,讲解数据分析中常用的函数用法。 之后会再花一小节的篇幅,讲解特定场景下需要&好用的函数进阶用法。这里主要强调的是要理解函数特性、灵活组合构造函数、编写函数。 最后会再简单介绍一下,函数在其他场景下(如条件格式、图表)中的应用。 〇、函数学习必备知识 1、单元格引用打开Excel就能看到一个个单元格组成的二维表,水平方向延伸的是“行”,序号是从1开始往下累加一直到1048576,垂直方向延伸的是“列”,序号是从A-Z、AA-AZ,一直到XFD(共16384列),每个单元格就可以通过行和列的序号被定位,在Excel中这就是“引用”。相反,引用了其他单元格的单元格就是“从属”单元格,从属单元格也有自己的序号地址。当引用的是多个连续的单元格时,即区域引用。 当在公式中使用单元格(或区域)引用时,可以使用4种类型的引用: 行列相对引用:当把公式复制到其他单元格中时,行或列引用会发生改变,因为这些引用实际上是相对于当前行或列的偏移量。默认情况下,Excel会在公式中创建相对单元格引用(如A5)。 行列绝对引用:当复制公式时,行和列引用不会发生改变,因为引用的是单元格的实际地址。绝对引用会在其地址中使用两个美元符号:一个用于列字母,另一个用于行号(如$A$5)。 行绝对列相对引用:当把公式复制到其他单元格中时,列引用会发生改变而行引用不变(如A$5)。 列绝对行相对引用:当把公式复制到其他单元格中时,行引用会发生改变而列引用不变(如$A5)。 如果我们想在多个单元格使用同一公式,就必须考虑对单元格的引用的行和列是相对引用还是绝对引用。 举个例子,如下电商购物流程漏斗数据,若是环节转化率,每个环节都是除以上一个环节的人数,相对位置不变,所以这里用的是相对引用;整体转化率都是除以最开始的那个环节,随着公式往下复制,相对位置就变大了,这里就该使用绝对引用,以保证不会随着公式往下复制,导致引用位置也相对移动。 其中非常好用的TEXTJOIN是Excel 2019之后版本新增函数。 TRIM:从文本中删除多余的空格CONCATENATE:或CONCAT,也可以用&TEXTJOIN:多个区域和/或字符串的文字,用分隔符连接起来LEN:返回文本字符串中的字符数LEFT/RIGHT/MID:返回文本值中最左侧的字符/返回文本值中最右侧的字符/返回文本字串中从指定位置开始的特定个数的字符LOWER/UPPER:将文本转换为小写/将文本转换为大写TEXT:设置数字的格式,并将其转换为文本VALUE:将文本参数转换为数字FIND:在一个文本值中查找另一个文本值(区分大小写)SEARCH:在一个文本值中搜索另一个文本值(不区分大小写)SUBSTITUTE:使用新文本替换文本字符串中的旧文本REPLACE:替换文本中的字符以上函数中,TEXT函数需要单独拎出来着重讲一下,因为它的用法主要是格式代码的多样性,这里列举常用格式代码如下。 数字格式代码、含义及示例 日期和时间格式代码、含义及示例 关于日期和时间格式显示的函数,在上面的TEXT函数已经讲过了,这里主要讲日期和时间处理函数。 比较简单,看下图即可。 - END - 下一篇将继续讲函数。 查找与引用计数和求和统计与排序数组函数VBA往期推荐Excel数据分析——数据输入Excel数据分析——数据处理Excel数据分析——数据透视表数据分析必备五大思维(一)——结构化思维数据分析必备五大思维(二)——分类思维数据分析必备五大思维(三)——对比思维数据分析必备五大思维(四)——统计思维数据分析必备五大思维(五)——归因思维
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