本文分步介绍了可用于在 Microsoft Visio 中创建灵活组织结构图的方法。 本文包含有关如何：

若要使组织结构图在将来易于修改，请使用以下一种或两种方法：

使用组织结构图解决方案创建组织结构图。 组织结构图解决方案是一组专门设计的形状、向导和其他工具。

在“ 文件 ”菜单上，指向“ 新建”，选择“ 组织结构图”，选择“ 指标单位 ”或“ 美国单位”，然后选择“ 创建”。

让组织结构图模板自动绘制在组织结构图中建立报告关系的连接器。

若要自动建立报告关系，请从 组织结构图形状 模具中拖动一个形状，然后将该形状直接放在代表其报告位置的形状顶部。

若要修改报表结构、位置类型和形状在组织结构图中的位置，请使用或多种以下方法：

若要在一个主管和多个下属之间快速创建报告关系，请将 “多个形状” 形状或 “三个位置” 形状拖动到主管形状顶部。

若要将一个形状的位置类型转换为其他位置类型，请右键单击该形状，选择“ 更改位置类型”，选择所需的位置类型，然后选择“ 确定”。

若要将某个位置及其从属位置分配给新的主管，请将代表从属位置的形状拖动到该形状的顶部，该形状代表你希望下属职位向其报告的主管位置。

若要移动某个位置并保持相同的报表结构，请选择表示该位置的形状，指向“组织结构图”菜单上的“移动从属”，然后选择“左/上”或“右/下”。

注意

在 Visio 2010 中，“移动从属”现在是功能区上“组织图表”选项卡的“排列”组中的“向左/上移动”和“向右/下移动”按钮。

若要更改报表结构中位置的布局，请右键单击表示报表结构顶层的形状，然后选择“ 排列从属关系”。 单击所需的布局样式，然后选择“ 确定”。

可以比较同一组织结构图的两个不同版本，然后生成较旧版本和较新版本之间的差异报告。 可以使用报表中的信息更新旧版组织结构图中的信息。 若要比较同一组织结构图的两个不同版本，请执行以下步骤：

打开组织结构图的较新版本或旧版组织结构图。

在 “组织结构图 ”菜单上，选择“ 比较组织数据”。

注意

在 Visio 2010 中，选择“组织结构图”选项卡，然后在“组织数据”组中选择“比较”。

在 “要将其与比较的绘图 ”框中，选择“ 浏览”，找到要比较的组织结构图版本，然后选择“ 打开”。

在 “比较类型”下，根据情况使用以下步骤之一：

在“ 报表类型”下，指定所需的选项。

选择 “确定”。下面是可能需要比较组织结构图的两个版本的情况示例：

你有两个版本的部门组织结构图。 一个版本用于分发，另一个版本供个人使用。 你保留供私人使用的版本包含机密数据，例如员工雇用日期、薪水和职级。 当部门组织发生更改时，只需更新公共版本。 通过将公共版本与专用版本进行比较，可以手动更新结构更改，而不会影响机密数据。

你更新了部门组织结构图，以反映最近的人员编制变化。 更新的部门组织结构图包含新信息，与公司的整体组织结构图不同步。 通过将部门图表与公司的整体组织结构图进行比较，可以生成差异报告，并将报告提交给人力资源部门，以便更新整个公司的组织结构图。

你花了很多时间为演示文稿设置组织结构图的特殊版本的格式和布局。 然后，在演示文稿之前，你了解组织已更改。 通过将格式化图表与表示新组织的图表进行比较，可以更轻松地更新格式化图表，而不会丢失任何格式。

可以将电子邮件地址和电话号码等数据添加到组织结构图中的形状。 为此，请按照下列步骤操作：

在组织结构图中，右键单击要向其添加数据的形状，然后选择“ 属性”。

在“ 自定义属性 ”对话框中，键入要添加的数据，然后选择“ 确定”。请注意，还可以为要添加到组织结构图中形状的数据创建自定义属性字段。 下面是可能需要将数据存储在组织结构图中形状中的两种情况的示例：

你希望组织结构图充当公共数据源并表示组织结构。 例如，如果将员工电话号码和电子邮件地址存储在组织结构图形状中，则可以将组织结构图转换为通信目录。

你希望组织结构图充当公共或私人员工数据的中央存储库。 例如，你想要在组织结构图中存储电话号码、雇用日期、薪水和级别。 此外，还希望从组织结构图生成报表。 可以将报表保存为 Microsoft Office Excel 电子表格、HTML 文件、XML 文件或嵌入在绘图形状中的 Excel 电子表格。