正文

正文要说明身份和附件文件的性质，例如：“我是某年级某班某某，附件是我某某课的学期作业/本科毕业论文初稿/硕士论文开题报告/硕士论文初稿，请您查收。”

如果有论文相关表格需要老师在某年某月某日之前签字，也需要在这里说明，以便老师安排时间。

如果一封邮件只有附件没有正文，也是会被邮件系统扔进垃圾箱的。所以，即使实质性内容都在附件里，正文部分，还是要稍微写几句。

W老师说，“有的同学会把十几页的开题报告贴到正文里”，我好奇的是，注释显示出来是啥样的？该放在附件里的，不要放在正文里！我一直以为大家都知道来着。

署名和联系方式

如果是所选的课程提交学期论文，有跨学院跨专业选课的，或者双学位的学位论文，那署名需要是某学院某专业某年级某某。如果是硕士论文，那只要署上姓名就行了。

建议在署名之后留下电话号码，以便老师在必要时联系你。

附件

附件的文件名，以开题报告为例，建议的格式仍然是“姓名+开题报告+题目+日期”。我们求职投简历的时候，对方一般有明确的要求，附件的名称是“姓名+学历+应聘职位”等等。要知道，老师的时间，比接收你简历的人更宝贵。

等回复

如果你的邮件是需要回复的，合理时间内得不到回复，你可以再发一封邮件给他，把事情再说一遍。但合理的时间是多少呢？我觉得三天差不多吧。还是不回，怎么办呢？如果是你导师，那你总有其他办法提醒他去看看你的邮件吧……

邮件样本

邮件标题：张小渔 本科论文 微信公众号法律规制研究 2017-2-20

某老师您好：

我是经济学院经管法双学位班2013级的张小渔，附件是我的本科学位论文初稿“微信公众号法律规制研究”，请您查收。

论文答辩表格需要您在2017年3月20日前签字，您看您什么时间在办公室，我去办公室找您。

多谢老师。

经济学院经管法双学位班2013级 张小渔

电话 186××××××××

2017年2月20日

附件：张小渔 本科论文 微信公众号法律规制研究 2017-2-20返回搜狐，查看更多