Excel教程:按条件排名,这个方法最简单!

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Excel教程:按条件排名,这个方法最简单!

2023-04-10 09:41| 来源: 网络整理| 查看: 265

它的区域排名之所以是2,很容易理解,因为在同一个销售区域(条件)中,只有六个数,在这六个数字中,大于56.55的只有1个数就是79.72,因此它在区域内的排名就是2。

其他名次的计算原理也是一样的,这样想来,实现按条件排名其实包含了两个过程:条件的判断和大小的判断。

把这两个过程用公式写出来就是:$A$2:$A$19=A2和$C$2:$C$19>C2,可以结合实例来理解这两部分。

首先看第一个,$A$2:$A$19=A2会得到一组逻辑值:

{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

从这个结果中可以看出,与要统计的门店在同一个区域的数据都是TRUE。

$C$2:$C$19>C2同样也会得到一组逻辑值:

{FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

这个结果表示销售额大于要统计门店时也会得到TRUE。

现在的问题是如何将这两个部分合并起来,因为这是对一个数据同时进行的两个判断,所以将两组逻辑值相乘,来看看得到了什么结果:

图中的这一组由0和1构成的数据,是($A$2:$A$19=A2)*($C$2:$C$19>C2)计算得到的结果,表示10001这个门店所在的区域中,销售额高于14.46的有4个门店(4个1),只需要对这个结果求和,基本上就实现了排名的目的,因此公式套路也就有了:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$19=A2)*($C$2:$C$19>C2))

不过这样得到的结果有个问题,名次是从0开始的,要解决也很简单,有两个方法。

方法1:直接在公式后加1,结果如图所示。

方法2::将大于号改成大于等于,结果如图所示。

这两个方法,通常情况下并没有什么区别,使用哪个公式都可以。

以上是针对一个条件进行排名的公式,如果条件是两个或者更多,将公式套路进行扩展就行:

=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)* (条件区域2=条件2)* (数据区域>数据))

具体示例就不列举了,相信大家理解了公式的原理以后,结合具体问题去自己套用是完全没问题的。

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