很多外贸业务员在找各种各样的外贸开发信的模板去套用，然后发送。这样做至少有下面2个缺点：

所以，忘掉模板，用思维模型撰写开发信。

邮件的标题质量直接关乎打开率和最后的回复率，如果打开率低，那么开发客户的效果肯定不理想。

在汇总多类标题经验和大咖写法后，总结出了以下模板：

1.毅冰式标题

直入主题、简单明了

Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.

Re:：在开发信的开头加上Re:，伪装成一封客户的老邮件，让客户看到陌生邮件时因想不起来，而增加点开的概率。

ABC inc：指客户的公司。

Home Depot vendor：向客户说明“我们是大型商超Home Depot的供货商“。一可以吸引同级别的客户关注他的竞争对手（Home Depot的竞争对手），二来可以说明来信者的实力——有与大型商超合作的实力，不是一般小公司。

DEF Co., Ltd.：自己公司的名字。

2.料神Sam式标题

料神将开发信套路总结成了如下公式：

高回复率 = Basic Search,Target Right (初步调查，有的放矢) + 避开SPAM过滤词 + 少图片少链接 + 好的标题 + 行文简洁清晰 + 有吸引客户的Key Point + 运气or时机

关于开发信标题，他提供了5个思路，分别是：

01.客户网站上找素材：将客人的明显的标语、核心价值(core value)、总裁致辞放到标题里。

02.以客户利益为目标，越具体越好。

03.以主打产品为标题，一目了然：Attn: purchasing – Featured products/ Safetyvests – PIS company.

04.以市场信息为标题：PIS Company: Nonwoven material rise in April.

3.索菲式标题

01.【形容词】+【产品】+from

Trendy USB from ABC, China 强调USB款式新颖：适合小礼品。

02.【噱头】+ 【产品描述】

【MOQ 100 PCS ONLY】Branded Caps on sale: 从起订量上带噱头-小数量也接单。

【Factory Direct】Sunglasses with Various Styles: 从货源上带噱头-工厂直销，多款供选。

03.【产品】+【用途】

Dust Cleaner for Industry Area 强调吸尘器运用于工业领域。

04. 【问句式】

How to choose/ pick the durable LED light? 强调灯饰耐用。

05.【展现优势/告知消息等】

New arrival of Mugs from ABC China 表明新款到货的产品。

Please visit our stand B268 at PPP Fair in USA 告知参展信息（含展会名称、展会摊位、参展国家）。

邮件加入恰当的关键词

写开发信可以提高回复率的一个细节问题——开头有没有具体人的名字？

为什么说开发信加一个名字是很细节的事情？

打个比方，你正在忙着整理客户文件，这时电话响了：“喂，你好，我这里是XXX的，不好意思打扰你一下”。相信多数人听到这里就会挂掉了，因为接下来一定是某个金融办卡、楼盘开售什么的广告。

我们的客户也是一样，比如说你写的是：Dear Purchase Manager、 Dear Sales Manager，像这样的开头一看上去就像一个垃圾邮件。如果对方是工作繁忙的采购leader，他们不会去收这个公共邮箱的邮件的。

正面示例：

Dear Jason,

(Dear + 客户名称，不要用client, friend这种一看就是群发的词)

We have an idea that I can explain in 10 minutes which can get your company its next 100 best customers.

站在客户的角度，用好奇心勾起客户想要和他倾谈的欲望。简而言之，就是诱饵。

This idea is used to help our client/Target market/competitors almost triple their monthly run rate.

这句话继续抛出噱头，他这个点子之前带来的绝佳效果。

Let's schedule a quick 10 minute call so I can share the idea with you. When works best for you?

如何获取到客户的姓名等信息：可以通过海关数据及辅助软件来全网抓取，快速找到决策人姓名、邮箱、社媒账号、交易记录等信息。点击下图查看

不要投寄希望在一封邮件上

Iko System的一项研究发现，他们发送的第一封客户开发信的回复率为 18%，第四封跟进邮件的回复率为 13%。序列中的第六封邮件收到了 27% 的高回复率。

所以即使您的客户没有回复你的第一封开发信，他们也有可能对后续行动做出积极反应。

例如引用情景跟进：

I just wanted to follow up on the email I sent last [day of the week email was sent] about [subject of email].I just wanted to follow up to see what you thought about [subject of email].Hope this doesn’t sound weird, but I saw that you read my previous email.

不要仅仅在邮件里写“我想跟进一下我之前的邮件”，你需要考虑如何在每次互动中提供价值，让你的客户愿意花时间打开、点击和回复。

例如，除了提供免费样品以外，还可以向客户提供网络研讨会、案例研究、行业信息、模板或其他数字资源等。

解释你的开发信跟进理由：

[product name] could really help you [element of prospect’s role] more effectively. I’d love to have a quick chat to find out if I’m right.[product name] could really help you and I wondered if you’d be interested in trying it out for a month or so (completely free, of course).We’ve just launched [product name], and it could make a big difference to [element of prospect’s role]. There’s a link to a resource that will tell you more just below, but it’d be great if we could also discuss your current needs so I can figure out exactly how [product name]might help you.

还有必须要做的，加入一个CTA的开发信内容更易于让客户回复。 最后是邮件结尾，要以一种感觉自然的方式来给开发信做结尾。

Let me know what you think! [Your name]Let me know if you have any questions. [Your name]Speak soon? [Your name]I look forward to hearing from you! [Your name]

好看的邮件布局

好看的邮件模板，可以大大的提高CTA和回复率。

因为优秀的排版布局，可以让客户更快的的看到你想要表达的重点，尤其是文字较多时。

如果需要邮件的布局参考，可以在后台留言私信，我发你ppt

反面示例：

正面示例：

也可以使用Z字型排版，结构更加清晰，苹果公司的邮件也经常使用这这种布局