仓储管理之盘点

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仓储管理之盘点

2023-08-07 13:37| 来源: 网络整理| 查看: 265

一、盘点定义

盘点是指定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。

盘点方式通常有两种:

         一是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点,由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;

         二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。

        主要包括以下几个方面:(1)数量盘点;(2)重量盘点;(3)账实核对;(4)账账核对。

盘点在储位层次进行,如果在一个会计年度中对仓库中的每个储位至少进行过一次盘点就认为是完全盘点。可以对每种存储类型单独定义盘点方法,这样可以考虑到不同存储类型的特殊技术和组织方式。

盘盈:帐面库存小于实际库存。

盘亏:帐面库存大于实际库存

二、SAP系统支持的盘点方法

SAP支持的盘点方式主要包括如下几种:

1. 周期性(定期)盘点:就是盘点的周期是固定的,如一个月、半年、一年等。时间多少的确定,以盘点的重要性及其所花的时间为参考。

2. 持续性盘点:这种方法实际上是分架位来进行的。如一个仓库有12个架位,为了降低对生产活动的影响,全部盘点需要2周的话,那每个月只盘点一个架位的库存,一年里把所有的架位都盘点一次。好处在于,一次只盘点一个架位,其它架位的盘点的收发就不受影响。

3. 循环盘点:库存以不同的盘点频率来进行。假如有1000 种物料,根据其流通的快慢, 其中有100 中流动量特别大,占整个库存消耗量的70%,设为A类,由于收发频繁,出错的概率较大,因此这种料需要每个月盘点一次,一年就要盘点12 次;还有200 个物料,流动量较小,占整个库存消耗量的20%,将其设为B 类,规定其3 个月盘点一次,一年要盘 点4 次;还有700 个料,流动很少,占整个库存消耗量的10%,将其设为C 类,每年才盘点一次;

循环盘点的核心在于依据某个一定的标准,对不同的物料设定不同的盘点频率,降低盘点 的工作量,提高盘点的精度,属于比较科学的方法;但是就划分物料的标准而言,SAP 仅支持按照消耗量的大小来区分,这是其不足之处。

4. 抽样盘点:这种方法最为简单,基本上是为了监督之用。例如某个月月底要出季报了,审计公司派了会计师来,不想大规模地清点仓库,搞得鸡飞狗跳,就随便从系统里抽出一部分物料,要求进行盘点,看实物和系统里的账务对比,准确率是多少,在要求的百分比内,就可以认定系统的账务准确,依据其出具财务报表。

三、SAP系统仓库盘点的流程

简化地看,仓库盘点流程可分为3个步骤:

1.准备盘点:(创建盘点凭证,打印出来,分发给盘点人员)

2.盘点,确认差异:(实物盘点,输入盘点结果)

3.差异过账:(差异报上面的经理和财务审批,通过后过账)

注:盘点的主导人员其实是财务人员;盘点方法,以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入账。

 

SAP MM库存盘点流程

盘点类型:一般盘点、循环盘点(ABC分类)

盘点范围:非限制库存、IQC库存、冻结库存

1)一般盘点流程:

1.创建盘点物料R401(MM01)

2. 期初库存导入(MB1B  MT:561)  查看库存(MMBE)

3. 创建盘点凭证(MI01),也可用批量创建的方式(MI31、MIK1、MIE1、MIO1等)

记得选中 posting block,表示盘点结束前不允许货物移动

如果要修改或删除盘点凭证,可用MI02;如果要批量查询,可用MI22

4. 打印盘点凭证(MI21),然后进行实际盘点

5. 输入盘点数(MI04),如果MI04输入有误,可通过MI05进行再次修改,或者用MI11重新盘点

此时盘点物料的物料移动已经解冻

6. 处理差异(MI20)  Post Difference(MI07)

生成对应的会计凭证;查看库存,已经变成实际盘点数库存

2)循环盘点流程

1、 创建循环盘点物料:

2、后台配置工厂的盘点周期,拷贝0001

3、 MIBC自动设置物料的盘点周期标识,或者在物料主数据的工厂库存视图中手动维护

保存后,查看物料,盘点周期已经设置为D了:

4.生成盘点凭证(MICN),由于是D类型的盘点周期,即一年盘点一次,这里我们修改一下计划盘点时间范围为一年,不然没有要生成的凭证;生成并处理回话;盘点凭证(100000014)已经生成;

5. 后续的盘点流程同一般盘点。

至此,盘点流程结束。

 

 



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